
Діловодство
05.07.2026
Чи буде штраф, якщо не повідомили працівників про підвищення окладу
З червня 2026 року підвищили оклад всім працівникам, щоб середня зарплата не була нижчою за 25941 грн для підтвердження критичності. Зробили наказ про зміни до штатного розпису. Чи потрібно повідомляти працівників про підвищення окладів? Яким чином повідомити? Чи буде штраф, якщо ми не повідомили працівників?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Обов’язку повідомляти про це працівників заздалегідь – немає. Але доцільно це зробити.
У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам необхідно:
- видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
- повідомити працівників про підвищення посадового окладу.
Зауважте, що про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці). Отже, гранична дата для такого повідомлення не визначена.
Крім того, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.
Це може бути окреме повідомлення довільної форми.
Водночас на підставі змін до штатного розпису може бути одразу видано індивідуальні накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення нових окладів.
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Ознайомте працівників з наказом під підпис.
Зауважте, що прямої відповідальності за неповідомлення саме про підвищення посадового окладу не встановлено трудовим законодавством, спір із працівником навряд виникне, адже оклад підвищено. Та все одно доцільно повідомляти працівника про таке підвищення для уникнення ризиків виникнення спорів з органами Держпраці.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати
Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів
Повідомлення про підвищення окладу працівнику
Наказ про підвищення окладу директору
Мінікурси на тему:
Штатний розпис-2026: як відобразити «0,5 ставки»
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
Посади однакові, оклади різні: чому це (не)можливо і чи є інший варіант дій
Статті та консультації на тему:
Наказ про підвищення окладу з 01 червня 2026 року
Повідомлення про зміну умов оплати праці (зменшення доплати за суміщення)
Повідомлення про підвищення окладу працівнику
Чи можна підняти оклади на однакову суму усім працівникам
Чи потрібно змінювати колективний договір для виплати премій працівникам
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Військовий облік
07.10.2026
Військовий облік і перевірки ТЦК : як це відбувається у 2026 році та які документи підготувати
У нас на порталі безліч новин, консультацій та статей на тему військового обліку та перевірок ТЦК. Сьогодні ж ми зібрали найкращі поради. Завдяки їм ви упевнено можете почати вести військовий облік з нуля або, за потреби, перевірити себе і підготуватися до перевірок – просто йдіть за чеклістом та дотримуйтеся наших порад

Трудовий кодекс
07.10.2026
Сьогодні о 8:00, завтра о 10:00: що зміниться у правилах гнучкого графіка роботи
Гнучкий режим дозволяє змінювати час початку та закінчення роботи, але не скасовує обов’язку відпрацювати встановлену норму. Проєкт Трудового кодексу пропонує нові правила його запровадження та додатковий захист для окремих працівників

Сумісництво
07.10.2026
Прийом за сумісництвом у 2026 році: чи можна оформити працівника на повну ставку, якщо на основній роботі він надомник
Приймаємо працівника за сумісництвом. На основному місці роботи він виконує свої обов'язки як надомний працівник. Чи можна прийняти за сумісництвом на повну ставку і які підтверджуючі документи він повинен надати?

Інше
07.10.2026
Де закінчуються трудові обов’язки працівника: що роботодавець (не) може вимагати
Фраза «виконує інші доручення керівника» не означає, що працівнику можна доручити будь-яку роботу. Які завдання мають залишатися в межах трудової функції та коли потрібні додаткове оформлення і оплата, а також алгоритми дій роботодавця та працівника від адвоката

Бронювання
07.10.2026
Кого не забронюють у жовтні 2026 року навіть на критичному підприємстві
Право підприємства на бронювання не означає, що відстрочку отримає кожен його військовозобов’язаний працівник. Які вимоги діють до працівника, кого не враховують у квоті та в яких випадках бронювання неможливе

Інше
07.10.2026
Виїзд за кордон і вимога повернення в Україну: кого стосується та що буде за порушення
Правила перетинання кордону зобов’язують окремих чоловіків 23–60 років повернутися в Україну не пізніше особи, яку вони супроводжували. Чи є відповідальність за порушення цієї вимоги та чи можуть через це виникнути проблеми з наступним виїздом. Розбиралася адвокат Дар’я Тарасенко

Відпустки неоплачувані
07.10.2026
Відпустка без збереження зарплати у зв'язку з одруженням: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням надається працівникові в обов’язковому порядку тривалістю до 10 календарних днів. Розглянемо порядок оформлення такої відпустки та видання відповідного наказу

Класифікатор професій
07.10.2026
Ще 2 профстандарти внесли до ЄРК-КП: що змінилося й для кого
У Єдиному реєстрі кваліфікацій – Класифікаторі професій з’явилися оновлені вимоги до роботи практичних психологів і соціальних педагогів. Розповідаємо, які професійні стандарти затвердили та як розмежували функції фахівців

Соціальне страхування / Пенсії
07.10.2026
«Втратите виплати», «оберіть свій трудовий стаж»: ПФУ попереджає про фейк
У Telegram поширюють повідомлення нібито від Пенсійного фонду із закликом «обрати свій трудовий стаж» та погрозами втрати виплат і знижок. ПФУ наголошує: такі повідомлення є маніпуляцією та можуть вести на фішингові ресурси

Соціальне страхування / Пенсії
07.10.2026
УБД можуть виходити на пенсію достроково: які умови та документи потрібні
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком за наявності визначеного віку та страхового стажу. Розповідаємо, коли саме виникає право на таку пенсію, які документи потрібно підготувати та як подати заяву до Пенсійного фонду онлайн

Трудова книжка
07.10.2026
Запис про прийняття в трудовій книжці без попереднього запису у 2026 році: чи можна продовжити нумерацію
Працівник надав трудову книжку, але в ній відсутній запис про попереднє місце роботи. Чи можна внести до трудової книжки запис про прийняття на наше підприємство та продовжити нумерацію без внесення пропущеного запису про попередню роботу?

Звільнення
07.10.2026
Суд не може змусити роботодавця створити посаду: Верховний Суд змінив правила поновлення на роботі
Верховний Суд відступив від попереднього висновку та визначив новий підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може визначати для працівника рівнозначну посаду чи зобов’язувати роботодавця змінювати штатний розпис

Відповідальність / Перевірки
06.10.2026
Від 8 500 до 51 000 грн: в Україні пропонують нові штрафи
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який запроваджує адміністративну відповідальність за самовільне проникнення на військові об’єкти. Розмір штрафу залежатиме від обставин порушення та може сягати 51 000 грн

Військовий облік
06.10.2026
Старе приписне: викидати чи зберігати – що радять у ТЦК
З переходом військового обліку в електронний формат у багатьох виникає питання щодо старого паперового приписного. Чи потрібно його носити із собою, що робити з документом після зміни військово-облікового статусу та на що звернути увагу, якщо його дані відрізняються від інформації в реєстрі «Оберіг»

Робочий час
06.10.2026
Простій під час тривоги у 2026 році: як оформити перерви в роботі в укритті на 40 хвилин чи кілька годин
Як можна оформити простій ( під час перебування працівників в укритті, під час тривоги). Тобто це проміжки часу впродовж робочого дня ( по 40 хвилин, по годині, по 2-3 години)?

Держслужба, ОМС
06.10.2026
Конкурси на посади повертають: нові правила призначення і звільнення готують до ухвалення
Комітет ВРУ рекомендував парламенту прийняти в другому читанні та в цілому законопроєкт №13478-1. Документ передбачає відновлення відкритих конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, а також зміни до процедур призначення, проходження і припинення держслужби

Оплата праці
06.10.2026
Штатний розпис: правила розробки та складання
Наприкінці кожного року більшість роботодавців розробляють і затверджують штатний розпис на новий рік. Водночас виникає чимало запитань щодо форми, строків і порядку затвердження штатного розпису. У статті ми детально розглянемо ці питання та надамо практичні поради для підготовки до складання штатного розпису на 2027 рік






