
Особливі працівники
07.07.2026
З якого моменту працівник вважається особою з інвалідністю для ЄСВ і відпусток
З якого моменту працівник вважається особою з інвалідністю на роботі? Копію документа мені не надали, але незабаром нададуть. Мені перераховувати всі відпустки за минулі місяці, а як бути з ЄСВ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Працівник вважається особою з інвалідністю для роботодавця з моменту встановлення йому інвалідності, однак застосування пільг з ЄСВ та розрахунок відпусток мають абсолютно різні точки відліку. Право на подовжену відпустку виникає з дати встановлення інвалідності, тоді як пільгова ставка ЄСВ застосовується лише після того, як роботодавець отримає підтвердний документ.
Датою встановлення інвалідності вважається день, визначений за результатами оцінювання. Як правило, це день направлення на оцінювання або день ухвалення рішення експертною командою.
Раніше цей статус надавала МСЕК, а з 1 січня 2025 року інвалідність встановлюють експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (наказ МОЗ від 10.12.2024 №2067, постанова КМУ від 15.11.2024 №1338).
Перераховувати ЄСВ за минулі місяці не потрібно
До моменту надання працівником підтвердного документу правомірно сплачувати ЄСВ за базовою ставкою 22%. Право на застосування пільгової ставки 8,41% виникає виключно з дати отримання та завірення роботодавцем копії підтвердного документа, але не раніше дати встановлення інвалідності. Це регламентовано пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449.
З 2025 року перелік підтвердних документів залежить від дати встановлення інвалідності:
- копія чинної довідки до акта огляду МСЕК – для випадків, коли інвалідність встановлена до 01.01.2025 року;
- належним чином засвідчений Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
На відміну від ЄСВ, право працівника на подовжену щорічну основну відпустку виникає безпосередньо з дати встановлення інвалідності, незалежно від того, коли він приніс документ. Цю позицію Мінсоцполітики висловило у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15, а Мінекономіки підтвердило у листі від 03.07.2025 № 4701-05/46583-09:
дату встановлення інвалідності треба враховувати в розрахунках відпустки, навіть якщо документи подано пізніше і всі розрахунки здійснюються пропорційно періодам до / після дати встановлення групи інвалідності
Це підтверджує і Міжрегіональне управління Держпраці у роз’ясненні від 19.08.2025.
Відповідно до ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
- особи з інвалідністю I і II груп мають право на 30 календарних днів,
- III групи – на 26 календарних днів основної відпустки.
Роботодавець має зробити перерахунок тривалості відпустки
Робочий рік працівника, в якому було встановлено інвалідність, потрібно розбити на дві частини пропорційно календарним дням:
- до встановлення інвалідності розрахунок, виходячи з 24 днів;
- з дня встановлення інвалідності, виходячи з 26 або 30 днів.
Рекомендуємо дочекатись підтвердного документа і, поки працівник не передав завірену копію або електронний Витяг, продовжуйте нараховувати ЄСВ за ставкою 22%. Коли працівник принесе документ, обов'язково зафіксуйте дату отримання та зареєструйте його. Наприклад, у журналі вхідної кореспонденції або через заяву працівника «Прошу врахувати статус особи з інвалідністю...».
Ця дія послугує захистом перед ДПС для застосування 8,41 % ЄСВ.
Джерело: kadroland
Мінікурс на тему:
Працівники з інвалідністю: як визначити тривалість щорічної основної відпустки
Статті на тему:
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Відпустки
08.10.2026
Відпустка на 1 день – чи можна оформити
Відпускний сезон у розпалі й Редакція отримує безліч різноманітних запитань щодо відпусток. Сьогодні на мінікурсі розбираємо запитання, які нам ставлять регулярно: чи можна надавати відпустку по одному дню? Якщо так, то як все правильно оформити?

Посадові інструкції
08.10.2026
Робоча інструкція оператора котельні
Робоча інструкція оператора котельні визначає основні трудові функції, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Діловодство
08.10.2026
Наказ про премію та зміну надбавки: чи обов’язково ознайомлювати працівника
Чи потрібно працівнику ставити підпис під наказом про одноразову премію або про зміну розміру надбавки за престижність? Держпраці надала однозначну відповідь і пояснила, які накази роботодавець зобов’язаний доводити до відома працівників

Прийняття
08.10.2026
Прийняття військовозобов’язаного з розшуком (не) можливе: роз'яснення Держпраці
Чи може роботодавець прийняти на роботу військовозобов’язаного, який перебуває у розшуку за порушення правил військового обліку? Роз’яснення Держпраці з цього питання відрізняються. Розбираємося, чи є розшук перешкодою для працевлаштування та що має врахувати роботодавець

Бронювання
08.10.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Робочий час
08.10.2026
Робота з 22:00 до 06:00: які права та гарантії має працівник
Закон встановлює мінімальну доплату за кожну годину роботи вночі та захищає працівників, яких не можна залучати до таких змін або можна залучити лише за їхньою згодою. У Держпраці нагадали основні гарантії, які не можна ігнорувати

Відповідальність / Перевірки
08.10.2026
Фото наказу в особистому телефоні: звичайна робоча ситуація чи порушення
Чи можна фотографувати службові документи на власний телефон? А якщо фото зроблене лише для виконання робочого завдання і нікому не передавалося? Чи є підстави для догани та що має врахувати роботодавець – у роз’ясненні інспекції з питань праці

Особливі працівники
08.10.2026
Працівники на територіях активних бойових дій можуть отримати новий статус: що пропонують у Раді
Новий законопроєкт №16126 передбачає спеціальний механізм трудових відносин і соціального захисту цивільних працівників, які працюють на територіях активних бойових дій. Розповідаємо, кого може стосуватися новий статус та яку умову пропонують для його отримання

Ранковий кадровик
08.10.2026
Про Звіт до 09.11, відмову у броні в жовтні, роботу під час тривоги, наслідки несвоєчасного повернення з-за кордону 🙋♀️ Ранковий кадровик від 08.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Охорона праці
07.10.2026
Повітряна тривога: коли підприємство може продовжувати роботу та що має зробити роботодавець
Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Військовий облік
07.10.2026
Військовозобов’язаний не стоїть на обліку: що робити, щоб не отримати штраф 25 500 грн
Відсутність військового обліку може стати підставою для адміністративної відповідальності. У Житомирському ОТЦК та СП пояснили, як діяти тим, хто ніколи не перебував на обліку або був із нього знятий

Охорона праці
07.10.2026
Робота під час повітряної тривоги (ч. 2): чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів
Чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів повітряної тривоги? Пояснюємо умови продовження роботи, погодження трудового колективу та особливості для медзакладів, освіти й безперервного виробництва. Ця частина практичного посібника допоможе ухвалити рішення для вашого об’єкта

Військовий облік
07.10.2026
Військовий облік і перевірки ТЦК : як це відбувається у 2026 році та які документи підготувати
У нас на порталі безліч новин, консультацій та статей на тему військового обліку та перевірок ТЦК. Сьогодні ж ми зібрали найкращі поради. Завдяки їм ви упевнено можете почати вести військовий облік з нуля або, за потреби, перевірити себе і підготуватися до перевірок – просто йдіть за чеклістом та дотримуйтеся наших порад

Трудовий кодекс
07.10.2026
Сьогодні о 8:00, завтра о 10:00: що зміниться у правилах гнучкого графіка роботи
Гнучкий режим дозволяє змінювати час початку та закінчення роботи, але не скасовує обов’язку відпрацювати встановлену норму. Проєкт Трудового кодексу пропонує нові правила його запровадження та додатковий захист для окремих працівників

Сумісництво
07.10.2026
Прийом за сумісництвом у 2026 році: чи можна оформити працівника на повну ставку, якщо на основній роботі він надомник
Приймаємо працівника за сумісництвом. На основному місці роботи він виконує свої обов'язки як надомний працівник. Чи можна прийняти за сумісництвом на повну ставку і які підтверджуючі документи він повинен надати?








