
Прийняття
15.10.2024
Адаптація як запорука ефективності
Прихід нового колеги в колектив майже завжди супроводжується хвилюванням не тільки для новачка, але й для колективу. Задача HR зробити цей прихід максимально комфортним та ефективним для всіх учасників процесу. Саме в перші тижні у новачка складається загальне враження про компанію, про атмосферу, про цінності і саме в цей період він вирішує чи готовий він працювати в компанії та формується його залученість і лояльність

Адаптація працівників – це обов’язок безпосереднього керівника. Історично склалось що процес адаптації пов’язують з функцією управління персоналом, що абсолютно вірно. Проте давайте розберемось в ролях.
Роль HR в процесі адаптації – це про розробку методології, про навчання учасників процесу, про підтримку і консультації протягом процесу, про визначення метрик ефективності процесу.
Роль керівника – це виконання всіх кроків процесу згідно розробленої методології.
Отже, перші кроки в процесі адаптації це підготовка до виходу нового працівника. Цей етап може виконувати як представник функції HR, так і керівник
За кілька днів до виходу варто підготувати робоче місце. Якщо це офісна посада, необхідно підготувати робочих стіл, техніку, якщо посада на виробництві – спецодяг, інструменти, тощо. Також треба попередити кандидата про місце, дату, час, документи які потрібно взяти з собою в перший робочий день. Буде корисно повідомити кандидата хто є контактною особою від роботодавця, до якого він може звертатись при виникненні питань.
Після оформлення необхідних документів на прийом, варто розповісти новачку про формальні та неформальні правила в компанії. Але перед цим розкажіть про гігієнічні фактори – де знаходиться кухня, вбиральня, де можна залишити верхній одяг, де припарковати авто, тощо.
Формальні зазвичай описані в наказах чи правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Неформальні – це про те, що в компанії прийнято за норму і яка поведінка не вітається.
До прикладу, в деяких компаніях не прийнято їсти на робочому місті, чи потрібно заносити чашку з під кави у посудомийку, чи заборонено палити не в спеціально відведених для цього місцях
Це виглядає дуже просто, але незнання цих правил на вході може поставити нового працівника в незручне становище в перші дні в компанії.
Варто пам’ятати, що яка б не була б досвідчена людина, вона ніколи не працювала саме в цій компанії і тому не може знати всіх процесів та вимог до них. В ідеалі, керівник має призначити наставника, чи сам виконувати його роль, для ефективного введення новачка в посаду.
Щоб процес адаптації проходив планово і охоплював всі аспекти майбутньої роботи, раджу оформлювати план адаптації у письмовому вигляді.
План має містити наступні розділи:
- Перелік документів з якими має ознайомитись працівник.
- Перелік практичних завдань.
- Опис результату який має досягти працівник за цей період.
- Дати зустрічей працівника з наставником для проміжної оцінки і надання зворотного зв’язку.
Для того щоб цей план був зрозумілим для працівника і наставника, всі задачі в плані мають бути у форматі SMART.
Не менш важливим аспектом є надання конструктивного зворотного зв’язку працівнику на кожному етапі. Наставник має підтримувати поведінку працівника якщо завдання будо виконано відповідно очікуванням. Простими словами наставник має сказати що завдання було виконано вірно, і, в ідеалі, подякувати за роботу, за уважність, за старанність. Якщо якість виконаного завдання не відповідало очікуванням, варто разом з працівником вияснити причину, та розказати та показати як це виконувати правильно.
Важливо не критикувати, а допомагати порадами і власним прикладом
Згідно досліджень, процес звикання до нової роботи, нового середовища, людей займає від 3 до 6 місяців. Впродовж цього періоду від працівника не варто очікувати самостійності та ефективності. Кожному керівнику необхідно прийняти це як факт і проявити терпимість та розуміння. Виконуючи всі кроки процесу адаптації якісно, керівник максимально скоротить термін виходу працівника на планову продуктивність, вивільнить свій час та отримає ефективного та мотивованого працівника.
Ірина РОМАНЕНКО, директор з персоналу Контінентал Фармерз Груп
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Ранковий кадровик
06.11.2026
Про критичність до 06.11, «дотяжку» до 25 941 грн, бронювання в Дія.Сіті, (не)скасування укриття після 04.12, інвалідність з 04.11 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго









