Чи треба зберігати роздруківки електронних лікарняних

Чи потрібно зберігати у справах роздруківки лікарняних листів?

3

50


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


Обов'язку роздруковувати та зберігати електронні листки непрацездатності у паперовому вигляді законодавство не встановлює.


Електронний листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності, а роботодавець отримує інформацію про нього через свій електронний кабінет на вебпорталі Пенсійний фонд України.

Саме відомості Реєстру є офіційним підтвердженням тимчасової непрацездатності працівника

Разом з тим багато роботодавців для власної зручності друкують інформацію про е-лікарняний (витяг) та долучають її до матеріалів щодо нарахування лікарняних. Це не заборонено, але є виключно внутрішньою практикою, а не вимогою законодавства.


Отже, якщо у Вас налагоджений електронний документообіг і є доступ до електронних листків непрацездатності, зберігати їх паперові роздруківки не потрібно. Достатньо забезпечити зберігання документів, що підтверджують прийняття рішення про призначення допомоги та її нарахування.


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати

Електронні лікарняні: покрокове оформлення з позиції кадровика

Різний стаж в ОК-7 та додатку 9: що брати для лікарняних

Чи оплачувати лікарняний, виданий на 1 вихідний день

Ліміт днів непрацездатності на рік

Лікарняний відкрито після роботи: з якого дня рахувати «перші 5 днів»

Які документи потрібні, щоб точно оплатити лікарняний або відмовити в оплаті


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
3

50

3

6

4

4434

1

50

6

4113

1

109

3

32

8

3206

1

114

3

600

2

161

3

81

2

154

2

489

5

72

22

43778

7

29800

3

4856

3

1218

6

1472

4

177