Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства

Склали графік відпусток, однак у зв'язку із тим, що підприємство не велике, працівники йдуть у відпустку тоді коли їм зручно (за заявою за два тижні) та є можливість (згода роботодавця). Як «закріпити» таку можливість? Прописати у ПВТР, чи наказі?

1

12


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Не радимо закріплювати такий варіант оформлення відпустки, оскільки таким чином зафіксуєте факт порушення законодавства про працю.


Черговість надання відпусток визначайте у графіку, який затверджує власник або уповноважений ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Далі доведіть його до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуйте інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).


З огляду на це радимо в графіку відпусток планувати працівникам відпустки на кінець року.


Якщо оформите відпустку раніше за заявою працівника просто в графі приміток графіка відпусток зафіксуйте, що працівник використав відпустку раніше. Також можете при потребі вносити зміни до графіка відпусток посеред року.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про підготовку графіка відпусток

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Графік відпусток затверджений директором

Графік відпусток затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)

Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Заява про перенесення щорічної основної відпустки


Статті та консультації на тему:


Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення

Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу

Чи можна передбачити в графіку тільки 14 днів відпустки

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

12

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

18

2

19

2

284

3

644

2

237

1

1160

3

245

3

1213

5

2477

2

208

3

119

3

796

1

53

3

9090

1

112

3

745

2

110

3

14625

17

87601