Чи треба зберігати роздруківки електронних лікарняних

Чи потрібно зберігати у справах роздруківки лікарняних листів?

5

646

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


Обов'язку роздруковувати та зберігати електронні листки непрацездатності у паперовому вигляді законодавство не встановлює.


Електронний листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності, а роботодавець отримує інформацію про нього через свій електронний кабінет на вебпорталі Пенсійний фонд України.

Саме відомості Реєстру є офіційним підтвердженням тимчасової непрацездатності працівника

Разом з тим багато роботодавців для власної зручності друкують інформацію про е-лікарняний (витяг) та долучають її до матеріалів щодо нарахування лікарняних. Це не заборонено, але є виключно внутрішньою практикою, а не вимогою законодавства.


Отже, якщо у Вас налагоджений електронний документообіг і є доступ до електронних листків непрацездатності, зберігати їх паперові роздруківки не потрібно. Достатньо забезпечити зберігання документів, що підтверджують прийняття рішення про призначення допомоги та її нарахування.


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати

Електронні лікарняні: покрокове оформлення з позиції кадровика

Різний стаж в ОК-7 та додатку 9: що брати для лікарняних

Чи оплачувати лікарняний, виданий на 1 вихідний день

Ліміт днів непрацездатності на рік

Лікарняний відкрито після роботи: з якого дня рахувати «перші 5 днів»

Які документи потрібні, щоб точно оплатити лікарняний або відмовити в оплаті


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
5

646

3

136

3

105

3

806

4

1755

4

709

4

136

3

278

5

618

3

138

7

1002

5

418

4

534

4

380

4

128

5

2050

3

1953

3

256

2

199

3

100

3

61