
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Як часто працівник повинен надавати нам нову роздруківку «Резерв+»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавство не встановлює обов’язку працівника щомісяця чи з іншою чітко визначеною періодичністю формувати новий е-ВОД та приносити його роботодавцю.
Але роботодавцю важливо, щоб відомості у списках персонального військового обліку відповідали актуальним даним працівника.
Тому ми рекомендуємо встановити на підприємстві такий порядок: працівник формує оновлений е-ВОД і надає його роздруківку відповідальному за ведення військового обліку щоразу, коли відомості у його е-ВОД змінилися.
Це дозволить відповідальному за військовий облік своєчасно побачити зміни та, за потреби, актуалізувати списки персонального військового обліку.
Відповідно до п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559 строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування. Крім того, строк його дії не може перевищувати строк дії відстрочки, у тому числі відстрочки у зв’язку з бронюванням.
Тобто якщо працівник сформував е-ВОД, наприклад, 20 вересня 2026 року і протягом року жодні відомості не змінювалися, такий документ у будь-якому разі не може залишатися чинним довше одного року.
А якщо строк відстрочки закінчується раніше – строк дії такого е-ВОД також буде коротшим.
Крім того, Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 вимагає від роботодавця підтримувати актуальність списків персонального військового обліку та вносити до них зміни на підставі відповідних документів. Не рідше одного разу на рік також проводиться звіряння даних списків персонального військового обліку.
Разом з тим, з 27.06.2026 діє вимога щодо проведення звіряння облікових даних списків і даних Е-ВОД, сформованого на день звіряння. Тобто, якщо роботодавець веде облік працівника на підставі Е-ВОД, для внутрішнього звіряння, що проводиться не рідше разу на рік, слід отримати від працівника роздруківку Е-ВОД на дату звіряння.
Тому на практиці радимо закріпити внутрішній порядок:
Такий підхід дозволяє роботодавцю мати актуальні військово-облікові документи працівників і не вимагати від них без потреби постійно формувати новий е-ВОД.
Повідомлення про необхідність оновлення військово-облікових даних після досягнення 25-річного віку
Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа
Лист про надання військово-облікового документу військовозобов'язаного
Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документу (щодо виявлених розбіжностей)
Коли обов’язково оновити «Резерв+» і надати нову роздруківку
Працівник не надає нову роздруківку е-ВОД: наслідки
Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»
Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту
