Прийняття
25.02.2025
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: подаємо за (не)оновленою формою
21.02.2025 Уряд вчергове змінив форму Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником. Які зміни внесено та за якою формою потрібно подавати таке повідомлення зараз? 5 хвилин і розберемося
- Що змінилося?
- Як дізнатися інформацію про громадянство?
- З якої дати застосовувати нову форму повідомлення?
- Чи вже з’явилася нова форма в електронному кабінеті платника податків?
- За якою формою подавати повідомлення, якщо в Електронному кабінеті ще не буде оновлення?
- Чи оштрафують підприємство, якщо через ЕК буде подано повідомлення за старою формою?
Що змінилося?
Постановою КМУ від 21.02.2025 №184 «Про внесення змін у додаток 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413» (далі – постанова № 184) Уряд виклав у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – постанова № 413).
Нова форма повідомлення діє з 26.02.2025
Головна новація: форму Повiдомлення про прийняття працiвника (домашнього працiвника) на роботу / укладення гiг-контракту викладено у новій редакції та доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (її зазначатимемо у графі 9).

Під час заповнення цієї графи маємо вказати:
- «0», якщо йдеться про іноземця або особу без громадянства;
- «1» для громадян України.
Як дізнатися інформацію про громадянство?
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний, зокрема, подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
До документів, які підтверджують громадянство України, належать (ст. 5 Закону України від 18.01.2001 № 2235-III «Про громадянство України»):
- паспорт громадянина України;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- тимчасове посвідчення громадянина України;
- дипломатичний паспорт;
- службовий паспорт;
- посвідчення особи моряка;
- посвідчення члена екіпажу;
- посвідчення особи на повернення в Україну.
У разі пред’явлення під час оформлення на роботу таких документів проставляємо «1». В інших випадках – «0».
З якої дати застосовувати нову форму повідомлення?
Нова форма повідомлення має застосовуватися із дня набрання чинності постановою № 184, а це сталося з дня офіційного опублікування цієї постанови – 26.02.2025. Але в Реєстрі електронних форм податкових документів вона з'явилася лише 01.05.2025. Тож в електронному вигляді це повідомлення за новою формою можна подавати лише з 01.05.2025.
Чи вже з’явилася нова форма в електронному кабінеті платника податків?
Так, нова форма має ідентифікатор J3001005. До 01.05.2025 в електронному кабінеті (далі – ЕК) була лише «стара» форма повідомлення (J3001004).
За якою формою подавати повідомлення, якщо в Електронному кабінеті ще не буде оновлення?
Важливо! До набрання чинності постановою № 184 варто подавати повідомлення за наявною в Електронному кабінеті (далі – ЕК) формою.
А ось після набрання чинності постановою № 184 ситуація цікава.
З одного боку, альтернатив не повинно бути, адже, як зазначено в абз. 5 Постанови № 413, за відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі.
З іншого боку, як свідчить практика, податкова у разі не оновлення форми в ЕК деякий час приймає повідомлення за старою формою. Відстежити ситуацію з попередніми оновленнями можна тут. Не виключено, що і цього разу позиція податківців також буде лояльною.
Чи оштрафують підприємство, якщо через ЕК буде подано повідомлення за старою формою?
На нашу думку, ні. Річ у тому, що повідомлення все ж таки буде подане (у разі одержання квитанції 2). При цьому ситуації, коли програмне забезпечення оновлювалося не одночасно з набранням чинності чергових змін, не рідкість. І, наскільки нам відомо, штрафів за це не було. Водночас ми не можемо стверджувати на 100%, що Держпраці у майбутньому не визнає це порушенням.
А ось якщо не подати повідомлення ані за старою формою (яку вже буде визнано не діючою), ані за новою, Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення фіскального органу. В результаті посадовим особам підприємства (чи підприємцю) доведеться сплатити адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн (повторне порушення – від 1700 до 5100 грн) – ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Також і на підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства – 8000 грн (ст. 265 КЗпП).
Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Стаття на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом












