Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
21.02.2025 Уряд вчергове змінив форму Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником. Які зміни внесено та за якою формою потрібно подавати таке повідомлення зараз? 5 хвилин і розберемося

Постановою КМУ від 21.02.2025 №184 «Про внесення змін у додаток 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413» (далі – постанова № 184) Уряд виклав у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – постанова № 413).
Нова форма повідомлення діє з 26.02.2025
Головна новація: форму Повiдомлення про прийняття працiвника (домашнього працiвника) на роботу / укладення гiг-контракту викладено у новій редакції та доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (її зазначатимемо у графі 9).

Під час заповнення цієї графи маємо вказати:
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний, зокрема, подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
До документів, які підтверджують громадянство України, належать (ст. 5 Закону України від 18.01.2001 № 2235-III «Про громадянство України»):
У разі пред’явлення під час оформлення на роботу таких документів проставляємо «1». В інших випадках – «0».
Нова форма повідомлення має застосовуватися із дня набрання чинності постановою № 184, а це сталося з дня офіційного опублікування цієї постанови – 26.02.2025. Але в Реєстрі електронних форм податкових документів вона з'явилася лише 01.05.2025. Тож в електронному вигляді це повідомлення за новою формою можна подавати лише з 01.05.2025.
Так, нова форма має ідентифікатор J3001005. До 01.05.2025 в електронному кабінеті (далі – ЕК) була лише «стара» форма повідомлення (J3001004).
Важливо! До набрання чинності постановою № 184 варто подавати повідомлення за наявною в Електронному кабінеті (далі – ЕК) формою.
А ось після набрання чинності постановою № 184 ситуація цікава.
З одного боку, альтернатив не повинно бути, адже, як зазначено в абз. 5 Постанови № 413, за відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі.
З іншого боку, як свідчить практика, податкова у разі не оновлення форми в ЕК деякий час приймає повідомлення за старою формою. Відстежити ситуацію з попередніми оновленнями можна тут. Не виключено, що і цього разу позиція податківців також буде лояльною.
На нашу думку, ні. Річ у тому, що повідомлення все ж таки буде подане (у разі одержання квитанції 2). При цьому ситуації, коли програмне забезпечення оновлювалося не одночасно з набранням чинності чергових змін, не рідкість. І, наскільки нам відомо, штрафів за це не було. Водночас ми не можемо стверджувати на 100%, що Держпраці у майбутньому не визнає це порушенням.
А ось якщо не подати повідомлення ані за старою формою (яку вже буде визнано не діючою), ані за новою, Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення фіскального органу. В результаті посадовим особам підприємства (чи підприємцю) доведеться сплатити адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн (повторне порушення – від 1700 до 5100 грн) – ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Також і на підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства – 8000 грн (ст. 265 КЗпП).
Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Стаття на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи

Уряд планує змінити правила роботи підприємств під час повітряної тривоги: бізнесу хочуть надати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення за межами підприємства та встановлювати вимоги до місткості укриття залежно від кількості працівників і відвідувачів. Що передбачають запропоновані зміни та коли військові адміністрації мають зібрати інформацію про виконання вимог безпеки?

Що робити працівникам під час повітряної тривоги та коли можна повертатися до роботи? Держпраці нагадала алгоритм дій персоналу: від припинення роботи й переходу до укриття до перевірки безпеки приміщень після відбою. Також пояснила, чому роботодавцю важливо заздалегідь визначити порядок реагування на тривогу та ознайомити з ним працівників
