Курс з ВО всього за 7499

Як часто працівник повинен оновлювати «Резерв+» та надавати роботодавцю нову роздруківку ВОД?

Як часто працівник повинен надавати нам нову роздруківку «Резерв+»?

3

13

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавство не встановлює обов’язку працівника щомісяця чи з іншою чітко визначеною періодичністю формувати новий е-ВОД та приносити його роботодавцю.


Але роботодавцю важливо, щоб відомості у списках персонального військового обліку відповідали актуальним даним працівника.

Тому ми рекомендуємо встановити на підприємстві такий порядок: працівник формує оновлений е-ВОД і надає його роздруківку відповідальному за ведення військового обліку щоразу, коли відомості у його е-ВОД змінилися.


Це дозволить відповідальному за військовий облік своєчасно побачити зміни та, за потреби, актуалізувати списки персонального військового обліку.


Відповідно до п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559 строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування. Крім того, строк його дії не може перевищувати строк дії відстрочки, у тому числі відстрочки у зв’язку з бронюванням.


Тобто якщо працівник сформував е-ВОД, наприклад, 20 вересня 2026 року і протягом року жодні відомості не змінювалися, такий документ у будь-якому разі не може залишатися чинним довше одного року.


А якщо строк відстрочки закінчується раніше – строк дії такого е-ВОД також буде коротшим.


Крім того, Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 вимагає від роботодавця підтримувати актуальність списків персонального військового обліку та вносити до них зміни на підставі відповідних документів. Не рідше одного разу на рік також проводиться звіряння даних списків персонального військового обліку.


Разом з тим, з 27.06.2026 діє вимога щодо проведення звіряння облікових даних списків і даних Е-ВОД, сформованого на день звіряння. Тобто, якщо роботодавець веде облік працівника на підставі Е-ВОД, для внутрішнього звіряння, що проводиться не рідше разу на рік, слід отримати від працівника роздруківку Е-ВОД на дату звіряння.


Тому на практиці радимо закріпити внутрішній порядок:


  1. якщо відомості в е-ВОД змінилися – працівник формує та надає нову роздруківку одразу після таких змін;
  2. якщо жодних змін не було – нову роздруківку е-ВОД працівник надає на дату звіряння (відповідно до графіку звіряння), але не рідше одного разу на рік.


Такий підхід дозволяє роботодавцю мати актуальні військово-облікові документи працівників і не вимагати від них без потреби постійно формувати новий е-ВОД.


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про необхідність оновлення військово-облікових даних після досягнення 25-річного віку

Наказ про приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства у зв'язку зі зниженням призовного віку

Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа

Лист про надання військово-облікового документу військовозобов'язаного

Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документу (щодо виявлених розбіжностей)


Схожі публікації:


Коли обов’язково оновити «Резерв+» і надати нову роздруківку

Працівник не надає нову роздруківку е-ВОД: наслідки

Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»

Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку

Тетяна Донець

Експерт

Тетяна Донець

Адвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання

3

13

4

24

3

9

1

15

4

257

4

220

5

41

3

3926

5

119

2

228

6

257

4

138

3

168

7

542

2

93

3

379

5

432

1

380

1

42

2

129