Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
21.02.2025 Уряд вчергове змінив форму Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником. Які зміни внесено та за якою формою потрібно подавати таке повідомлення зараз? 5 хвилин і розберемося

Постановою КМУ від 21.02.2025 №184 «Про внесення змін у додаток 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413» (далі – постанова № 184) Уряд виклав у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – постанова № 413).
Нова форма повідомлення діє з 26.02.2025
Головна новація: форму Повiдомлення про прийняття працiвника (домашнього працiвника) на роботу / укладення гiг-контракту викладено у новій редакції та доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (її зазначатимемо у графі 9).

Під час заповнення цієї графи маємо вказати:
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний, зокрема, подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
До документів, які підтверджують громадянство України, належать (ст. 5 Закону України від 18.01.2001 № 2235-III «Про громадянство України»):
У разі пред’явлення під час оформлення на роботу таких документів проставляємо «1». В інших випадках – «0».
Нова форма повідомлення має застосовуватися із дня набрання чинності постановою № 184, а це сталося з дня офіційного опублікування цієї постанови – 26.02.2025. Але в Реєстрі електронних форм податкових документів вона з'явилася лише 01.05.2025. Тож в електронному вигляді це повідомлення за новою формою можна подавати лише з 01.05.2025.
Так, нова форма має ідентифікатор J3001005. До 01.05.2025 в електронному кабінеті (далі – ЕК) була лише «стара» форма повідомлення (J3001004).
Важливо! До набрання чинності постановою № 184 варто подавати повідомлення за наявною в Електронному кабінеті (далі – ЕК) формою.
А ось після набрання чинності постановою № 184 ситуація цікава.
З одного боку, альтернатив не повинно бути, адже, як зазначено в абз. 5 Постанови № 413, за відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі.
З іншого боку, як свідчить практика, податкова у разі не оновлення форми в ЕК деякий час приймає повідомлення за старою формою. Відстежити ситуацію з попередніми оновленнями можна тут. Не виключено, що і цього разу позиція податківців також буде лояльною.
На нашу думку, ні. Річ у тому, що повідомлення все ж таки буде подане (у разі одержання квитанції 2). При цьому ситуації, коли програмне забезпечення оновлювалося не одночасно з набранням чинності чергових змін, не рідкість. І, наскільки нам відомо, штрафів за це не було. Водночас ми не можемо стверджувати на 100%, що Держпраці у майбутньому не визнає це порушенням.
А ось якщо не подати повідомлення ані за старою формою (яку вже буде визнано не діючою), ані за новою, Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення фіскального органу. В результаті посадовим особам підприємства (чи підприємцю) доведеться сплатити адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн (повторне порушення – від 1700 до 5100 грн) – ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Також і на підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства – 8000 грн (ст. 265 КЗпП).
Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Стаття на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу
