
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Працівник вважається особою з інвалідністю для роботодавця з моменту встановлення йому інвалідності, однак застосування пільг з ЄСВ та розрахунок відпусток мають абсолютно різні точки відліку. Право на подовжену відпустку виникає з дати встановлення інвалідності, тоді як пільгова ставка ЄСВ застосовується лише після того, як роботодавець отримає підтвердний документ.
Датою встановлення інвалідності вважається день, визначений за результатами оцінювання. Як правило, це день направлення на оцінювання або день ухвалення рішення експертною командою.
Раніше цей статус надавала МСЕК, а з 1 січня 2025 року інвалідність встановлюють експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (наказ МОЗ від 10.12.2024 №2067, постанова КМУ від 15.11.2024 №1338).
Перераховувати ЄСВ за минулі місяці не потрібно
До моменту надання працівником підтвердного документу правомірно сплачувати ЄСВ за базовою ставкою 22%. Право на застосування пільгової ставки 8,41% виникає виключно з дати отримання та завірення роботодавцем копії підтвердного документа, але не раніше дати встановлення інвалідності. Це регламентовано пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449.
З 2025 року перелік підтвердних документів залежить від дати встановлення інвалідності:
- копія чинної довідки до акта огляду МСЕК – для випадків, коли інвалідність встановлена до 01.01.2025 року;
- належним чином засвідчений Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
На відміну від ЄСВ, право працівника на подовжену щорічну основну відпустку виникає безпосередньо з дати встановлення інвалідності, незалежно від того, коли він приніс документ. Цю позицію Мінсоцполітики висловило у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15, а Мінекономіки підтвердило у листі від 03.07.2025 № 4701-05/46583-09:
дату встановлення інвалідності треба враховувати в розрахунках відпустки, навіть якщо документи подано пізніше і всі розрахунки здійснюються пропорційно періодам до / після дати встановлення групи інвалідності
Це підтверджує і Міжрегіональне управління Держпраці у роз’ясненні від 19.08.2025.
Відповідно до ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
- особи з інвалідністю I і II груп мають право на 30 календарних днів,
- III групи – на 26 календарних днів основної відпустки.
Роботодавець має зробити перерахунок тривалості відпустки
Робочий рік працівника, в якому було встановлено інвалідність, потрібно розбити на дві частини пропорційно календарним дням:
- до встановлення інвалідності розрахунок, виходячи з 24 днів;
- з дня встановлення інвалідності, виходячи з 26 або 30 днів.
Рекомендуємо дочекатись підтвердного документа і, поки працівник не передав завірену копію або електронний Витяг, продовжуйте нараховувати ЄСВ за ставкою 22%. Коли працівник принесе документ, обов'язково зафіксуйте дату отримання та зареєструйте його. Наприклад, у журналі вхідної кореспонденції або через заяву працівника «Прошу врахувати статус особи з інвалідністю...».
Ця дія послугує захистом перед ДПС для застосування 8,41 % ЄСВ.
Джерело: kadroland
Мінікурс на тему:
Працівники з інвалідністю: як визначити тривалість щорічної основної відпустки
Статті на тему:
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди





















