
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
До графіка відпусток включаємо ті дні відпусток, використання яких планується у 2026 році.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.
Отже, функція графіка відпусток полягає у тому, щоб визначити тривалість та період надання відпустки в поточному календарному році. Нагадаємо, що до графіка вносять, як правило, щорічні відпустки. Водночас не заборонено запланувати й інші види відпусток, наприклад, соцвідпустку на дітей, «бойову» тощо.
Тож, фактично зазначати у графіку відпусток на 2026 рік потрібно ті відпустки, які планується використати у 2026 році. У загальному випадку це може бути використання відпустки за 2025-2026 або 2026-2027 робочий рік. Але якщо у працівника є накопичені відпустки за попередні робочі роки, то в графіку можна передбачити використання відпустки такий робочий рік (робочі роки).
Зауважте, що при складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку. Тому обговоріть з працівником: якщо він планує використати відпустку за 2026-2027 робочий рік у 2026 році, то включайте таку відпустку в графік на 2026 рік.
Водночас якщо у 2026 році працівник планує використати відпустку ще за робочий рік 10.05.2025-09.05.2026, тоді відпустку за наступний робочий рік (10.05.2026-09.05.2027) в графіку на 2026 можна не планувати.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Графік відпусток, затверджений наказом директора
Статті та консультації на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як діяти далі
Накопичено відпустки за кілька років: в графік включати всі чи за окремий робочий рік



















