Прийняття
25.02.2025
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: подаємо за (не)оновленою формою
21.02.2025 Уряд вчергове змінив форму Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником. Які зміни внесено та за якою формою потрібно подавати таке повідомлення зараз? 5 хвилин і розберемося
- Що змінилося?
- Як дізнатися інформацію про громадянство?
- З якої дати застосовувати нову форму повідомлення?
- Чи вже з’явилася нова форма в електронному кабінеті платника податків?
- За якою формою подавати повідомлення, якщо в Електронному кабінеті ще не буде оновлення?
- Чи оштрафують підприємство, якщо через ЕК буде подано повідомлення за старою формою?
Що змінилося?
Постановою КМУ від 21.02.2025 №184 «Про внесення змін у додаток 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413» (далі – постанова № 184) Уряд виклав у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – постанова № 413).
Нова форма повідомлення діє з 26.02.2025
Головна новація: форму Повiдомлення про прийняття працiвника (домашнього працiвника) на роботу / укладення гiг-контракту викладено у новій редакції та доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (її зазначатимемо у графі 9).

Під час заповнення цієї графи маємо вказати:
- «0», якщо йдеться про іноземця або особу без громадянства;
- «1» для громадян України.
Як дізнатися інформацію про громадянство?
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний, зокрема, подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
До документів, які підтверджують громадянство України, належать (ст. 5 Закону України від 18.01.2001 № 2235-III «Про громадянство України»):
- паспорт громадянина України;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- тимчасове посвідчення громадянина України;
- дипломатичний паспорт;
- службовий паспорт;
- посвідчення особи моряка;
- посвідчення члена екіпажу;
- посвідчення особи на повернення в Україну.
У разі пред’явлення під час оформлення на роботу таких документів проставляємо «1». В інших випадках – «0».
З якої дати застосовувати нову форму повідомлення?
Нова форма повідомлення має застосовуватися із дня набрання чинності постановою № 184, а це сталося з дня офіційного опублікування цієї постанови – 26.02.2025. Але в Реєстрі електронних форм податкових документів вона з'явилася лише 01.05.2025. Тож в електронному вигляді це повідомлення за новою формою можна подавати лише з 01.05.2025.
Чи вже з’явилася нова форма в електронному кабінеті платника податків?
Так, нова форма має ідентифікатор J3001005. До 01.05.2025 в електронному кабінеті (далі – ЕК) була лише «стара» форма повідомлення (J3001004).
За якою формою подавати повідомлення, якщо в Електронному кабінеті ще не буде оновлення?
Важливо! До набрання чинності постановою № 184 варто подавати повідомлення за наявною в Електронному кабінеті (далі – ЕК) формою.
А ось після набрання чинності постановою № 184 ситуація цікава.
З одного боку, альтернатив не повинно бути, адже, як зазначено в абз. 5 Постанови № 413, за відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі.
З іншого боку, як свідчить практика, податкова у разі не оновлення форми в ЕК деякий час приймає повідомлення за старою формою. Відстежити ситуацію з попередніми оновленнями можна тут. Не виключено, що і цього разу позиція податківців також буде лояльною.
Чи оштрафують підприємство, якщо через ЕК буде подано повідомлення за старою формою?
На нашу думку, ні. Річ у тому, що повідомлення все ж таки буде подане (у разі одержання квитанції 2). При цьому ситуації, коли програмне забезпечення оновлювалося не одночасно з набранням чинності чергових змін, не рідкість. І, наскільки нам відомо, штрафів за це не було. Водночас ми не можемо стверджувати на 100%, що Держпраці у майбутньому не визнає це порушенням.
А ось якщо не подати повідомлення ані за старою формою (яку вже буде визнано не діючою), ані за новою, Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення фіскального органу. В результаті посадовим особам підприємства (чи підприємцю) доведеться сплатити адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн (повторне порушення – від 1700 до 5100 грн) – ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Також і на підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства – 8000 грн (ст. 265 КЗпП).
Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Стаття на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.08.2026
Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків
Втрата трудової книжки чи інших документів не завжди означає, що підтвердити страховий стаж неможливо. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках це можна зробити за допомогою показань свідків та які умови для цього необхідно виконати

Відпустки на дітей
03.08.2026
Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика
Час від часу виникають конфлікти між роботодавцем і працівницями, що вважають себе одинокими матерями і вимагають надання соцвідпустки на дітей чи дотримання інших гарантій, передбачених для такої категорії працівників. Розбираймося з цим статусом

Трудова книжка
03.08.2026
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

Бронювання
03.08.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
З 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ від 30.05.2026 №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Умови праці
03.08.2026
Аномальна спека: що повинен зробити роботодавець, якщо на термометрі +30
Літня спека становить небезпеку не лише для самопочуття, а й для безпеки праці. Роботодавці повинні вжити заходів, щоб зменшити ризик перегріву працівників, а самі працівники — дотримуватися простих правил, які допоможуть уникнути теплового удару

Відпустки
03.08.2026
Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

Відповідальність / Перевірки
03.08.2026
Сплата штрафу в «Резерв+» не гарантує, що повісток більше не буде
Сплата штрафу через «Резерв+» не означає, що військовозобов'язаний більше не отримуватиме повісток. У ТЦК роз'яснили, які наслідки має сплата штрафу та чому обов'язок виконувати вимоги військового обліку залишається чинним.

Воєнний стан
03.08.2026
Автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: як це відбувається з 02.08.2026
В Україні розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації. Якщо підстава для відстрочки зберігається та підтверджується в державних реєстрах, строк продовжать без подання заяви. Розповідаємо, кого це стосується та що робити, якщо відстрочка не оновилася автоматично

Оплата праці
03.08.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати – законопроєкт № 9510
Працівники можуть отримати право тимчасово припиняти роботу через затримку зарплати, а роботодавці – нові обов'язки щодо сплати пені та гарантій працівникам. Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує суттєво посилити відповідальність за заборгованість із заробітної плати та змінити правила захисту трудових прав у разі неплатоспроможності роботодавця. У статті розглянемо, які саме нововведення передбачає законопроєкт і коли вони можуть запрацювати

Військовий облік
03.08.2026
Військовозобов'язаний змінив адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання: зразок повідомлення про зміну облікових даних до 5 серпня
Зміна адреси проживання призовника, військовозобов’язаного чи резервіста зобов’язує роботодавця повідомити відповідний ТЦК і СП про такі зміни. Якщо зміни відбулися у липні 2026 року, повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 необхідно подати не пізніше 05 серпня 2026 року.

Бронювання
03.08.2026
«Резерв+» не працює, відстрочку підтвердити не можна
У застосунку для призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Резерв+» стався збій. Технічні проблеми фіксують локально, зокрема у Львові. Також повідомляється що багато хто не зміг оновити відомості у «Резерв+» через технічні негаразди, а відповідно не оновилася інформація про відстрочки

Табель
03.08.2026
Які періоди бездіяльності позначають в Табелі позначкою «НЗ»
Позначка «НЗ» у табелі обліку робочого часу використовується не в кожному випадку відсутності працівника. Держпраці роз'яснила, коли її слід застосовувати, які документи варто оформити роботодавцю та чому важливо своєчасно з'ясувати причину неявки

Оплата праці
03.08.2026
Індексація зарплати у липні – серпні 2026
Час нараховувати та виплачувати зарплату за липень 2026 року. І в цей час звісно згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Ранковий кадровик
03.08.2026
Про зміни у відстрочках, оновлення в «Оберіг», лікарняний і квоту 4%, скани з 02.08, роздруківки на 31.07, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору









