
Військовий облік
26.05.2026
Обов’язковий супровідний лист до ТЦК разом з Додатком 4: зразок документа
Чи треба зараз на додачу до Додатка 4 писати супровідний лист до ТЦК та СП, якщо відсутнє звання у військовозобов'язаного працівника? Якщо так, чи можна, будь ласка, його шаблон?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, при поданні додатка 4 зараз доцільно додавати супровідний лист, у якому окремо зазначати, що у військово-обліковому документі працівника відсутні відомості про військове звання. Нижче — простий шаблон такого листа, який можна адаптувати під ваше підприємство.
Обґрунтування
Нормативні вимоги щодо форми додатка 4. Повідомлення про зміну облікових даних подають за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, при цьому сам Порядок не містить детального порядку внесення інформації, якої немає у полях форми. В примітці до додатка Порядку міститься вимога щодо інформування ТЦК про відсутність інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списку.
Відсутні графи у формі Додатка 4. Змінена форма додатка 4 не має окремих рядків для відомостей про відстрочку, бронювання, проходження військової служби, мобілізаційне розпорядження, тому про відсутність треба зазначити у супровідному листі. Щодо відсутності ВОС, то можна зазначити у самому додатку 4 або у супровідному листі.
Практичний підхід для звання. Якщо у військово-обліковому документі відсутнє військове звання, у графі додатка 4 ставлять прочерк або «відсутнє», тобто дублюють дані з ВОД, а про сам факт відсутності інформації, яка мала б бути у ВОД, доцільно додатково повідомляти ТЦК у супровідному листі. Такий підхід узгоджується з вимогами повідомляти про відсутні відомості за примітками до форм військового обліку та не суперечить Порядку № 1487.
Висновок. Оскільки форма додатка 4 не дає технічної можливості повноцінно відобразити усі відсутні у ВОД дані, а обов’язок поінформувати ТЦК про них є, безпечніше й коректніше оформити цю інформацію саме в супровідному листі та подавати його разом із додатком 4.
Приклад шаблону супровідного листа
Ви можете використати таку структуру (оформіть на бланку підприємства відповідно до ДСТУ 4163:2020 та своїх локальних правил діловодства):
Кому: Районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки
(повна назва ТЦК та СП, адреса)
Від кого:
(повне найменування підприємства, код ЄДРПОУ, адреса, контакти)
Вих. № ___ від «» ________ 20 р.
Про направлення Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)
На виконання вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487, направляємо Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) щодо працівника:
– прізвище, ім’я, по батькові: ___________________________;
– реєстраційний номер облікового запису (за наявності): ____________;
– військово-обліковий документ: ___________________________.
Додатково повідомляємо, що у військово-обліковому документі працівника відсутні такі відомості:
– військове звання;
– номер військово-облікової спеціальності (ВОС) / інші передбачені відомості (за наявності такої ситуації, перелічіть конкретно, що саме відсутнє).
У Повідомленні (додаток 4) відповідні графи заповнені згідно з фактичними даними військово-облікового документа.
Додаток:
- Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) на 1 арк. в 1 прим.
Керівник ___________________ /П.І.Б./
М.П.
Цей шаблон можна спростити або розширити під вимоги вашого ТЦК, але ключове — окремим абзацом чітко зафіксувати, що звання (та інші дані) у ВОД відсутні.
Джерело: AI-консультант kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Схожі публікації:
Обов’язковий супровідний лист до ТЦК разом з Додатком 4: зразок документа
Чи дійсний електронний сертифікат про підвищення кваліфікації відповідального за ВО
Чи можлива цього року позапланова перевірка, якщо планова вже була
Звільнення
25.08.2026
Звільнення працюючого пенсіонера: як правильно оформити заяву та уникнути проблем із ПФУ
Звільнення пенсіонера з роботи має свої нюанси. Важливо правильно формулювати причину у заяві, адже від цього залежить обов’язковість відпрацювання двотижневого строку та повернення коштів за використану авансом відпустку. До того ж самим пенсіонерам варто знати про нюанси щодо повідомлення ПФУ про наступне працевлаштування або звільнення. Про все це розповідаємо у нашій статті

Воєнний стан
25.08.2026
Мобілізація жінок в Україні: у Раді офіційно заявили, чи готують зміни
В інформаційному просторі знову ширяться заяви про можливу мобілізацію жінок. У Комітеті ВРУ з питань нацбезпеки, оборони та розвідки офіційно повідомили, чи є такі плани та чи готують відповідні законодавчі зміни

Особливі працівники
25.08.2026
Уряд пропонує нові трудові пільги: законопроєкт уже зареєстровано у Раді
В Україні хочуть запровадити окремий статус для цивільних працівників, які залучалися до забезпечення оборони України. Законопроєкт передбачає 100% лікарняні, відпустку у зручний час, додаткову відпустку до 14 днів та гарантії при скороченні. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові трудові пільги та що пропонують змінити

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Держпраці знає про порушення ще до перевірки: які дані роботодавців аналізує ПФУ
Держпраці отримує від ПФУ дані, за якими може виявляти ознаки порушень трудового законодавства без проведення перевірки. Роботодавцям надсилають листи-попередження: найбільше – через тривалі відпустки без збереження зарплати та виплату зарплати нижче мінімальної. Які ще порушення бачить Держпраці у звітності – далі

Прийняття
25.08.2026
Відмова нового працівника стати до роботи: зразок заяви та наказу
Як скасувати прийняття на роботу, якщо кандидат передумав виходити на роботу? Розглянемо порядок відкликання заяви про прийняття та оформлення наказу про скасування наказу про прийняття до фактичного початку роботи.

Робочий час
25.08.2026
Скорочений робочий день після масованої атаки: в Україні пропонують законодавчі зміни
В Україні пропонують законодавчо передбачити скорочений робочий день для працівників державних установ наступного дня після масштабних нічних ракетних і дронових атак. Автор петиції вважає, що після ночі в укриттях і сильного стресу працівникам необхідно дати можливість частково відновити сили

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Військовий облік з порушеннями: чи завжди це штраф 59 500 грн
Порушення правил ведення військового обліку не завжди означає, що накладений штраф є законним. Суд перевірив обставини справи та дійшов висновку, який може бути важливим для відповідальних за військовий облік

Трудова книжка
25.08.2026
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Паперова трудова книжка досі не оцифрована? Подати сканкопії для внесення відомостей до електронної трудової книжки можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду – це може зробити як працівник, так і роботодавець. ПФУ нагадав, якими мають бути скани, який формат і розмір файлів допускається та як правильно завантажити документи, щоб їх прийняли до опрацювання

Колдоговір
25.08.2026
Вихідний 1 вересня для батьків першокласників: чи можна закріпити в колдоговорі
Чи законною у колдоговорі буде така норма: «роботодавець може надати працівнику, чия дитина йде у 1 клас, день відпочинку 1 вересня зі збереженням середньомісячної заробітної плати»? Чи потрібен наказ і заява, якщо керівник погоджується відпускати на пів дня?

Інше
25.08.2026
Пакунок школяра 2026: як отримати 5 000 грн на першокласника та до якої дати подати заяву
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через Дію або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але є граничний строк

Письмові трудові договори
25.08.2026
Трудовий контракт може погіршувати умови працівника: Держпраці пояснила, коли це законно
Чи може роботодавець включити до трудового контракту додаткові підстави для звільнення або посилену відповідальність працівника? Держпраці роз’яснила, чому заборона статті 9 КЗпП не завжди поширюється на контракт як особливу форму трудового договору та в яких випадках такі умови можуть бути законними

Діловодство
25.08.2026
Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників
За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

Військовий облік
25.08.2026
У Раді пропонують захистити статус непридатних до служби, яких виключили з військового обліку до запуску «Оберегу»
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який має врегулювати питання військового обліку громадян, яких до початку функціонування Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів визнали непридатними до військової служби та виключили або зняли з військового обліку. Документом пропонують не допустити застосування нових правил до таких рішень заднім числом

Ранковий кадровик
25.08.2026
Про нову відстрочку. Зміну призовного віку. Листи про критичність. Заміни під час відпусток. Звільнення за запізнення 🙋♀️ Ранковий кадровик від 25.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
24.08.2026
Міноборони готує зміни призовного віку: що відомо про нові правила мобілізації
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін








