
Звільнення
10.03.2026
Звільнення через Viber: чи можна прийняти заяву, якщо на підприємстві немає наказу про електронні документи
На підприємстві не видавали наказ про альтернативні засоби документообігу, то чи можна брати в роботу заяву про звільнення, надіслану через вайбер – у заяві вказано, що неможливо надати її особисто? Чи спочатку потрібно видати такий наказ по підприємству?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Спочатку треба закріпити домовленості про використання вайберу як альтернативного способу комунікації.
Нагадуємо, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Разом з тим, з метою уникнення надалі непорозумінь і суперечностей, Мінекономіки у своєму коментарі від 01.08.2022 рекомендує сторонам перед початком використання альтернативних способів комунікації зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.
Тобто порядок обміну документацією через вайбер потрібно обов’язкового закріпити документально
Оскільки це повʼязано з конкретним працівником і попередніх домовленостей про обмін документами альтернативними способами із ним не було, безпечніше (аби потім працівник не оскаржив своє звільнення у суді) діяти за алгоритмом:
- Працівник надсилає через вайбер заяву про використання цього месенджера як альтернативного способу, а також зазначає яким способом він ознайомлюватиметься із наказами, повідомленнями роботодавця.
- Роботодавець отримує цю заяву, роздруковує її, телефонує працівникові та на роздруківці ставить позначку: «Справжність волевиявлення заявника підтверджена телефонною розмовою ... (дата та час)».
- Після цього роботодавець формує індивідуальний наказ щодо цього працівника про обмін документами альтернативними способами із детальною конкретикою: номер вайберу, що буде ознайомленням (приміром, повідомлення у вайбері або скан наказу або повідомлення з особистим підписом про ознайомлення, отримання тощо).
- Якщо працівник ознайомився з цим наказом у визначений спосіб, це означає, що попередніх домовленостей досягнуто та лише після цього можна розпочинати процес звільнення, а саме оформлювати:
- заяву про звільнення від працівника;
- наказ про звільнення;
- виплачувати належні при звільненні кошти;
- направляти через відповідний месенджер фотокопію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
Всіма вказаними документами можна обмінюватися через вайбер з доказами, що працівник отримав копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
Наприклад, звільнення працівника за власним бажанням може відбуватись так:
- працівник пише від руки заяву про звільнення, сканує (фотографує) її та надсилає документ через вайбер;
- роботодавець на підставі отриманої заяви видає паперовий наказ про звільнення, сканує (фотографує) його з усіма підписами та надсилає документ працівнику через вайбер;
- працівник отримує наказ та у відповідь надсилає роботодавцю через вайбер повідомлення з текстом, наприклад, «З наказом ознайомлений (ознайомлена) 09.03.2026» або оформлює паперове повідомлення про ознайомлення з наказом про звільнення, підписує його, робить скан або фотокопію та надсилає роботодавцю через вайбер.
При цьому обовʼязково має бути зафіксований доказ того, що, працівник отримав копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні. Адже за загальними нормами ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП.
Інакше є величезні ризики, що працівник оскаржить своє звільнення у суді або наполягатиме на тому, що з ним не розрахувалися під час звільнення.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Мінікурс на тему:
Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Статті та консультації на тему:
Звільнення працівників: довідник роботодавця
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Обмін заявами і наказами через месенджери
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Соціальне страхування / Пенсії
29.10.2026
Базова соціальна допомога замість окремих виплат: Президент підписав Закон
В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 28.10.2026 Президент підписав Закону №5012-IX. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

Звільнення
29.10.2026
Працівнику не видали лікарняний: чому не можна звільнити за прогул
Чи можна звільнити працівника за прогул, якщо в електронному реєстрі немає лікарняного? Верховний Суд пояснив, чому відсутність листка непрацездатності не є безумовною підставою для звільнення. Розглядаємо, які докази можуть підтвердити поважність причин відсутності та які фінансові наслідки загрожують роботодавцю за незаконне звільнення

Умови праці
29.10.2026
Чи можна заборонити ChatGPT на роботі: як встановити правила використання ШІ
Чи може роботодавець заборонити ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту на роботі? Розбираємо, які правила використання ШІ може встановити роботодавець, чи можна обмежити використання зовнішніх сервісів, як захистити конфіденційну інформацію та хто відповідає за помилки в результатах, створених штучним інтелектом

Посадові інструкції
29.10.2026
Посадова інструкція головного інженера
Посадова інструкція головного інженера визначає основні завдання та обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції, розробленим з урахуванням вимог ДКХП, та адаптуйте його до специфіки діяльності підприємства

Військовий облік
29.10.2026
Що означає військове звання «рекрут» і до якого Списку ВО його відносити
Міноборони пояснює, що «рекрут» – це військове звання громадян, призваних під час мобілізації, протягом строку їхньої підготовки у навчальних частинах або центрах. Коли починається служба для рекрута та до якого Списку ВО його відносити? Про це – в матеріалі

Відпустки
29.10.2026
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Ранковий кадровик
29.10.2026
Про дії до 07.11 Держбюджет-2027, ризики постанови 1328, звіряння до 01.12, зменшення квоти до 95% 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Робочий час
28.10.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове, а у разі непримарної ймовірності скасування бронювання їх може стати ще більше. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. Тож не буде зайвим згадати, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Держслужба, ОМС
28.10.2026
Працевлаштування на держслужбу через Дію: Мінцифри готує новий сервіс для пошуку роботи
Міністерство цифрової трансформації повідомило про роботу над новим сервісом у Дії, який перетворить працевлаштування в державних органах на зручний та прозорий процес, як на популярних job-платформах

Бронювання
28.10.2026
Ризики нової постанови про бронювання: критичність без перехідного періоду та додаткові погодження
Постанова КМУ від 23.10.2026 № 1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова № 1328) змінює процедури отримання критичності та збільшення лімітів бронювання. Водночас окремі положення залишають питання без чітких відповідей. Розбираємо основні ризики для роботодавців

Бронювання
28.10.2026
Отримання критичності, зміна квот та перевірка військового обліку з 27.10.2026: що радить адвокат
Продовжуємо знайомитися зі змінами у бронюванні та процедурі отримання критичності, запроваджені з 27.10.2026 року. Відома адвокатка – Ганна Лисенко – проаналізувала зміни та розробила чекліст для роботодавців, що потрібно перевірити вже сьогодні. Перший аналіз змін та практичні рекомендації адвоката – в матеріалі









