
Відпустки
01.06.2026
Що робити, якщо працівники не йдуть у відпустку за графіком, а керівник не хоче її переносити
Добрий день, кожного року у нас одна й та сама історія - працівники просять перенести відпустку. Коли погоджуємо дати і робимо графік, як правило, ніхто точно сказати не може визначитись, тому пишемо місяць, а на початку сезону відпусток починаються відмови. Як це краще врегулювати? Чи вносити зміни до графіка, якщо все одно пишуться заяви? Чи може керівник відмовити у перенесенні відпустки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, треба внести зміни до графіка відпусток. І так, керівник може відмовити у перенесенні відпустки.
Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.
Керівник може не погодити перенесення відпустки!
Якщо керівник прийняв рішення не переносити відпустку, слід повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше, ніж за два тижні. Важливо, залишити докази того, що працівника повідомлено. Після цього можна видавати наказ на відпустку і працівник вважатиметься таким, що перебуває у відпустці.
Але якщо керівник не проти перенести відпустку, це слід оформити належним чином, тобто внести зміни до графіка відпусток.
Нагадуємо, що до графіка відпусток дозволено вносити зміни (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15). Механізм внесення змін до графіка не затверджений.
Зміни до графіку відпусток затверджуються так само як і сам графік.
Як правило потрібно видати наказ про внесення змін до графіка відпусток навіть тоді, коли працівник пише заяву на відпустку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до графіку відпусток про перенесення відпустки директору
Заява про перенесення та скасування щорічної основної відпустки у зв'язку з сімейними обставинами
Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)
Наказ про перенесення строків щорічної основної відпустки (продовження воєнного стану)
Заява про перенесення щорічної основної відпустки
Заява про надання щорічної основної відпустки директору поза графіком
Статті та консультації на тему:
Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05
Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця
Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити
Повідомлення про дату початку відпустки
ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Календар кадровика
31.08.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на вересень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на вересен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Умови праці
31.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Умови праці
31.08.2026
Правила роботи під час тривог можуть змінити вже цього тижня: що пропонують
Тривалі повітряні тривоги впливають не лише на безпеку громадян, а й на роботу підприємств та установ, логістику, транспорт, роботу шкіл, дитячих садків та інших об’єктів інфраструктури. Уряд працює над рішеннями, які мають дозволити краще організовувати роботу різних сфер під час різних типів небезпеки

Соціальне страхування / Пенсії
31.08.2026
З 2027 року пенсії хочуть прив’язати до нового гарантованого мінімуму: які суми пропонують
5,5 тис. грн – середня пенсія жінок проти 7,5 тис. грн у чоловіків станом на 1 січня 2026 року. У Раді пропонують встановити новий гарантований мінімум пенсії – від 6,5 тис. грн у 2027 році до 10 тис. грн у 2029-му

Особливі працівники
31.08.2026
Нові виплати за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто отримає і що для цього знадобиться
Роботодавцям можуть запровадити нову виплату за працевлаштування осіб з інвалідністю, які не перебувають на обліку як безробітні. Компенсація становитиме 50% фактичних витрат на оплату праці, але не більше мінімальної зарплати. Розповідаємо, хто зможе отримати кошти, які умови встановлять та коли подавати заяву

Бронювання
31.08.2026
Критичність підтвердили, а в «Резерв+» бронювання до 1 вересня: що робити роботодавцю
Підприємство вже отримало позитивне рішення про підтвердження критичності, однак у військовозобов’язаних працівників у «Резерв+» дата бронювання змінилася на 01.09.2026. Пояснюємо, куди звертатися роботодавцю

Діловодство
31.08.2026
«Дозволити» чи «залучити» до роботи у вихідний: як правильно оформити наказ
Як правильно оформлювати наказ про роботу працівників у вихідний день: у наказі зазначати «дозволити працювати у вихідний день» чи «залучити до роботи у вихідний день»? Це має бути кадровий наказ чи наказ по підприємству?

Військовий облік
31.08.2026
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
До 1 жовтня підприємства мають визначити потребу у підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку відповідно до п. 12 Порядку № 1487. Розповідаємо, як оформити таке визначення потреби наказом

Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Відповідальність / Перевірки
31.08.2026
Роботодавцям нагадають про старі борги за працевлаштування людей з інвалідністю: готують новий порядок
До 2 вересня профспілки обговорюють проєкт постанови КМУ, який визначає порядок адміністрування несплачених до 1 січня 2026 року адміністративно-господарських санкцій та пені. Розповідаємо, як формуватимуть інформацію про борги, коли роботодавець отримає повідомлення та як зможе провести звірку

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.08.2026
Щоб роботодавці не помилялися: у ВРУ хочуть чітко врегулювати звільнення мобілізованих
Чи має роботодавець право звільнити мобілізованого працівника, якщо строк його трудового договору закінчується під час військової служби? Через нечіткість чинних норм на практиці виникають випадки неправильного застосування законодавства. Законопроєкт №15559 пропонує прямо визначити, що припинення такого договору можливе не раніше завершення особливого періоду або фактичного звільнення працівника з військової служби

Звільнення
31.08.2026
Звільнення працівників можуть обмежити: кого хочуть захистити новою нормою в КЗпП
Нові гарантії для працівників пропонують запровадити у Верховній Раді. Законопроєкт №15557 передбачає заборону звільнення з ініціативи роботодавця працівника, який самостійно доглядає за дитиною, поки другий із батьків проходить військову службу

Класифікатор професій
31.08.2026
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
У даному матеріалі ми з’ясували, чи можуть бути застосовані які-небудь штрафні санкції за невідповідність найменувань посад або робіт назвам із Класифікатора професій. Також зупинимося й на інших можливих наслідках такої невідповідності










