👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Все залежить від того, чи є у вас з працівницею письмова домовленість про обмін документами через Viber.
Якщо такої письмової домовленості немає, краще не звільняти працівницю за такою заявою. Поясніть їй, що для належного оформлення документів вам потрібна заява з «мокрим» підписом, адже підставою для звільнення повинен бути саме оригінал заяви, якщо про альтернативні способи обміну документів не було домовлено.
Є наступні шляхи розв'язання питання:
- Працівниця відправляє вам поштою (або передає через перевізників) з-за кордону оригінал заяви на звільнення, в якому вказує, куди направити копію наказу про звільнення, повідомлення про нараховані та виплачені суми та трудову книжку.
- Працівниця відправляє вам заяву в електронній формі зазначає в заяві ту ж саму інформацію про направлення копії наказу про звільнення повідомлення про нараховані й виплачені суми та трудову книжку та підписує її своїм електронним підписом.
Лише на підставі оригіналу заяви (в т.ч. електронного) ви можете видати наказ про звільнення і провести повний розрахунок.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за угодою сторін
Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення до закінчення строку договору
Наказ про звільнення за угодою сторін (довільна форма)
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Статті та консультації на тему:
Обмін заявами і наказами через месенджери
Працівник за кордоном хоче звільнитися: як оформити все законно без його приїзду в Україну
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси