Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер

Приводимо до відповідності посадові інструкції. Кому слід вписати обов’язок з подання повідомлення до податкової про прийняття працівника на роботу: бухгалтеру чи інспектору з кадрів?

5

5046


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством не визначено, до чиїх обов’язків входить подання Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту.


Нагадаємо, що станом на сьогодні Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (далі – повідомлення) подається за формою, наведеною в додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413).


Причому, якщо мова йде про повідомлення про прийняття працівника за трудовим договором, то його підписують керівник (уповноважена особа) і головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку) за наявності. У формі повідомлення зазначають не лише підписи, а й реєстраційні номери облікової картки платника податків таких осіб.


Отже, відповідальність за складання та подання повідомлення несуть посадові особи, які його підписали.


У більшості випадків таке повідомлення подається в електронній формі після накладення відповідних електронних підписів посадових осіб:

повідомлення <...> подається засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу;

Таким чином, обов’язок складати повідомлення й подавати його до ДПС можна віднести до компетенції головного бухгалтера (особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку), адже надсилання відбувається після накладення, в тому числі його цифрового підпису.


Своєю чергою, кадрова служба має своєчасно надавати необхідні відомості про прийнятих працівників (копії наказів) до бухгалтерії. Саме на цьому варто наголосити у посадовій інструкції працівника відділу кадрів, який формує накази про прийняття на роботу.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)


Статті та консультації на тему:


Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: подаємо за (не)оновленою формою

Призначено нового директора: чи подавати повідомлення про прийняття на роботу

Чи оштрафують за незазначення у повідомленні про прийняття номера з демографічного реєстру



✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

5046

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

6

1911

28

34335

23

28454

3

27

2

123

4

60

2

129

4

346

2

276

25

26187

4

144

5

299

4

143

5

112

6

4384

5

2478

6

153

9

405

4

168

4

1395