Експерт
Наталія КухтаКерівниця STUDIO7, консультантка у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування
Як часто працівник повинен надавати нам нову роздруківку «Резерв+»?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавство не встановлює обов’язку працівника щомісяця чи з іншою чітко визначеною періодичністю формувати новий е-ВОД та надавати його роботодавцю.
Але роботодавцю важливо, щоб відомості у списках персонального військового обліку відповідали актуальним даним працівника.
Тому ми рекомендуємо встановити на підприємстві такий порядок: працівник формує оновлений е-ВОД і надає його роздруківку відповідальному за ведення військового обліку щоразу, коли відомості у його е-ВОД змінилися.
Це дозволить відповідальному за військовий облік своєчасно побачити зміни та, за потреби, актуалізувати списки персонального військового обліку.
Відповідно до п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559 строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування. Разом з тим, строк його дії не може перевищувати строку дії відстрочки, у тому числі відстрочки у зв’язку з бронюванням.
Тобто якщо працівник сформував е-ВОД, наприклад, 20 вересня 2026 року і протягом року жодні відомості не змінювалися, такий документ у будь-якому разі не може залишатися чинним довше одного року.
А якщо строк відстрочки працівника закінчується раніше – строк дії такого е-ВОД також буде коротшим.
Крім того, Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 вимагає від роботодавця підтримувати актуальність списків персонального військового обліку та вносити до них зміни на підставі відповідних документів. Не рідше одного разу на рік також проводиться звіряння даних списків персонального військового обліку.
З 27.06.2026 діє вимога щодо проведення звіряння облікових даних списків і даних Е-ВОД, сформованих на день звіряння. Тобто, якщо роботодавець веде облік працівника на підставі Е-ВОД, для внутрішнього звіряння, що проводиться не рідше разу на рік, слід отримати від працівника роздруківку Е-ВОД на дату звіряння.
Тому на практиці радимо закріпити внутрішній порядок:
Такий підхід дозволяє роботодавцю мати актуальні військово-облікові документи працівників і не вимагати від них без потреби постійно формувати новий е-ВОД.
Повідомлення про необхідність оновлення військово-облікових даних після досягнення 25-річного віку
Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа
Лист про надання військово-облікового документу військовозобов'язаного
Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документу (щодо виявлених розбіжностей)
Коли обов’язково оновити «Резерв+» і надати нову роздруківку
Працівник не надає нову роздруківку е-ВОД: наслідки
Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»
Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку
Останні часом чимало працівників своєчасно не реалізують своє право на відпустки: спочатку – COVID, а зараз – воєнний стан. Втім, варто пам’ятати, що є види відпусток, які не переносяться на наступний календарний рік. Які невикористані відпустки перейдуть у 2027 рік, а які з них працівник не зможе реалізувати, розповідаємо в статті

Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще змінилося в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 №1345?

Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці

Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту

Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат
