Відпустка поза графіком: чи обов’язково зазначати причину

Працівник втратив домівку після обстрілу. Хоче взяти відпустку поза графіком. Якою датою має бути написана заява і видано наказ? Чи обов’язково зазначати причину в заяві та наказі?

75


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


При наданні відпустки поза графіком слід враховувати норми ч. 4 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.

Отже, якщо відпустка запланована графіком, то її перенесення за ініціативою працівника можливе за згодою керівника.


В такому випадку:


  1. працівник пише заяву з проханням надати відпустку в бажаний строк;

Причину надання відпустки поза графіком зазначати в заяві та наказі необов’язково

  1. роботодавець видає наказ;
  2. до графіка відпусток на 2026 рік вносимо відповідні зміни, адже роботодавець надалі буде користуватися цим графіком і йому потрібно знати, хто з працівників буде на роботі, а хто ще має відгуляти відпустку.


Як виняток, можна надати відпустку «день в день». Але враховуйте, що згідно з ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки зарплату працівникам за весь час відпустки слід виплачувати до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.


Радимо зазначити в заяві:

Виплату відпускних прошу провести в найближчий термін виплати оплати праці.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Заява про перенесення щорічної основної відпустки


Статті на тему:


Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення

Відпустка «від завтра»: коли можлива і як перенести виплату відпускних

Чи можна виплатити відпускні разом із зарплатою: що вказати в заяві

75

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

1

72

30

38

1

4176

82

1

141

4

7399

72

104

6

2944

119

63

130

1

413

4

753

7

523

4

2462

5

17872