Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника

Коли вноситься повідомлення про прийняття на роботу в податкову по даті наказу чи даті виходу на роботу? Наприклад, наказ 28.02.25 вихід 03.03.25. Повідомлення подається в ДПС 28.02.2025 чи 03.03.25? У ПФУ подається 03.03.2025, бо це подія, так?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵:


Повідомлення до ДПС подають до початку роботи до 03.03.2025, до ПФУ – протягом доби з дня прийняття 04.03.2025 включно.


Якщо із працівником укладено трудовий договір, то до ДПС потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до постанови КМУ від 17.06. 2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».


Зробити це потрібно до початку роботи. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу (ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю).


Таким чином, повідомлення до ДПС потрібно подати напередодні дати прийняття на роботу 03.03.2025, тобто 28.02.2025.


Відповідно пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» оперативні відомості до ПФУ подають підприємства, які віднесено до критично важливих, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.


Таким чином, подати повідомлення (оперативні відомості) до ПФУ потрібно подати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, тобто не пізніше 04.03.2025 включно.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)


Статті та відео на тему:


Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки

Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань

Повідомлення про прийняття працівника на роботу

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇