Як скласти графік відпусток постфактум за 2024 і 2025 роки на підприємстві

Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки, а решту працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби). Графік відпусток на підприємстві не вівся. Як тепер коректно за час існування підприємства скласти графік постфактум (за 2024 та 2025 роки)? Вказувати так, як надавалися (невеличкими періодами)?

1

48

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Ні, складати «заднім числом» графіки з дрібними фактичними періодами відпусток за минулі роки не потрібно і закон того не вимагає, достатньо мати коректні накази, табелі та компенсацію, а графік слід запровадити на поточний рік і надалі дотримуватися вимог щодо його складання й повідомлення працівників.


Обґрунтування


1. Графік відпусток є плановим документом, а не формою обліку фактичних відпусток. Графік відпусток — це інструмент планування черговості відпочинку, який роботодавець складає щороку та доводить до відома працівників згідно зі ст. 10 Закону №504/96-ВР. У ньому визначають, коли працівники мають використати щорічні відпустки, але сам факт надання підтверджують накази, табелі, розрахункові відомості.


2. Форма графіка не встановлена, а строки складання — орієнтовні. Закон не визначає уніфікованої форми або конкретного строку затвердження, він лише зобов’язує мати графік і складати його щороку, включаючи щорічні відпустки працівників, а строки (до 5 січня тощо) випливають із підзаконних актів і практики застосування ст. 10 Закону про відпустки. Це означає, що «ретроспективний» графік як обов’язок не передбачений.


3. Виправлення ситуації: що доцільно зробити зараз.


Для зниження ризиків при перевірці й упорядкування обліку достатньо:


  1. перевірити, що за всі роки є накази про відпустки; коректні відмітки в табелях; виплата відпускних або компенсації за невикористані дні;
  2. зафіксувати у внутрішній записці чи акті аудиту, що підприємство не вело графік, але щорічні відпустки фактично надавалися;
  3. запровадити графік відпусток на поточний рік. Зокрема, скласти його у довільній формі; включити щорічні відпустки працівників; погодити з профспілкою / уповноваженим представником (якщо є); затвердити керівником відповідно до ст. 10 Закону про відпустки і довести до відома працівників під підпис.


4. Чому не варто моделювати графік «заднім числом». Створення постфактум графіків за 2024–2025 роки із внесенням уже використаних «коротких» відпусток не змінює правового стану справ, може виглядати як формальне «заднім числом» оформлення і не виправляє відсутність планового документа в минулі періоди, тоді як закон вимагає саме перспективного планування за ст. 10 Закону №504/96-ВР. Ризики зводяться до фіксації порушення й припису усунути його, що ви якраз і робите, запроваджуючи графік.


Практичною дією зараз буде формування нормального графіка починаючи з поточного року і підтвердження документами, що щорічні відпустки за минулі роки працівники фактично отримали.

Джерело: AI-консультант kadroland


Схожі публікації:


Внесення змін до графіку відпусток протягом року

Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Оформлення щорічної відпустки у 2026 році: покроковий алгоритм для кадровика від графіка до табеля

Що робити, якщо працівники не йдуть у відпустку за графіком, а керівник не хоче її переносити

Графік відпусток без точної дати: чи можливо це

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

48

1

2

13

2

11

2

17

3

61

4

54

5

366

4

791

4

1095

6

182

4

386

3

2351

4

164

5

523

3

3181

28

186280

4

1468

3

61

3

246