За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників

Якщо працівники прийняті на початку 2025 року, наприклад, 22.02 та 28.03, який правильно вказувати період в графіку відпусток: за робочий рік 2025-2026 чи 2026-2027?

1

77


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Все залежить від того, чи використав працівник відпустку у 2025 році.


Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:

Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.

У працівників, прийнятих на початку 2025 року, виникає право на відпустку повної тривалості ще у поточному році (2025). Отже, вони могли використати відпустку повністю у 2025 році. Тоді в графіку відпусток на 2026 рік зазначається відпустка за робочий рік 2026-2027.


Якщо ж працівник не використав відпустку у 2025 році, то в графіку вказуєте ту відпустку, яку працівник планує фактично використати у 2026 році. Це може бути відпустка:


  1. або тільки за 2025-2026 робочий рік;
  2. або тільки за 2026-2027 робочий рік (за попередній робочий рік залишається невикористане сальдо. Це не популярний спосіб, але не заборонений);
  3. або і за 2025-2026, і за 2026-2027, якщо передбачається використання у 2026 році всіх днів відпустки, на які працівник має право.


Нагадаємо, що функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості надання відпусток у поточному календарному році. Тому, якщо працівник використав відпустку за 2025-2026 частково у 2026 році, тоді в графіку відпусток можна:


  1. передбачити окремо залишок відпустки за 2025-2026 робочий рік (окремий рядок) та повну чи часткову тривалість відпустки за 2026-2027 робочий рік (не забувайте про 14 «неділимих» днів за кожен робочий рік);
  2. зазначити тільки відпустку повної тривалості за поточний робочий рік 2026-2027 (залишок відпустки за 2025-2026 робочий рік буде надано пізніше або за заявою або компенсовано при звільненні).



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:

Наказ про підготовку графіка відпусток

Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Графік відпусток, затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)

Статті та консультації на тему:

Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити

Працівник не пішов у відпустку за графіком: як діяти далі

Накопичено відпустки за кілька років: в графік включати всі чи за окремий робочий рік

Графік відпусток-2026: чи включати відпустку за 2026-2027 рік

1

77

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

375

11

2

291

5971

15

4921

52

1

166

1

162

1

42

2

117

1

120

3

256

1

105

1

792

6

10339

548

8

718

1

538

2

405