
Відпустки на дітей
27.08.2026
Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць
Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, у цій ситуації на основному місці роботи також потрібно оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, навіть якщо працівниця на цей момент перебувала у відпустці без збереження зарплати.
Наразі допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами надають за основним місцем роботи та за сумісництво згідно зі ст. 22 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105).
Відпустка без збереження не перешкоджає виникненню права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Стаття 18 Закону №1105 прямо передбачає, що якщо відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається в період відпустки без збереження заробітної плати, допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на таку відпустку.
Тому, якщо працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати, а медичний висновок про вагітність та пологи сформовано з 10.07.2026, то на основному місці роботи їй потрібно надати відпустку по вагітності та пологах з 10.07.2026.
Для цього необхідно оформити припинення відпустки без збереження у зв'язку з наданням відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та видати наказ про надання цієї відпустки з дати, зазначеної у медичному висновку/е-лікарняному.
Якщо е-лікарняний по вагітності та пологах є у кабінеті страхувальника за основним місцем роботи, його потрібно опрацювати у встановленому порядку.
Тобто не потрібно робити наказ «заднім числом» лише тому, що підприємство дізналося про лікарняний зараз. Наказ видається зараз, але в ньому зазначається фактична дата початку відпустки – дата виникнення права на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про дострокове припинення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами (типова форма П-3)
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
Мінікурси на тему:
Відпустка по вагітності та пологах: чи потрібен наказ? Позиція Мінекономіки та редакції
Статті та консультації на тему:
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Діловодство
27.08.2026
Мін’юст пояснив, які документи не потрібно подавати на держреєстрацію
Кадрові накази про призначення, звільнення та склад комісій належать до актів, які не потребують державної реєстрації. Мін’юст назвав також інші документи, що не підлягають реєстрації, та пояснив, які акти обов’язково проходять правову експертизу

Відпустки
27.08.2026
Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Роботодавці повинні виплачувати зарплату за час щорічної відпустки до її початку, якщо інше не встановлено законом, трудовим або колективним договором. Але під час воєнного стану передбачено особливий механізм на випадок, коли своєчасна виплата стала неможливою через бойові дії

Прийняття
27.08.2026
Графік за сумісництвом збігається з основною роботою: чи можна прийняти працівника
Чи має право працівник одночасно працювати за основним місцем роботи та за сумісництвом? Держпраці нагадала ключову вимогу до роботи за сумісництвом, яку має врахувати роботодавець під час працевлаштування

Відпустки
27.08.2026
Відпустка за графіком, а працівник проти: чи можна змусити його піти у відпустку
Щорічна відпустка – не лише право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її надання. Держпраці роз’яснила, як діяти, якщо працівник відмовляється йти у відпустку у визначений графіком строк

Посадові інструкції
27.08.2026
Посадова інструкція майстра зеленого господарства
Посадова інструкція майстра зеленого господарства визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції майстра зеленого господарства як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства.

Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Ранковий кадровик
27.08.2026
Про звільнення без дати. Звіт про авто до ТЦК. 3 МЗП для броні з 26.08. Роки, які перевіряє ТЦК. Додаток 4 з 13.08. Лікарняні-2026 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
26.08.2026
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Коли це потрібно зробити, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі читайте в цій статті

Звільнення
26.08.2026
Заява на звільнення з відкритою датою: наслідки для роботодавця
Деякі роботодавці іноді вимагають від працівника одночасно із заявою про прийняття на роботу або згодом написати заяву про звільнення за власним бажанням із «відкритою» датою. Вважається, що такий документ допоможе надалі швидко розпрощатися з проблемним працівником. Проте на практиці заява з відкритою датою не захищає роботодавця, а створює серйозні ризики: від поновлення працівника на роботі та виплати середнього заробітку до кримінального провадження за фактом підроблення документа

Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка на рік після народження дитини: кого не захистить законопроєкт №15541
Законопроєкт №15541, який пропонує надати військовозобов’язаним батькам новонароджених дітей відстрочку від мобілізації на перший рік життя дитини, викликав жваве обговорення. Ініціатива покликана підтримати сім’ї після народження дитини, однак запропонована модель має важливе обмеження











