Заява на Viber про звільнення від працівника: як діяти кадровику

Працівниця виїхала за кордон, спочатку брала відпустку за власний рахунок, потім директор відмовився надавати таку відпустку. Зараз отримали по Viber заяву на звільнення. Що робити?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :


Все залежить від того, чи є у вас з працівницею письмова домовленість про обмін документами через Viber.


Якщо такої письмової домовленості немає, краще не звільняти працівницю за такою заявою. Поясніть їй, що для належного оформлення документів вам потрібна заява з «мокрим» підписом, адже підставою для звільнення повинен бути саме оригінал заяви, якщо про альтернативні способи обміну документів не було домовлено.


Є наступні шляхи розв'язання питання:


  1. Працівниця відправляє вам поштою (або передає через перевізників) з-за кордону оригінал заяви на звільнення, в якому вказує, куди направити копію наказу про звільнення, повідомлення про нараховані та виплачені суми та трудову книжку.
  2. Працівниця відправляє вам заяву в електронній формі зазначає в заяві ту ж саму інформацію про направлення копії наказу про звільнення повідомлення про нараховані й виплачені суми та трудову книжку та підписує її своїм електронним підписом.


Лише на підставі оригіналу заяви (в т.ч. електронного) ви можете видати наказ про звільнення і провести повний розрахунок.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про звільнення за угодою сторін

Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації

Наказ про звільнення до закінчення строку договору

Наказ про звільнення за угодою сторін (довільна форма)

Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником

Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами

Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку


Статті та консультації на тему:


Обмін заявами і наказами через месенджери

Працівник за кордоном хоче звільнитися: як оформити все законно без його приїзду в Україну

Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇