👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавством не визначено, до чиїх обов’язків входить подання Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту.
Нагадаємо, що станом на сьогодні Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (далі – повідомлення) подається за формою, наведеною в додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413).
Причому, якщо мова йде про повідомлення про прийняття працівника за трудовим договором, то його підписують керівник (уповноважена особа) і головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку) за наявності. У формі повідомлення зазначають не лише підписи, а й реєстраційні номери облікової картки платника податків таких осіб.
Отже, відповідальність за складання та подання повідомлення несуть посадові особи, які його підписали.
У більшості випадків таке повідомлення подається в електронній формі після накладення відповідних електронних підписів посадових осіб:
повідомлення <...> подається засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу;
Таким чином, обов’язок складати повідомлення й подавати його до ДПС можна віднести до компетенції головного бухгалтера (особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку), адже надсилання відбувається після накладення, в тому числі його цифрового підпису.
Своєю чергою, кадрова служба має своєчасно надавати необхідні відомості про прийнятих працівників (копії наказів) до бухгалтерії. Саме на цьому варто наголосити у посадовій інструкції працівника відділу кадрів, який формує накази про прийняття на роботу.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: подаємо за (не)оновленою формою
Призначено нового директора: чи подавати повідомлення про прийняття на роботу
Чи оштрафують за незазначення у повідомленні про прийняття номера з демографічного реєстру
