Відпустку використано в 2025 році: що показувати в графіку на 2026 рік

Складаю графік відпусток. Працівник за відпрацьований рік 01.07.2024–30.06.2025 має право на 24 к.дн. відпустки. Він використав відпустку 22 к.дн. з 05.06.2025 по 26.06.2025. Тоді за цей період він вже не має днів відпустки на 2026 рік?

1

88


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Працівник має право на залишок відпустки і на повну тривалість відпустки за поточний робочий рік.


Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):

Черговість надання відпусток визначається графіками, <...>.

Отже, у графіку слід визначити черговість майбутнього надання відпусток у поточному календарному році (зокрема у 2026 році).


Оскільки тривалість щорічної основної відпустки, на яку має право працівник, складає 24 к.дн., то він має право:


  1. на 2 к.дн. щорічної основної відпустки за робочий рік 01.07.2024–30.06.2025, оскільки використав тільки 22 к.дн.;
  2. на 24 к.дн. щорічної основної відпустки за робочий рік 01.07.2025–30.06.2026, як за поточний робочий рік;
  3. з 1 липня 2026 року ще на 24 к.дн. щорічної основної відпустки вже за робочий рік 01.07.2026-30.06.2027.


Зауважте, що в графіку відпусток передбачаємо саме ті відпустки, які планується використати у 2026 році. На етапі створення графіка відпусток слід узгодити, чи планує працівник використати та, чи згоден роботодавець надати, зокрема, відпустку за робочий рік 01.07.2026–30.06.2027. Якщо працівник не бажає використовувати відпустку за цей робочий рік у 2026 році, то такі дні в графіку на 2026 рік не плануємо (відобразимо їх вже у графіку за 2027 рік).


Водночас залишок відпустки за робочий рік 01.07.2024–30.06.2025 (2 к.дн.) та повну чи (частину) відпустки за робочий рік 01.7.2025–30.06.2026 можна запланувати в графіку відпусток на 2026 рік.


Використані дні за робочий рік 01.07.2024–30.06.2025 у графіку відпусток показувати не треба. Про це говорили тут.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:

Наказ про підготовку графіка відпусток

Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Графік відпусток, затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)

Статті та консультації на тему:

Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити

Працівник не пішов у відпустку за графіком: як діяти далі

Накопичено відпустки за кілька років: в графік включати всі чи за окремий робочий рік

Графік відпусток-2026: чи включати відпустку за 2026-2027 рік

За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників

Використано частину відпустки: як відобразити в графіку відпусток

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

88

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

5333

4

58834

8

415

21

7

7609

1

31

1

28

3

593

65

1

190

174

2

276

1

68

1

136

2

336

4

389

4

970

9

731