
Діловодство
05.07.2026
Чи буде штраф, якщо не повідомили працівників про підвищення окладу
З червня 2026 року підвищили оклад всім працівникам, щоб середня зарплата не була нижчою за 25941 грн для підтвердження критичності. Зробили наказ про зміни до штатного розпису. Чи потрібно повідомляти працівників про підвищення окладів? Яким чином повідомити? Чи буде штраф, якщо ми не повідомили працівників?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Обов’язку повідомляти про це працівників заздалегідь – немає. Але доцільно це зробити.
У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам необхідно:
- видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
- повідомити працівників про підвищення посадового окладу.
Зауважте, що про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці). Отже, гранична дата для такого повідомлення не визначена.
Крім того, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.
Це може бути окреме повідомлення довільної форми.
Водночас на підставі змін до штатного розпису може бути одразу видано індивідуальні накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення нових окладів.
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Ознайомте працівників з наказом під підпис.
Зауважте, що прямої відповідальності за неповідомлення саме про підвищення посадового окладу не встановлено трудовим законодавством, спір із працівником навряд виникне, адже оклад підвищено. Та все одно доцільно повідомляти працівника про таке підвищення для уникнення ризиків виникнення спорів з органами Держпраці.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати
Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів
Повідомлення про підвищення окладу працівнику
Наказ про підвищення окладу директору
Мінікурси на тему:
Штатний розпис-2026: як відобразити «0,5 ставки»
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
Посади однакові, оклади різні: чому це (не)можливо і чи є інший варіант дій
Статті та консультації на тему:
Наказ про підвищення окладу з 01 червня 2026 року
Повідомлення про зміну умов оплати праці (зменшення доплати за суміщення)
Повідомлення про підвищення окладу працівнику
Чи можна підняти оклади на однакову суму усім працівникам
Чи потрібно змінювати колективний договір для виплати премій працівникам
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Охорона праці
19.08.2026
Перевірка знань з охорони праці під час війни: чи можна її скасувати та яка норма вводить роботодавців в оману
Чи справді під час воєнного стану перевірку знань з охорони праці можна не проводити? У роз’ясненнях для роботодавців поширюється інформація про нібито «спрощення» процедури. Однак є важливий нюанс

Скорочення
19.08.2026
Вихідна допомога при скороченні: скільки має отримати працівник при звільненні
Скорочення штату – це не лише звільнення, а й гарантована виплата. Але чи завжди працівнику належить одна середня зарплата? Для окремих категорій працівників закон передбачає додаткові виплати, і загальна сума допомоги може бути значно більшою

Відпустки на дітей
19.08.2026
Довідка з місця роботи матері про те, що вона не користувалася правом на соціальну відпустку на дітей
Працівник, який має право на додаткову соціальну відпустку на дітей, може підтвердити її невикористання іншим із батьків довідкою з його місця роботи. Така довідка засвідчує, що за відповідний рік другий із батьків не користувався відпусткою тривалістю 10 календарних днів.

Особливі працівники
19.08.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати звітність та сплачувати його за наявності відокремлених підрозділів
Державна податкова служба України в індивідуальній податковій консультації від 11.08.2026 №4711/ІПК/99-00-24-03-03 роз’яснила, хто має нараховувати, сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та подавати відповідну звітність, якщо підприємство має відокремлені структурні підрозділи

Соціальне страхування / Пенсії
19.08.2026
Пенсію призначать, але можуть платити менше: коли навчання не зарахують до стажу
Навіть якщо страхового стажу достатньо для призначення пенсії, частину періоду можуть не врахувати – і людина роками отримуватиме меншу виплату, не знаючи про це. Якщо період навчання перетинається з періодом роботи, Пенсійний фонд може вимагати уточнюючу довідку, яка допоможе зарахувати навчання до стажу

Трудова книжка
19.08.2026
З сумісництва на основне: хто вносить запис до трудової книжки
Працівник звільняється в нас як сумісник і з наступного дня будемо приймати його на основне місце роботи. Хто має внести запис про роботу на нашому підприємстві: інший роботодавець чи вже ми? Дайте конкретний алгоритм.

Військовий облік
19.08.2026
Військовий облік студентів через «Дію»: чи можна вести дані в електронному форматі
В Україні електронна взаємодія з Реєстром військовозобов’язаних «Оберіг» через портал «Дія» наразі передбачена для ведення персонального військового обліку працівників. Чи можуть заклади освіти використовувати цей сервіс для ведення військового обліку студентів – розповідаємо

Відпустки
19.08.2026
Працівника поновлено на роботі: що з компенсацією за невикористану відпустку
Якщо працівнику при звільненні виплатили компенсацію за невикористані дні відпустки, а суд згодом поновив його на роботі, виникає питання щодо цієї виплати. Чи має працівник повертати компенсацію роботодавцю – роз’яснили у ФПУ

Відпустки
19.08.2026
Щорічна відпустка сумісника одночасно з основним місцем роботи
У нас така ситуація: працівник працює на основному місці праці і за сумісництвом на двох інших посадах. Якщо він захоче йти у щорічну відпустку за основним місцем, нам потрібно відправити його також і за сумісництвом у відпустку, навіть якщо за сумісництвом він ще не має права на відпустку?

Діловодство
19.08.2026
Паперовий та електронний гібрид в кадровому документообігу
Зараз все частіше роботодавці переходять на електронний формат ведення кадрового обліку. Це зручно та дозволяє заощадити час та простір від великої кількості паперових документів. Проте не всі документи є можливість вести в електронній формі. Деякі, як і раніше, оформлюються на папері. Тому у роботодавців виникають запитання: чи дозволяється законодавством ведення кадрового документообігу у так званому «гібридному» варіанті, чи потрібно дублювати електронні документи в паперову форму тощо. Розберемося з цими питаннями у статті

Військовий облік
18.08.2026
Відстрочка для вчителів у «Резерв+»: коли педпрацівники зможуть оформити її онлайн
Відстрочку від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти невдовзі можна буде оформлювати онлайн у «Резерв+». Міноборони вже розпочало бета-тестування послуги: хто може долучитися та які умови потрібно виконати – розповідаємо далі

Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі











