
Відпустки
14.08.2026
Внесення змін до графіку відпусток протягом року
Працівник просить відпустку не в той період, який зазначений у графіку. Для кадровика це означає не просто змінити дату в наказі: потрібно визначити, чи це перенесення відпустки, який документ має подати працівник, чи потрібні зміни до графіка та коли видавати наказ про надання відпустки. Розберімо ці ситуації в мінікурсі

- Графік відпусток: форма документа
- Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
- Як змінити графік, якщо його вже затверджено
- Висновки
Графік відпусток: форма документа
Спочатку нагадаємо, форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.
Водночас враховуйте, що Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів. Серед них примірна форма графіка відпусток.
Для вашої зручності ми зібрали усі 42 додатки в одному збірнику й підписали, якого саме документа він стосується. Збірник можуть завантажити собі усі передплатники Кадроленд. А ще усі примірні форми окремо додані у розділі «Документи».
Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
Причина 1. Працівник бажає скористатися щорічної відпусткою раніше або пізніше строку чи періоду, передбаченого графіку відпусток. Для надання щорічної відпустки поза графіком відпусток працівник пише заяву, роботодавець видає наказ. Але залишається відкритим питання, чи коригувати графік відпусток. Про це – у розділі нижче.
Причина 2. Перебуваючи у щорічній відпустці, працівник захворів або настали інші причини для продовження чи перенесення цієї відпустки, визначені у ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки. Наприклад, працівник повідомив, що невикористані дні щорічної відпустки він бажає перенести на інший період. У такому разі має бути заява від працівника про перенесення щорічної відпустки та відповідний наказ роботодавця. Про варіанти коригування графіку відпусток нижче.
Причина 3. Протягом року з’являються нові працівники.
Як змінити графік, якщо його вже затверджено
Найбільше запитань виникає щодо внесення змін до графіка відпусток протягом року. Законодавство не визначає окремого порядку, за яким роботодавець має змінювати вже затверджений графік. Тому порядок таких змін доцільно визначити в локальному акті підприємства – наприклад, передбачити, як оформлюють перенесення щорічної відпустки або її використання в інший період, та де фіксують новий період її надання.
На практиці можливі три варіанти.
1. Зробити запис у графі «Примітки».
У графіку зазначають новий погоджений період надання відпустки. Наприклад: «Узгоджено новий період надання – вересень» або «Узгоджено новий період надання – з 01.09.2026 по 14.09.2026».
2. Передбачити у графіку відпусток спеціальну графу, де відзначати інформацію про перенесення щорічної відпустки у випадках, передбачених ст. 11 Закону про відпустки.
3. Перезатвердити графік.
У такому разі оформлюють графік у новій редакції та погоджують його з профспілкою, а за її відсутності – з уповноваженим представником трудового колективу.
4. Оформити зміни наказом.
Видають наказ про внесення змін до графіка відпусток, а наказ зберігають разом із графіком. Такий спосіб також застосовують з урахуванням установленого на підприємстві порядку погодження.
Отже, не потрібно щоразу складати графік заново. Головне – належно оформити зміну та зазначити новий період відпустки.
Лайфхак: якщо змін небагато, їх можна оформити наказом про внесення змін до графіка відпусток або записом в графі «Примітки». Якщо ж змін багато, доцільніше затвердити графік відпусток на відповідний рік у новій редакції.
Висновки
- Графік відпусток можна змінювати протягом року. Необхідність у змінах виникає, наприклад, у разі перенесення щорічної відпустки на виконання ст. 11 Закону про відпустки, узгодження між працівником та роботодавцем нового періоду використання щорічної відпустки.
- Для внесення змін у графік відпусток застосовують такі підходи: коригування через графу «Примітки» або графу для перенесення відпусток, видання наказу про внесення змін до графіка відпусток, перезатвердження графіка відпусток.
Шаблони та зразки документів:
Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Мінікурси на тему:
Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати
Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити
Оформлення щорічної відпустки за графіком: заява, повідомлення, наказ, П-2, відпускні, табель
Статті та консультації на тему:
Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення
Графік відпусток без точної дати: чи можливо це
Чи можна надати «чорнобильську» відпустку поза графіком
Перенесення відпустки: чи потрібно змінювати графік і видавати новий наказ
Відпустка поза графіком: чи обов’язково зазначати причину
Чи вносити зміни до графіку відпусток, якщо після його затвердження прийняли нових працівників
Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства
Відпустку використано в 2025 році: що показувати в графіку на 2026 рік
За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Держслужба, ОМС
29.09.2026
Англійська на роботі: Уряд пропонує чіткі правила для надбавки та посад
Законопроєкт №16107 має усунути правову невизначеність щодо надбавки за володіння англійською мовою для окремих категорій осіб. Серед іншого, уряд пропонує синхронізувати строки запровадження відповідних вимог та виплати надбавки

Особливі працівники
29.09.2026
Експертна команда не продовжила інвалідність: коли припиняти застосування ставки 8,41% для ЄСВ
Працівниця мала пройти повторне оцінювання щодо статусу особи з інвалідністю 5 жовтня. Нещодавно вона подала документи експертній команді. Але 24.09.2026 команда не підтвердила інвалідність? Як у такій ситуації нараховувати ЄСВ за вересень та у жовтні, адже читала що інвалідність діє до кінця місяця у якому особа мала б пройти оцінювання?

Бронювання
29.09.2026
Бронь анулювали, а відстрочки ще немає: як не залишитися без захисту від мобілізації
ЦНАП дозволяє змінювати одну персональну відстрочку на іншу, але не переводить із бронювання на персональну відстрочку. Що відбувається після анулювання бронювання та коли виникають юридичні гарантії – роз’яснення на прикладах судової практики

Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Заяву в «Резерв+» подано, але ТЦК її не розглядає: що робити
Заяву про згоду на притягнення до адмінвідповідальності військовозобов’язаний подав через «Резерв+», але ТЦК відмовився її розглядати без його особистої присутності. Що передбачає закон та чим завершилася ситуація – розбираємося

Військовий облік
28.09.2026
У «Резерв+» заброньованому працівнику показує сумісництво замість основного місця роботи: як виправити
У деяких заброньованих працівників у «Резерв+» може некоректно відображатися місце роботи: замість основного місця роботи застосунок показує роботу за сумісництвом. Виправити такі дані працівник може онлайн через «Резерв+»

Прийняття
28.09.2026
Тимчасові працівники: прийняття, відпустки, звільнення
Сезонні працівники добре відомі всім, але поняття «тимчасові працівники» часто залишається недостатньо зрозумілим. У цій статті розглянемо, хто такі тимчасові працівники, на які види робіт їх зазвичай наймають, а також як оформлювати трудові відносини з ними

Особливі працівники
28.09.2026
За працевлаштування ВПО – до 3 МЗП: у Раді пропонують нову виплату
Посередникам із працевлаштування ВПО можуть запровадити нову виплату – від 1 до 3 мінімальних зарплат за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу. Законопроєкт №16096 передбачає виплату у два етапи, а за працевлаштування у дефіцитних галузях – ще й підвищувальні коефіцієнти

Трудовий кодекс
28.09.2026
Надомна робота по-новому: що змінить Трудовий кодекс для роботодавців і працівників
Новий Трудовий кодекс пропонує інакше врегулювати надомну роботу та прямо передбачити матеріальну відповідальність працівника за передане обладнання. Водночас частина соціальних гарантій для працівників, які працюють вдома, також може змінитися

Бронювання
28.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
28.09.2026
Строковий договір закінчився під час лікарняного: Верховний Суд визначив дату звільнення
Строк трудового договору сплив, але працівник у цей момент був на лікарняному. Чи законно звільнити його останнім днем дії договору? Верховний Суд роз’яснив, як у такій ситуації має визначатися дата звільнення

Трудова книжка
28.09.2026
Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи
Помилки в ПІБ, датах, записах про прийняття чи звільнення та оформленні зміни прізвища варто виявити до оцифрування трудової книжки. ПФУ розповів, що саме потрібно перевірити та хто має виправити неправильні записи

Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Штраф у «Резерв+»: як не заплатити 34 000 грн замість 8500 – покрокова інструкція
Після постанови ТЦК штраф у «Резерв+» можна сплатити за 8500 грн протягом 20 днів. Якщо пропустити цей строк, сума зростає до 17 000 грн, а після наступних 20 днів – до 34 000 грн. Як подати заяву, сплатити штраф та що відбувається з червоною стрічкою – у матеріалі

Письмові трудові договори
28.09.2026
Додаткова угода до трудового договору про встановлення гнучкого режиму робочого часу
Встановлення гнучкого режиму робочого часу працівнику, з яким укладено письмовий трудовий договір, оформлюється шляхом укладення додаткової угоди. У документі зазначають зміни до відповідного пункту трудового договору та викладають його в новій редакції.

Дія
28.09.2026
28.09.2026 у «Дії» зникли документи: чому це сталося та що робити користувачам
У «Дії» тимчасово можуть бути недоступні документи та деякі послуги через технічні роботи, які проводить Державна міграційна служба. Користувачам, які найближчим часом планують користуватися цифровими документами, радять мати із собою їхні фізичні оригінали

Держслужба, ОМС
28.09.2026
Чи враховувати для надбавки за вислугу років у міській раді стаж роботи у терцентрі з надання соціальних послуг
Чи зараховується робота на керівній посаді в територіальному центрі соціального обслуговування (надання соціальних послуг) у 2013–2020 роках до стажу служби в органах місцевого самоврядування? Особу призначають на посаду посадової особи міської ради. Чи враховувати цей період для встановлення надбавки за вислугу років?

Звітність
28.09.2026
З 1 жовтня – новий Звіт для роботодавців: норматив 4%, строки та приклади ДПС
Новий Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю вводиться в дію з 1 жовтня 2026 року. Хто має звітувати, які строки встановлено для І–ІІІ кварталів та як заповнити форму – у матеріалі з прикладами від ДПС







