Працевлаштування без ВОД на 45 днів, продовження воєнного стану, строк дії е-ВОД та зміни у відпустках. Коротко про головне за тиждень 13.10–17.10.2025
Зміни у відпустках: Закон № 4514-ІХ набрав чинності. Воєнний стан та мобілізацію планують продовжити до 3 лютого. Строк дії е-ВОД: чинний (не) рік. Працевлаштування без ВОД (не)можливе: позиція Держпраці. Уряд збільшив тривалість відпустки для окремих категорій освітян. 45 днів без ВОД: кого можна прийняти на роботу за новими правилами. Про це та інше – читайте у статті

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
Нещодавно ми висвітлювали проблему, що деякі фахівці ПФУ наполягають на обов’язковому скануванні і передачі на портал ПФУ наказів про прийняття, звільнення та переведення. Головний аргумент: без цього дані не потрапляють в розділ «Відцифрована ЕТК» і не будуть зараховані в стаж. Ми оперативно подали запит до ПФУ… Рівно за місяць маємо відповідь

Отримали лист від ПФУ з проханням оцифрувати трудові книжки та вести електронну трудову: як реагувати
Якщо ви отримували лист від ПФУ з нагадуванням про необхідність оцифрувати паперові трудові книжки працівників та регулярно вести електронну трудову книжку, то цей матеріал саме для вас. На прикладі такого листа розбираємо, що зобов’язаний роботодавець, як реагувати і що робити

Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки
Оформлення кадрових документів має свої правила. При цьому до кожного елементу (найменування підприємства, назва документа тощо) висуваються вимоги й щодо розміщення, й щодо написання. Зрозуміти складно, знайти вірні зразки – ще важче. Проте варто один раз скласти шаблон заяви, наказу, акту, протоколу за всіма вимогами ДСТУ 4163:2020 (спойлер – й не тільки), а далі застосовувати його як еталон

Сьогодні
Держбюджет-2026: підвищення зарплат з 1 січня 2026 року
Бюджетний комітет Верховної Ради рекомендував до першого читання проєкт Держбюджету-2026. У висновках пропонується підвищити зарплати вчителів і викладачів на 50% упродовж року та розробити єдині підходи до призначення і індексації спеціальних пенсій. Розгляд бюджету в сесійній залі заплановано на 21–22 жовтня

Як догляд за дитиною до шести років вплине на трудовий стаж і пенсію: новий законопроєкт
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14119, який пропонує зараховувати до трудового стажу період догляду непрацюючої матері за дитиною до 6 років, якщо вона потребує постійного домашнього догляду за медичним висновком

Чи можна оголосити усну догану працівнику
Працівник вчинив проступок, що привів до витоку конфіденційної інформації. Ми зафіксували службовою запискою цей випадок, працівник надав письмові пояснення. Генеральний директор вирішив накласти усну догану. Як це оформити? Чи усна догана виноситься, коли працівник відмовляється писати пояснення? А якщо надав пояснення, то подальше видання наказу буде вважатися письмовою доганою? Що саме вказувати в наказі про винесення догани?

Обов’язок роботодавця: забезпечення працівників мийними та знешкоджувальними засобами
Забезпечення працівників мийними та знешкоджувальними засобами – це не просто формальність передбачена законодавством, а ключовий елемент безпечних і гігієнічних умов праці. Щоденний контакт із забрудненнями, шкідливими речовинами чи пилом потребує належного захисту шкіри, адже чисті руки – це не лише комфорт, а й профілактика професійних захворювань. Цей матеріал пояснює, хто має право на такі засоби, які вимоги висуває Технічний регламент до їх складу й маркування, та як забезпечити гігієну персоналу навіть під час карантину

Про листи від ПФУ, номенклатуру справ, бронь без ВОД, переоформлення ВОД, зміну банку для зарплати, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.10.2025
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Вчора
Коли і кому можна не з’явитися за повісткою ТЦК і що робити, якщо працівник у відрядженні
Я перебуваю у довготривалому відрядженні і отримав повідомлення з Укрпошти про надходження листа. З великою вірогідністю це повістка ТЦК. Можливості приїхати з іншого міста до ТЦК немає. Чи можна наказом про відрядження підтвердити цю неможливість? Чи треба копію такого наказу відправити до ТЦК?

Відпустка «від завтра»: коли можлива і як перенести виплату відпускних
Дружина військового звернулася щодо надання їй відпустки, додала копію наказу відпустки чоловіка. Чи роботодавець зобов'язаний їй надати таку відпустку, якщо вона попередила про неї за день до її бажаного настання?

18 жовтня
Нові відстрочки у «Резерв+»: хто та як може оформити
У застосунку для військовозобов’язаних Резерв+ запустилась можливість отримати відстрочку для батьків дітей з інвалідністю. Система автоматично перевіряє інформацію в державних реєстрах, а користувач отримує результат у смартфоні

Чи можна направляти розрахунковий лист на електронну пошту
Яким чином має бути підтверджене ознайомлення працівника з розрахунковим листом шляхом розсилки корпоративною електронною поштою? Чи має працівник якимось чином давати згоду на отримання розрахункового листа шляхом комунікації електронною поштою? Яким чином має бути зафіксована актуальна електронна адреса працівника?

Чи можуть оштрафувати заброньованого працівника за непроходження ВЛК
Працівник – військовозобов'язаний, відслужив строкову службу 33 роки тому, має запис у військовому квитку «придатний до в/служби», перебуває на обліку у РТЦКтаСП, у Резерв+ статусу порушника не має, заброньований протягом 2022–2025 рр. – поїхав у РТЦК за викликом по розпорядженню. Отримав протокол про адмінпорушення з формулюванням: « ...під час звірки облікових даних виявлено, що він не здійснив проходження ВЛК, що є порушенням законів «Про в/облік», «Про мобпідготовку...» та постанови КМУ №560, правопорушення передбачене ч. 3 ст. 210 КУпАП. Чи є порушником працівник, чи правомірно складений протокол і який штраф на нього можуть накласти?

Працевлаштування пенсіонера з інвалідністю: чи зменшать пенсію після виходу на роботу
Людина має інвалідність ІІ групи та одержує пенсію. Якщо він працевлаштується на підприємстві й отримуватиме зарплату 8400 грн, то чи вплине зарплата на розмір його пенсії? Чи можуть знизити пенсію на 30%?

17 жовтня
Згода на переведення: коли вона не потрібна під час воєнного стану
За загальним правилом, переведення на іншу роботу в межах того ж підприємства, а також на роботу в інше підприємство або місцевість допускається лише за згодою працівника. Однак за певних обставин під час дії воєнного стану переведення може відбуватися без його згоди

Оцифрування трудової книжки: чи подавати скан, якщо всі дані з 2004 року і вже в ЕТК
Співробітник уже має дані передані до ПФУ про його трудову діяльність, які збігаються із записами у паперовій трудовій книжці (період роботи після 2004 року). Чи потрібно додатково сканувати його трудову книжку? Його трудову книжку ніхто ніколи не сканував та не відправляв до ПФУ. Дані підтягнулися зі зданих звітів ЄСВ і відобразились у його електронній ТК. Чи все одно краще відсканувати трудову книжку та подати її на оцифрування?
