
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Використану відпустку в графіку показувати не потрібно.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
Черговість надання відпусток визначається графіками, <...>.
Отже, у графіку слід визначити черговість майбутнього надання відпусток у поточному календарному році (зокрема у 2026 році).
Тобто зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які працівник планує використати у 2026 році. Наприклад, в графіку може бути заплановано надання 19 к.дн. (залишок з урахуванням використаних 5 к.дн.) щорічної основної відпустки за робочий рік 05.11.2025-04.11.2026.Використані у 2025 році 5 к.дн. зазначати в графіку не потрібно. Облік використаних відпусток, зокрема, ведемо в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Графік відпусток затверджений директором
Графік відпусток затверджений наказом директора
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Статті на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу


















