
Відпустки
12.12.2025
За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників
Якщо працівники прийняті на початку 2025 року, наприклад, 22.02 та 28.03, який правильно вказувати період в графіку відпусток: за робочий рік 2025-2026 чи 2026-2027?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Все залежить від того, чи використав працівник відпустку у 2025 році.
Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:
Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.
У працівників, прийнятих на початку 2025 року, виникає право на відпустку повної тривалості ще у поточному році (2025). Отже, вони могли використати відпустку повністю у 2025 році. Тоді в графіку відпусток на 2026 рік зазначається відпустка за робочий рік 2026-2027.
Якщо ж працівник не використав відпустку у 2025 році, то в графіку вказуєте ту відпустку, яку працівник планує фактично використати у 2026 році. Це може бути відпустка:
- або тільки за 2025-2026 робочий рік;
- або тільки за 2026-2027 робочий рік (за попередній робочий рік залишається невикористане сальдо. Це не популярний спосіб, але не заборонений);
- або і за 2025-2026, і за 2026-2027, якщо передбачається використання у 2026 році всіх днів відпустки, на які працівник має право.
Нагадаємо, що функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості надання відпусток у поточному календарному році. Тому, якщо працівник використав відпустку за 2025-2026 частково у 2026 році, тоді в графіку відпусток можна:
- передбачити окремо залишок відпустки за 2025-2026 робочий рік (окремий рядок) та повну чи часткову тривалість відпустки за 2026-2027 робочий рік (не забувайте про 14 «неділимих» днів за кожен робочий рік);
- зазначити тільки відпустку повної тривалості за поточний робочий рік 2026-2027 (залишок відпустки за 2025-2026 робочий рік буде надано пізніше або за заявою або компенсовано при звільненні).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Графік відпусток, затверджений наказом директора
Статті та консультації на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як діяти далі
Накопичено відпустки за кілька років: в графік включати всі чи за окремий робочий рік
Графік відпусток-2026: чи включати відпустку за 2026-2027 рік
Соціальне страхування / Пенсії
14.09.2026
10 днів – інакше проблеми з виплатами: що потрібно повідомити Пенсійному фонду
Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Відпустки неоплачувані
14.09.2026
До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

Робочий час
14.09.2026
Переведення годинників хочуть перенести з жовтня на вересень: що відомо
В Україні пропонують переводити годинники на зимовий час уже в останню суботу вересня, а не в жовтні. Відповідну петицію зареєстрували 10 вересня 2026 року. Розповідаємо, що пропонують змінити та коли за чинними правилами українці мають перейти на зимовий час цього року

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
Досягли граничного віку, але в «Резерв+» – «розшук»: чому так і що робити
Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
170 000 грн штрафу на керівника чи відповідальної особи за ВО не буде: комітет відхилив законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт

Військовий облік
14.09.2026
Військовий облік жінок: Генштаб пояснив, куди включати працівниць офіцерського складу
Жінки-військовозобов’язані офіцерського складу мають бути включені до окремої групи Списків персонального військового обліку. У Генштабі ЗСУ пояснили, як діяти роботодавцю, якщо жінка перебуває на військовому обліку офіцерського складу

Військовий облік
14.09.2026
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності
Відповідальну особу за ведення військового обліку визначають наказом відповідно до п. 8 Порядку № 1487, а за потреби в цьому ж наказі можна передбачити особу, яка замінюватиме її у разі відсутності. Такий наказ із встановленням доплати за ведення військового обліку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання — 75 років.

Діловодство
14.09.2026
Документ затверджується наказом директора: чи потрібен напис «Додаток до наказу»
Якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток «Додаток до наказу директора ТОВ «Сонечко»...» разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження?

Електронний кабінет
14.09.2026
Трудова діяльність, лікарняні та звітність: що роботодавець може отримати онлайн через ПФУ
Роботодавці можуть користуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України низкою електронних послуг без особистого звернення до ПФУ. Зокрема, онлайн доступні відомості про трудову діяльність, електронні лікарняні, дані про страхувальника, звітність та історію звернень

Звільнення
14.09.2026
Роботодавець порушив процедуру звільнення, але працівника не поновили: важливий висновок Верховного Суду
Порушення процедури звільнення не означає автоматичного поновлення працівника. Верховний Суд у справі про звільнення під час воєнного стану звернув увагу на місячний строк звернення до суду та нагадав, чому роботодавцю важливо мати докази належного повідомлення працівника













