
Відпустки
14.08.2026
Внесення змін до графіку відпусток протягом року
Працівник просить відпустку не в той період, який зазначений у графіку. Для кадровика це означає не просто змінити дату в наказі: потрібно визначити, чи це перенесення відпустки, який документ має подати працівник, чи потрібні зміни до графіка та коли видавати наказ про надання відпустки. Розберімо ці ситуації в мінікурсі

- Графік відпусток: форма документа
- Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
- Як змінити графік, якщо його вже затверджено
- Висновки
Графік відпусток: форма документа
Спочатку нагадаємо, форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.
Водночас враховуйте, що Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив 42 примірні форми кадрових та інших документів. Серед них примірна форма графіка відпусток.
Для вашої зручності ми зібрали усі 42 додатки в одному збірнику й підписали, якого саме документа він стосується. Збірник можуть завантажити собі усі передплатники Кадроленд. А ще усі примірні форми окремо додані у розділі «Документи».
Коли виникає необхідність у коригуванні графіка відпусток
Причина 1. Працівник бажає скористатися щорічної відпусткою раніше або пізніше строку чи періоду, передбаченого графіку відпусток. Для надання щорічної відпустки поза графіком відпусток працівник пише заяву, роботодавець видає наказ. Але залишається відкритим питання, чи коригувати графік відпусток. Про це – у розділі нижче.
Причина 2. Перебуваючи у щорічній відпустці, працівник захворів або настали інші причини для продовження чи перенесення цієї відпустки, визначені у ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки. Наприклад, працівник повідомив, що невикористані дні щорічної відпустки він бажає перенести на інший період. У такому разі має бути заява від працівника про перенесення щорічної відпустки та відповідний наказ роботодавця. Про варіанти коригування графіку відпусток нижче.
Причина 3. Протягом року з’являються нові працівники.
Як змінити графік, якщо його вже затверджено
Найбільше запитань виникає щодо внесення змін до графіка відпусток протягом року. Законодавство не визначає окремого порядку, за яким роботодавець має змінювати вже затверджений графік. Тому порядок таких змін доцільно визначити в локальному акті підприємства – наприклад, передбачити, як оформлюють перенесення щорічної відпустки або її використання в інший період, та де фіксують новий період її надання.
На практиці можливі три варіанти.
1. Зробити запис у графі «Примітки».
У графіку зазначають новий погоджений період надання відпустки. Наприклад: «Узгоджено новий період надання – вересень» або «Узгоджено новий період надання – з 01.09.2026 по 14.09.2026».
2. Передбачити у графіку відпусток спеціальну графу, де відзначати інформацію про перенесення щорічної відпустки у випадках, передбачених ст. 11 Закону про відпустки.
3. Перезатвердити графік.
У такому разі оформлюють графік у новій редакції та погоджують його з профспілкою, а за її відсутності – з уповноваженим представником трудового колективу.
4. Оформити зміни наказом.
Видають наказ про внесення змін до графіка відпусток, а наказ зберігають разом із графіком. Такий спосіб також застосовують з урахуванням установленого на підприємстві порядку погодження.
Отже, не потрібно щоразу складати графік заново. Головне – належно оформити зміну та зазначити новий період відпустки.
Лайфхак: якщо змін небагато, їх можна оформити наказом про внесення змін до графіка відпусток або записом в графі «Примітки». Якщо ж змін багато, доцільніше затвердити графік відпусток на відповідний рік у новій редакції.
Висновки
- Графік відпусток можна змінювати протягом року. Необхідність у змінах виникає, наприклад, у разі перенесення щорічної відпустки на виконання ст. 11 Закону про відпустки, узгодження між працівником та роботодавцем нового періоду використання щорічної відпустки.
- Для внесення змін у графік відпусток застосовують такі підходи: коригування через графу «Примітки» або графу для перенесення відпусток, видання наказу про внесення змін до графіка відпусток, перезатвердження графіка відпусток.
Шаблони та зразки документів:
Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Мінікурси на тему:
Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати
Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити
Оформлення щорічної відпустки за графіком: заява, повідомлення, наказ, П-2, відпускні, табель
Статті та консультації на тему:
Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення
Графік відпусток без точної дати: чи можливо це
Чи можна надати «чорнобильську» відпустку поза графіком
Перенесення відпустки: чи потрібно змінювати графік і видавати новий наказ
Відпустка поза графіком: чи обов’язково зазначати причину
Чи вносити зміни до графіку відпусток, якщо після його затвердження прийняли нових працівників
Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства
Відпустку використано в 2025 році: що показувати в графіку на 2026 рік
За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Дія
14.08.2026
Електронний виконавчий документ у «Дії»: як отримати онлайн і подати виконавцю
Відтепер виконавчий документ суду можна отримати онлайн у застосунку «Дія» та одразу подати державному або приватному виконавцю. Дані у заяві заповнюються автоматично, а статус її розгляду можна відстежувати у смартфоні – розповідаємо, як скористатися новою послугою

Класифікатор професій
14.08.2026
Класифікатор професій в Україні оновлять: які зміни чекають роботодавців
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає об'єднання дубльованих професій, вилучення назв посад із реєстру та приведення КП у відповідність до міжнародних стандартів. Обговорення триватиме до 30.09.2026

Військовий облік
14.08.2026
Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»
Фіксація відомостей персонального обліку – фінальний крок щорічної звірки військового обліку працівників. З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть пройти її онлайн через «Дію». Як це зробити та відповіді на питання – далі

Військовий облік
14.08.2026
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
Роботодавці отримали можливість актуалізувати відомості персонального обліку працівників у Реєстрі військовозобов’язаних: додати працівника, виправити персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування після звільнення. Які дані можна змінити, скільки часу опрацьовують заяву та коли потрібно звертатися до ТЦК та СП – у матеріалі

Військовий облік
14.08.2026
Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»
З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть отримувати з Реєстру військовозобов’язаних перелік працівників та відомості їх персонального обліку. Як подати заяву, хто може скористатися послугою та що робити, якщо система не знаходить працівників або дані виявилися неактуальними – розповідаємо далі

Колдоговір
14.08.2026
Зразок Журналу ознайомлення працівників з колективним договором
Журнал ознайомлення з колективним договором допоможе роботодавцю документально підтвердити виконання обов’язку щодо ознайомлення працівників із колективним договором та змінами до нього. Дізнайтеся, як правильно оформити такий журнал і які реквізити в ньому передбачити

Соціальне страхування / Пенсії
14.08.2026
Однаковий стаж – різна пенсія: чому виплати можуть відрізнятися на 75%
Люди з однаковим стажем і зарплатою можуть отримати різні пенсії залежно від року виходу на заслужений відпочинок. Нардеп пояснив причину та розповів про можливу зміну формули під час пенсійної реформи

Держслужба, ОМС
14.08.2026
Кабмін вніс зміни до Постанови №1298: що змінилося в оплаті праці
Уряд оновив умови оплати праці для окремих працівників бюджетної сфери. Відповідні зміни внесено до Постанови №1298: підвищено окремі тарифні розряди та запроваджено додатковий коефіцієнт підвищення посадових окладів

Звільнення
14.08.2026
Вихідна допомога при звільненні: чи можна виплатити її, якщо підстави немає у ст. 44 КЗпП
Чи може роботодавець виплатити працівникові кошти при звільненні, якщо конкретної підстави для виплати немає у ст. 44 КЗпП? Важливо розрізняти вихідну допомогу та одноразову грошову допомогу – для них діють різні правила

Держслужба, ОМС
14.08.2026
Довідка з місця роботи вже в «Дії»: як отримати онлайн
Уряд запустив цифрову альтернативу паперовим довідкам: із серпня 2026 року працівники можуть отримувати довідку з місця роботи онлайн через «Дію» у форматі PDF. Кого стосуються зміни та як отримати довідку онлайн – у матеріалі

Відповідальність / Перевірки
14.08.2026
Перевірки військового обліку на підприємствах: кого перевіряють щороку, а кого – раз на 4 роки
Підприємство можуть перевірити щодо стану військового обліку. Але частота таких перевірок залежить від того, чи є на ньому заброньовані працівники або військовозобов’язані з мобілізаційними розпорядженнями. Які перевірки бувають – в інфографіці

Бронювання
14.08.2026
Отримали підтвердження або нову критичність: коли переброньовувати працівників і чи треба анульовувати бронювання
Багато критично важливих підприємств завмерли в очікуванні рішення щодо підтвердження критичності. Водночас деякі підприємства вже отримали свої «листи щастя»: одним повідомили про продовження чинного статусу, іншим видали нове рішення про критичність. І відразу постало практичне запитання: чи потрібно заново бронювати працівників, коли це робити та чи треба перед цим анульовувати чинне бронювання? Розбираємося у статті

Бронювання
14.08.2026
Про додаток 4 в «Дії». Сумісників з 01.09. Штраф 25 000 за ВО. Ігнор запитів ТЦК. МЗП 11 000. Відпрошування з роботи 🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
13.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
13.08.2026
Нова формула розрахунку середньої зарплати для критичності: зміни від Мінекономіки
Мінекономіки надало нове роз’яснення щодо розрахунку середньої зарплати, яку підприємства використовують для підтвердження критичності. Через затвердження нової форми Податкового розрахунку міністерство рекомендує застосовувати іншу формулу та конкретні показники звітності








