
Прийняття
15.10.2024
Адаптація як запорука ефективності
Прихід нового колеги в колектив майже завжди супроводжується хвилюванням не тільки для новачка, але й для колективу. Задача HR зробити цей прихід максимально комфортним та ефективним для всіх учасників процесу. Саме в перші тижні у новачка складається загальне враження про компанію, про атмосферу, про цінності і саме в цей період він вирішує чи готовий він працювати в компанії та формується його залученість і лояльність

Адаптація працівників – це обов’язок безпосереднього керівника. Історично склалось що процес адаптації пов’язують з функцією управління персоналом, що абсолютно вірно. Проте давайте розберемось в ролях.
Роль HR в процесі адаптації – це про розробку методології, про навчання учасників процесу, про підтримку і консультації протягом процесу, про визначення метрик ефективності процесу.
Роль керівника – це виконання всіх кроків процесу згідно розробленої методології.
Отже, перші кроки в процесі адаптації це підготовка до виходу нового працівника. Цей етап може виконувати як представник функції HR, так і керівник
За кілька днів до виходу варто підготувати робоче місце. Якщо це офісна посада, необхідно підготувати робочих стіл, техніку, якщо посада на виробництві – спецодяг, інструменти, тощо. Також треба попередити кандидата про місце, дату, час, документи які потрібно взяти з собою в перший робочий день. Буде корисно повідомити кандидата хто є контактною особою від роботодавця, до якого він може звертатись при виникненні питань.
Після оформлення необхідних документів на прийом, варто розповісти новачку про формальні та неформальні правила в компанії. Але перед цим розкажіть про гігієнічні фактори – де знаходиться кухня, вбиральня, де можна залишити верхній одяг, де припарковати авто, тощо.
Формальні зазвичай описані в наказах чи правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Неформальні – це про те, що в компанії прийнято за норму і яка поведінка не вітається.
До прикладу, в деяких компаніях не прийнято їсти на робочому місті, чи потрібно заносити чашку з під кави у посудомийку, чи заборонено палити не в спеціально відведених для цього місцях
Це виглядає дуже просто, але незнання цих правил на вході може поставити нового працівника в незручне становище в перші дні в компанії.
Варто пам’ятати, що яка б не була б досвідчена людина, вона ніколи не працювала саме в цій компанії і тому не може знати всіх процесів та вимог до них. В ідеалі, керівник має призначити наставника, чи сам виконувати його роль, для ефективного введення новачка в посаду.
Щоб процес адаптації проходив планово і охоплював всі аспекти майбутньої роботи, раджу оформлювати план адаптації у письмовому вигляді.
План має містити наступні розділи:
- Перелік документів з якими має ознайомитись працівник.
- Перелік практичних завдань.
- Опис результату який має досягти працівник за цей період.
- Дати зустрічей працівника з наставником для проміжної оцінки і надання зворотного зв’язку.
Для того щоб цей план був зрозумілим для працівника і наставника, всі задачі в плані мають бути у форматі SMART.
Не менш важливим аспектом є надання конструктивного зворотного зв’язку працівнику на кожному етапі. Наставник має підтримувати поведінку працівника якщо завдання будо виконано відповідно очікуванням. Простими словами наставник має сказати що завдання було виконано вірно, і, в ідеалі, подякувати за роботу, за уважність, за старанність. Якщо якість виконаного завдання не відповідало очікуванням, варто разом з працівником вияснити причину, та розказати та показати як це виконувати правильно.
Важливо не критикувати, а допомагати порадами і власним прикладом
Згідно досліджень, процес звикання до нової роботи, нового середовища, людей займає від 3 до 6 місяців. Впродовж цього періоду від працівника не варто очікувати самостійності та ефективності. Кожному керівнику необхідно прийняти це як факт і проявити терпимість та розуміння. Виконуючи всі кроки процесу адаптації якісно, керівник максимально скоротить термін виходу працівника на планову продуктивність, вивільнить свій час та отримає ефективного та мотивованого працівника.
Ірина РОМАНЕНКО, директор з персоналу Контінентал Фармерз Груп
Інше
13.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
13.08.2026
Нова формула розрахунку середньої зарплати для критичності: зміни від Мінекономіки
Мінекономіки надало нове роз’яснення щодо розрахунку середньої зарплати, яку підприємства використовують для підтвердження критичності. Через затвердження нової форми Податкового розрахунку міністерство рекомендує застосовувати іншу формулу та конкретні показники звітності

Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Догана та інші стягнення за порушення трудової дисципліни: правила та документальне оформлення
Працівник порушує трудову дисципліну. Як роботодавець може його за це наказати? Законодавство надає можливість притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності. Як це правильно зробити та які документи необхідно оформити, розглядаємо у цій статті

Відпустки на дітей
13.08.2026
Додаткова відпустка на дітей батьку: які документи потрібні, якщо діти від різних матерів
Працівник є батьком двох дітей віком до 15 років. Діти народжені від різних матерів і з жодною з них він не перебуває у шлюбі? Чи має він право на додаткову відпустку? Якщо працівник має право на таку відпустку, які саме підтвердні документи потрібно надати роботодавцю?

Охорона праці
13.08.2026
Розслідування нещасного випадку в умовах воєнного стану: інструкція для роботодавців
Аналізуємо процедуру розслідування нещасних випадків у період дії правового режиму воєнного (надзвичайного) стану в Україні або окремих її місцевостях. Поговоримо про те як проводять такі розслідування та те хто й за що відповідає

Військовий облік
13.08.2026
За кордоном і без відстрочки: як оформити її, якщо «Резерв+» не дає такої можливості
Військовозобов’язані, які перебувають за кордоном і мають право на відстрочку, можуть опинитися у складній ситуації, якщо потрібної опції немає в «Резерв+». Наразі документи через ЦНАП потрібно подавати особисто, однак адвокат оскаржує цю заборону в суді та домагається можливості оформлення відстрочки через представника

Держслужба, ОМС
13.08.2026
Що буде із зарплатами і конкурсами: Уряд оприлюднив нову Стратегію
Уряд визначив плани реформування державної служби до 2030 року. Серед ключових змін – відновлення та модернізація конкурсного відбору, а також удосконалення системи оплати праці держслужбовців на основі класифікації посад

Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Штрафи за фінансові порушення можуть зрости у кілька разів: що пропонують у Раді
За порушення правил бухобліку, фінансової звітності та інші фінансові порушення можуть штрафувати значно суворіше. Законопроєкт №15504 передбачає не лише збільшення штрафів, а й продовження строку притягнення до адмінвідповідальності до одного року

Посадові інструкції
13.08.2026
Посадова інструкція головного конструктора
Посадова інструкція головного конструктора визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини за посадою відповідно до ДКХП. Пропонуємо зразок посадової інструкції головного конструктора, який можна адаптувати до специфіки підприємства.

Військовий облік
13.08.2026
Штраф до 25,5 тис. грн: яке правило військового обліку не можна порушувати
Перебувати на військовому обліку – одне з основних правил для призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Хто має стати на облік, у які строки це потрібно зробити та який штраф передбачений за порушення правил – у роз'ясненні ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Стаж зарахують, але пенсія не зросте: зміни в пенсійному законодавстві з серпня 2026 року
З 2 серпня 2026 року діють нові правила зарахування періодів роботи до страхового стажу. Відтепер несплата роботодавцем ЄСВ не позбавляє працівника права на зарахування такого періоду для призначення пенсії за віком. Проте є умови

Трудова книжка
13.08.2026
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

Класифікатор професій
13.08.2026
Нові профстандарти вже в ЕРК-КП: затверджено 18 документів
В Реєстрі професійних стандартів опублікувало 18 професійних стандартів медсестринських професій. Документи мають стати основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та професійного розвитку медичних працівників









