Заява на відпустку поштою: коли це можливо

Працівник поїхав у відпустку, але не має змоги вчасно повернутися. Директор не проти, але як написати заяву на нову відпустку чи продовження, якщо людина за кордоном. Чи можна надіслати поштою таку заяву?

1

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, працівник може оформити паперову заяву, поставити особистий підпис і дату та надіслати її роботодавцю поштою.


Також заяву можна оформити в електронній формі. Якщо електронний документ підписаний КЕП і надісланий, наприклад, через сервіс електронного документообігу «Вчасно» чи інший аналогічний сервіс, така заява є оригіналом електронного документа.


Крім того, роботодавець і працівник можуть заздалегідь погодити інші способи обміну документами, наприклад через Viber,

Telegram, електронну пошту чи інші засоби електронної комунікації.


Але якщо такого порядку обміну документами між сторонами не погоджено, найбезпечніший варіант - надіслати роботодавцю електронний оригінал заяви, підписаний КЕП, або передати паперовий оригінал поштою чи іншим доступним способом.

Шаблони та зразки документів:


Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку

Заява про продовження відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами

Заява про продовження відпустки у зв'язку з лікарняним з подальшим звільненням


Схожі публікації:


Звільнення через Viber: чи можна прийняти заяву, якщо на підприємстві немає наказу про електронні документи

Чи можна звільнити працівника через Viber під час воєнного стану

Заява на Viber про звільнення від працівника: як діяти кадровику

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
1

12

2

10

3

8

3

924

4

379

3

108

3

206

2

129

7

982

4

375

3

454

3

329

4

115

4

2036

2

1935

2

240

1

187

3

90

2

56

9

3115