Перенесення відпустки: чи потрібно змінювати графік і видавати новий наказ

На підприємстві є затверджений графік відпусток, в працівника змінилися обставини і він бажає відбути відпустку в інший період. Працівник має подати заяву про перенесення відпустки? Керівник має винести тільки наказ про перенесення відпустки чи і наказ про внесення змін до графіка відпусток? Чи правильно буде надати відпуску працівнику в період який він просить без наказу?

2

98


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Надання відпустки без наказу є порушенням трудового законодавства. Працівник має подати заяву про перенесення відпустки, якщо у нього змінилися обставини. На підставі такої заяви роботодавець видає наказ про перенесення відпустки та вносить відповідні зміни до графіка відпусток (або фіксує їх у самому графіку).


Розглянемо 2 випадки:


1. Якщо працівник бажає перенести відпустку на пізніший період


Працівник подає заяву на ім’я керівника з проханням перенести відпустку на новий період. У разі згоди керівник видає наказ про перенесення відпустки, на підставі якого у графіку відпусток вносяться зміни.


Перед початком відпустки у нові строки видається наказ про надання відпустки, оскільки без такого наказу відпустка не вважається належним чином оформленою.


2. Якщо працівник бажає взяти відпустку раніше, ніж передбачено графіком


Працівник подає заяву з проханням надати відпустку у бажаний строк. У заяві бажано зазначити причини надання відпустки поза графіком, оскільки роботодавець приймає рішення з урахуванням виробничих потреб.


У разі згоди керівник видає наказ про надання відпустки у строки, про які просить працівник, та за потреби вносить зміни до графіка відпусток.

Без належним чином виданого наказу відпустка поза графіком не надається

Водночас слід зазначити, що при наданні відпустки поза графіком роботодавець не зобов’язаний повідомляти працівника про дату початку відпустки за два тижні. Так само і працівник не зобов’язаний звертатися із заявою за два тижні до бажаної дати відпустки. Якщо роботодавець не заперечує, відпустка може бути надана у більш стислі строки.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора

Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Наказ про внесення змін до графіка відпусток


Статті на тему:


Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу

Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

98

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

47

2

10366

2

115

124

1

177

2

350

8

3570

6

359

6

2502

5

380

5

5244

5

7914

1

189

9

487

1

102

2

267

2

191

8

6594