Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць

Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

4

83

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, у цій ситуації на основному місці роботи також потрібно оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, навіть якщо працівниця на цей момент перебувала у відпустці без збереження зарплати.


Наразі допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами надають за основним місцем роботи та за сумісництво згідно зі ст. 22 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105).


Відпустка без збереження не перешкоджає виникненню права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Стаття 18 Закону №1105 прямо передбачає, що якщо відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається в період відпустки без збереження заробітної плати, допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на таку відпустку.


Тому, якщо працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати, а медичний висновок про вагітність та пологи сформовано з 10.07.2026, то на основному місці роботи їй потрібно надати відпустку по вагітності та пологах з 10.07.2026.


Для цього необхідно оформити припинення відпустки без збереження у зв'язку з наданням відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та видати наказ про надання цієї відпустки з дати, зазначеної у медичному висновку/е-лікарняному.


Якщо е-лікарняний по вагітності та пологах є у кабінеті страхувальника за основним місцем роботи, його потрібно опрацювати у встановленому порядку.


Тобто не потрібно робити наказ «заднім числом» лише тому, що підприємство дізналося про лікарняний зараз. Наказ видається зараз, але в ньому зазначається фактична дата початку відпустки – дата виникнення права на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про дострокове припинення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами (типова форма П-3)

Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами


Мінікурси на тему:


Відпустка по вагітності та пологах: чи потрібен наказ? Позиція Мінекономіки та редакції


Статті та консультації на тему:


Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ

Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити

Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення

4

83

4

38

1

30

2

66

4

67

5

232

1

100

1

160

6

40

4

444

2

172

2

117

3

188

3

61

2

369

5

764

16

10658

6

918

5

298

3

328