
Відпустки
14.08.2026
Внесення змін до графіку відпусток протягом року
Працівник просить відпустку не в той період, який зазначений у графіку. Для кадровика це означає не просто змінити дату в наказі: потрібно визначити, чи це перенесення відпустки, який документ має подати працівник, чи потрібні зміни до графіка та коли видавати наказ про надання відпустки. Розберімо ці ситуації в мінікурсі

- Графік відпусток: форма документа
- Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
- Як змінити графік, якщо його вже затверджено
- Висновки
Графік відпусток: форма документа
Спочатку нагадаємо, форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.
Водночас враховуйте, що Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів. Серед них примірна форма графіка відпусток.
Для вашої зручності ми зібрали усі 42 додатки в одному збірнику й підписали, якого саме документа він стосується. Збірник можуть завантажити собі усі передплатники Кадроленд. А ще усі примірні форми окремо додані у розділі «Документи».
Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
Причина 1. Працівник бажає скористатися щорічної відпусткою раніше або пізніше строку чи періоду, передбаченого графіку відпусток. Для надання щорічної відпустки поза графіком відпусток працівник пише заяву, роботодавець видає наказ. Але залишається відкритим питання, чи коригувати графік відпусток. Про це – у розділі нижче.
Причина 2. Перебуваючи у щорічній відпустці, працівник захворів або настали інші причини для продовження чи перенесення цієї відпустки, визначені у ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки. Наприклад, працівник повідомив, що невикористані дні щорічної відпустки він бажає перенести на інший період. У такому разі має бути заява від працівника про перенесення щорічної відпустки та відповідний наказ роботодавця. Про варіанти коригування графіку відпусток нижче.
Причина 3. Протягом року з’являються нові працівники.
Як змінити графік, якщо його вже затверджено
Найбільше запитань виникає щодо внесення змін до графіка відпусток протягом року. Законодавство не визначає окремого порядку, за яким роботодавець має змінювати вже затверджений графік. Тому порядок таких змін доцільно визначити в локальному акті підприємства – наприклад, передбачити, як оформлюють перенесення щорічної відпустки або її використання в інший період, та де фіксують новий період її надання.
На практиці можливі три варіанти.
1. Зробити запис у графі «Примітки».
У графіку зазначають новий погоджений період надання відпустки. Наприклад: «Узгоджено новий період надання – вересень» або «Узгоджено новий період надання – з 01.09.2026 по 14.09.2026».
2. Передбачити у графіку відпусток спеціальну графу, де відзначати інформацію про перенесення щорічної відпустки у випадках, передбачених ст. 11 Закону про відпустки.
3. Перезатвердити графік.
У такому разі оформлюють графік у новій редакції та погоджують його з профспілкою, а за її відсутності – з уповноваженим представником трудового колективу.
4. Оформити зміни наказом.
Видають наказ про внесення змін до графіка відпусток, а наказ зберігають разом із графіком. Такий спосіб також застосовують з урахуванням установленого на підприємстві порядку погодження.
Отже, не потрібно щоразу складати графік заново. Головне – належно оформити зміну та зазначити новий період відпустки.
Лайфхак: якщо змін небагато, їх можна оформити наказом про внесення змін до графіка відпусток або записом в графі «Примітки». Якщо ж змін багато, доцільніше затвердити графік відпусток на відповідний рік у новій редакції.
Висновки
- Графік відпусток можна змінювати протягом року. Необхідність у змінах виникає, наприклад, у разі перенесення щорічної відпустки на виконання ст. 11 Закону про відпустки, узгодження між працівником та роботодавцем нового періоду використання щорічної відпустки.
- Для внесення змін у графік відпусток застосовують такі підходи: коригування через графу «Примітки» або графу для перенесення відпусток, видання наказу про внесення змін до графіка відпусток, перезатвердження графіка відпусток.
Шаблони та зразки документів:
Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Мінікурси на тему:
Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати
Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити
Оформлення щорічної відпустки за графіком: заява, повідомлення, наказ, П-2, відпускні, табель
Статті та консультації на тему:
Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення
Графік відпусток без точної дати: чи можливо це
Чи можна надати «чорнобильську» відпустку поза графіком
Перенесення відпустки: чи потрібно змінювати графік і видавати новий наказ
Відпустка поза графіком: чи обов’язково зазначати причину
Чи вносити зміни до графіку відпусток, якщо після його затвердження прийняли нових працівників
Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства
Відпустку використано в 2025 році: що показувати в графіку на 2026 рік
За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
13.11.2026
Критичність підприємств переглянули, але результатів немає: скільки компаній втратили статус і що з квотами
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

Воєнний стан
13.11.2026
Мобілізація з 18 років: чи планують знижувати призовний вік в Україні
У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

Бронювання
13.11.2026
Збільшений ліміт бронювання закінчується 08.12.2026: який строк для анулювання відстрочок
8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

Особливі працівники
13.11.2026
Помилково сплатили внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: як пропонують повертати кошти
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
ДРС затвердила план комплексних перевірок на 2027 рік: у списку понад 17 тисяч підприємств
Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Навчання до 2004 року та розбіжності у прізвищі: коли ПФУ зобов’язаний зарахувати стаж
Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Мобілізовані / Добровольці ТРО
13.11.2026
Відпускний стаж мобілізованого: які періоди військової служби зараховувати до щорічної відпустки
Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Умови праці
13.11.2026
Дистанційна робота за потреби: чи може працівник періодично працювати з дому
Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Бронювання
13.11.2026
100% бронювання для підприємств на територіях бойових дій: що змінилося після Постанови №1328
Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець

Воєнний стан
13.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
13.11.2026 наказ Мінрозвитку від 24.10.2026 №2291 набрав чинності. Отже, вже офіційно оновлено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 11 047 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Допомога «єЯсла»: з 13 листопада потрібна копія наказу про відпустку до 3 років, але не всім
З 13 листопада 2026 року діють нові вимоги для отримання допомоги «єЯсла», якщо заяву подає батько дитини. Тепер до документів потрібно додати копію або витяг із наказу роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Визначено також винятки, коли такий наказ не потрібен, і уточнено, у якому випадку допомогу не виплачуватимуть. Розповідаємо, що змінила Постанова №1403

Умови праці
13.11.2026
Немає світла на роботі: простій, дистанційна робота чи відпустка «за власний рахунок» – що обрати роботодавцю
Через відключення електроенергії обладнання зупинилося, але частина працівників може продовжувати роботу дистанційно. Як роботодавцю оформити простій на кілька годин, відобразити його в табелі та оплатити? Кого можна перевести на дистанційну роботу і чи має право роботодавець вимагати від усіх заяви на відпустку «за власний рахунок»? Алгоритм дій за КЗпП

Бронювання
13.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?









