
Звільнення
10.03.2026
Звільнення через Viber: чи можна прийняти заяву, якщо на підприємстві немає наказу про електронні документи
На підприємстві не видавали наказ про альтернативні засоби документообігу, то чи можна брати в роботу заяву про звільнення, надіслану через вайбер – у заяві вказано, що неможливо надати її особисто? Чи спочатку потрібно видати такий наказ по підприємству?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Спочатку треба закріпити домовленості про використання вайберу як альтернативного способу комунікації.
Нагадуємо, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Разом з тим, з метою уникнення надалі непорозумінь і суперечностей, Мінекономіки у своєму коментарі від 01.08.2022 рекомендує сторонам перед початком використання альтернативних способів комунікації зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.
Тобто порядок обміну документацією через вайбер потрібно обов’язкового закріпити документально
Оскільки це повʼязано з конкретним працівником і попередніх домовленостей про обмін документами альтернативними способами із ним не було, безпечніше (аби потім працівник не оскаржив своє звільнення у суді) діяти за алгоритмом:
- Працівник надсилає через вайбер заяву про використання цього месенджера як альтернативного способу, а також зазначає яким способом він ознайомлюватиметься із наказами, повідомленнями роботодавця.
- Роботодавець отримує цю заяву, роздруковує її, телефонує працівникові та на роздруківці ставить позначку: «Справжність волевиявлення заявника підтверджена телефонною розмовою ... (дата та час)».
- Після цього роботодавець формує індивідуальний наказ щодо цього працівника про обмін документами альтернативними способами із детальною конкретикою: номер вайберу, що буде ознайомленням (приміром, повідомлення у вайбері або скан наказу або повідомлення з особистим підписом про ознайомлення, отримання тощо).
- Якщо працівник ознайомився з цим наказом у визначений спосіб, це означає, що попередніх домовленостей досягнуто та лише після цього можна розпочинати процес звільнення, а саме оформлювати:
- заяву про звільнення від працівника;
- наказ про звільнення;
- виплачувати належні при звільненні кошти;
- направляти через відповідний месенджер фотокопію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
Всіма вказаними документами можна обмінюватися через вайбер з доказами, що працівник отримав копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
Наприклад, звільнення працівника за власним бажанням може відбуватись так:
- працівник пише від руки заяву про звільнення, сканує (фотографує) її та надсилає документ через вайбер;
- роботодавець на підставі отриманої заяви видає паперовий наказ про звільнення, сканує (фотографує) його з усіма підписами та надсилає документ працівнику через вайбер;
- працівник отримує наказ та у відповідь надсилає роботодавцю через вайбер повідомлення з текстом, наприклад, «З наказом ознайомлений (ознайомлена) 09.03.2026» або оформлює паперове повідомлення про ознайомлення з наказом про звільнення, підписує його, робить скан або фотокопію та надсилає роботодавцю через вайбер.
При цьому обовʼязково має бути зафіксований доказ того, що, працівник отримав копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні. Адже за загальними нормами ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП.
Інакше є величезні ризики, що працівник оскаржить своє звільнення у суді або наполягатиме на тому, що з ним не розрахувалися під час звільнення.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Мінікурс на тему:
Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Статті та консультації на тему:
Звільнення працівників: довідник роботодавця
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Обмін заявами і наказами через месенджери
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Табель
11.09.2026
Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення










