
Відпустки на дітей
27.08.2026
Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць
Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, у цій ситуації на основному місці роботи також потрібно оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, навіть якщо працівниця на цей момент перебувала у відпустці без збереження зарплати.
Наразі допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами надають за основним місцем роботи та за сумісництво згідно зі ст. 22 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105).
Відпустка без збереження не перешкоджає виникненню права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Стаття 18 Закону №1105 прямо передбачає, що якщо відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається в період відпустки без збереження заробітної плати, допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на таку відпустку.
Тому, якщо працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати, а медичний висновок про вагітність та пологи сформовано з 10.07.2026, то на основному місці роботи їй потрібно надати відпустку по вагітності та пологах з 10.07.2026.
Для цього необхідно оформити припинення відпустки без збереження у зв'язку з наданням відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та видати наказ про надання цієї відпустки з дати, зазначеної у медичному висновку/е-лікарняному.
Якщо е-лікарняний по вагітності та пологах є у кабінеті страхувальника за основним місцем роботи, його потрібно опрацювати у встановленому порядку.
Тобто не потрібно робити наказ «заднім числом» лише тому, що підприємство дізналося про лікарняний зараз. Наказ видається зараз, але в ньому зазначається фактична дата початку відпустки – дата виникнення права на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про дострокове припинення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами (типова форма П-3)
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
Мінікурси на тему:
Відпустка по вагітності та пологах: чи потрібен наказ? Позиція Мінекономіки та редакції
Статті та консультації на тему:
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Інше
08.09.2026
Нові правила під час повітряної тривоги: що зміниться з 10 вересня
З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
ОК-5 чи ОК-7: яку довідку з ПФУ використовують для пенсії та лікарняних
Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Відпустки на дітей
08.09.2026
Відпустка при народженні дитини: який документ вимагати від працівника на новій роботі
Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

Держслужба, ОМС
08.09.2026
Стаж держслужби хочуть рахувати по-новому: військову службу пропонують зараховувати у трикратному розмірі
НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Мобілізовані / Добровольці ТРО
08.09.2026
Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

Бронювання
08.09.2026
1 вересня минуло: чому «Дія» досі не показує, де сумісник працює довше
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Прийняття
08.09.2026
Мобілізованого працівника тимчасово замінить інший: що написати в заяві та наказі
Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
Чи оплачувати лікарняний, якщо працівник вже звільнився
Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Відповідальність / Перевірки
08.09.2026
Чи заберуть права через неявку за повісткою: ТЦК пояснив порядок
Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

Воєнний стан
08.09.2026
«Резерв+» не працює, а ВОД був тільки в застосунку: як діяти на блокпосту
«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
08.09.2026
Пенсійний вік настав, але стажу мало: ПФУ пояснив, які є варіанти у 2026 році
Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Відпустки неоплачувані
08.09.2026
Відпустка «за свій рахунок» і стаж: одна важлива різниця змінює розрахунок щорічної
Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік











