Чи оштрафують за незазначення у повідомленні про прийняття номера з демографічного реєстру

Якщо в повідомлення про прийняття працівника на роботу не вносити номер запису в демографічному реєстрі (для тих працівників, які його мають), чи не буде це порушенням?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, це порушення, проте штрафу за нього не буде.

Потрібна відповідь "на вчора"? Сервіс “ОК” – це оперативна консультація від профі. Задайте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!

При прийнятті працівника на роботу необхідно надіслати до податкової, де роботодавець перебуває на обліку як платник ЄСВ, повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту. Форма і порядок подання повідомлення затверджені постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413).


Так, у графі 7 повідомлення зазначаємо унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, який вказується за наявності. Унікальний номер складається з 8 та 5 цифр, що розділені дефісом. Його вказують у біометричних документах – ID-картці або паспорті громадянина України для виїзду за кордон.


Інформація в повідомленні про прийняття на роботу повинна бути повною. Тому при прийнятті на роботу працівника з ID-паспортом має бути й інформація про Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі. Для працівників з паспортом-книжечкою така інформація зазначається за наявності відповідних відомостей, які працівник надав роботодавцю. Якщо у працівника немає такого номера, то графу 7 не заповнюємо.


Водночас штрафних санкцій за відсутність інформації в графі 7 повідомлення не передбачено – штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (наразі це – 8 000 грн) як за порушення «інших вимог трудового законодавства» застосовують відповідно до ст. 265 КЗпП лише за неподання чи несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу (за відсутність номера запису в ЄДДР такої відповідальності не встановлено).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)


Статті та консультації на тему:


Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою

Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇