Використано частину відпустки: як відобразити в графіку відпусток

За робочий рік 05.11.2025-04.11.2026 працівнику надали 5 к.дн. щорічної основної відпустки в листопаді 2025 року. Як це відобразити в графіку відпусток на 2026 рік?

1

208


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Використану відпустку в графіку показувати не потрібно.


Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):

Черговість надання відпусток визначається графіками, <...>.

Отже, у графіку слід визначити черговість майбутнього надання відпусток у поточному календарному році (зокрема у 2026 році).


Тобто зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які працівник планує використати у 2026 році. Наприклад, в графіку може бути заплановано надання 19 к.дн. (залишок з урахуванням використаних 5 к.дн.) щорічної основної відпустки за робочий рік 05.11.2025-04.11.2026.Використані у 2025 році 5 к.дн. зазначати в графіку не потрібно. Облік використаних відпусток, зокрема, ведемо в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі).



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про підготовку графіка відпусток

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Графік відпусток затверджений директором

Графік відпусток затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)

Наказ про внесення змін до графіка відпусток


Статті на тему:


Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу

Хто повинен затвердити графік відпусток до 17 грудня

Чи можна передбачити в графіку тільки 14 днів відпустки

1

208

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

6

1654

28

62

82

5

486

3

452

77

3

135

2

389

3

603

2

496

7

5908

2

15209

1

2867

2

1559

3

38

3

1123

2

180