
Відпустки
14.08.2026
Внесення змін до графіку відпусток протягом року
Працівник просить відпустку не в той період, який зазначений у графіку. Для кадровика це означає не просто змінити дату в наказі: потрібно визначити, чи це перенесення відпустки, який документ має подати працівник, чи потрібні зміни до графіка та коли видавати наказ про надання відпустки. Розберімо ці ситуації в мінікурсі

- Графік відпусток: форма документа
- Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
- Як змінити графік, якщо його вже затверджено
- Висновки
Графік відпусток: форма документа
Спочатку нагадаємо, форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.
Водночас враховуйте, що Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів. Серед них примірна форма графіка відпусток.
Для вашої зручності ми зібрали усі 42 додатки в одному збірнику й підписали, якого саме документа він стосується. Збірник можуть завантажити собі усі передплатники Кадроленд. А ще усі примірні форми окремо додані у розділі «Документи».
Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
Причина 1. Працівник бажає скористатися щорічної відпусткою раніше або пізніше строку чи періоду, передбаченого графіку відпусток. Для надання щорічної відпустки поза графіком відпусток працівник пише заяву, роботодавець видає наказ. Але залишається відкритим питання, чи коригувати графік відпусток. Про це – у розділі нижче.
Причина 2. Перебуваючи у щорічній відпустці, працівник захворів або настали інші причини для продовження чи перенесення цієї відпустки, визначені у ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки. Наприклад, працівник повідомив, що невикористані дні щорічної відпустки він бажає перенести на інший період. У такому разі має бути заява від працівника про перенесення щорічної відпустки та відповідний наказ роботодавця. Про варіанти коригування графіку відпусток нижче.
Причина 3. Протягом року з’являються нові працівники.
Як змінити графік, якщо його вже затверджено
Найбільше запитань виникає щодо внесення змін до графіка відпусток протягом року. Законодавство не визначає окремого порядку, за яким роботодавець має змінювати вже затверджений графік. Тому порядок таких змін доцільно визначити в локальному акті підприємства – наприклад, передбачити, як оформлюють перенесення щорічної відпустки або її використання в інший період, та де фіксують новий період її надання.
На практиці можливі три варіанти.
1. Зробити запис у графі «Примітки».
У графіку зазначають новий погоджений період надання відпустки. Наприклад: «Узгоджено новий період надання – вересень» або «Узгоджено новий період надання – з 01.09.2026 по 14.09.2026».
2. Передбачити у графіку відпусток спеціальну графу, де відзначати інформацію про перенесення щорічної відпустки у випадках, передбачених ст. 11 Закону про відпустки.
3. Перезатвердити графік.
У такому разі оформлюють графік у новій редакції та погоджують його з профспілкою, а за її відсутності – з уповноваженим представником трудового колективу.
4. Оформити зміни наказом.
Видають наказ про внесення змін до графіка відпусток, а наказ зберігають разом із графіком. Такий спосіб також застосовують з урахуванням установленого на підприємстві порядку погодження.
Отже, не потрібно щоразу складати графік заново. Головне – належно оформити зміну та зазначити новий період відпустки.
Лайфхак: якщо змін небагато, їх можна оформити наказом про внесення змін до графіка відпусток або записом в графі «Примітки». Якщо ж змін багато, доцільніше затвердити графік відпусток на відповідний рік у новій редакції.
Висновки
- Графік відпусток можна змінювати протягом року. Необхідність у змінах виникає, наприклад, у разі перенесення щорічної відпустки на виконання ст. 11 Закону про відпустки, узгодження між працівником та роботодавцем нового періоду використання щорічної відпустки.
- Для внесення змін у графік відпусток застосовують такі підходи: коригування через графу «Примітки» або графу для перенесення відпусток, видання наказу про внесення змін до графіка відпусток, перезатвердження графіка відпусток.
Шаблони та зразки документів:
Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Мінікурси на тему:
Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати
Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити
Оформлення щорічної відпустки за графіком: заява, повідомлення, наказ, П-2, відпускні, табель
Статті та консультації на тему:
Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення
Графік відпусток без точної дати: чи можливо це
Чи можна надати «чорнобильську» відпустку поза графіком
Перенесення відпустки: чи потрібно змінювати графік і видавати новий наказ
Відпустка поза графіком: чи обов’язково зазначати причину
Чи вносити зміни до графіку відпусток, якщо після його затвердження прийняли нових працівників
Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства
Відпустку використано в 2025 році: що показувати в графіку на 2026 рік
За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Інше
08.09.2026
Нові правила під час повітряної тривоги: що зміниться з 10 вересня
З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
ОК-5 чи ОК-7: яку довідку з ПФУ використовують для пенсії та лікарняних
Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Відпустки на дітей
08.09.2026
Відпустка при народженні дитини: який документ вимагати від працівника на новій роботі
Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

Держслужба, ОМС
08.09.2026
Стаж держслужби хочуть рахувати по-новому: військову службу пропонують зараховувати у трикратному розмірі
НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Мобілізовані / Добровольці ТРО
08.09.2026
Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

Бронювання
08.09.2026
1 вересня минуло: чому «Дія» досі не показує, де сумісник працює довше
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Прийняття
08.09.2026
Мобілізованого працівника тимчасово замінить інший: що написати в заяві та наказі
Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
Чи оплачувати лікарняний, якщо працівник вже звільнився
Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Відповідальність / Перевірки
08.09.2026
Чи заберуть права через неявку за повісткою: ТЦК пояснив порядок
Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

Воєнний стан
08.09.2026
«Резерв+» не працює, а ВОД був тільки в застосунку: як діяти на блокпосту
«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
08.09.2026
Пенсійний вік настав, але стажу мало: ПФУ пояснив, які є варіанти у 2026 році
Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Відпустки неоплачувані
08.09.2026
Відпустка «за свій рахунок» і стаж: одна важлива різниця змінює розрахунок щорічної
Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік











