
Інше
26.08.2026
Як отримати дублікат диплома: алгоритм дій для різних ситуацій
Втратили диплом, а університет реорганізували, закрили або він залишився на тимчасово окупованій території? Для кожної ситуації діє свій алгоритм отримання дубліката. Куди подавати заяву, хто визначає заклад для виготовлення документа, що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО, а архіви недоступні, та коли може знадобитися рішення суду – далі

За загальним правилом заява про видачу дубліката подається до закладу освіти, який видав диплом.
Заява про видачу дубліката має містити, зокрема:
- ПІБ та дату народження;
- дані документа, що посвідчує особу;
- РНОКПП – за наявності;
- УНЗР – за наявності;
- місце проживання та контактний телефон;
- назву закладу освіти та рік закінчення;
- назву документа, дублікат якого необхідно отримати;
- спеціальність, напрям підготовки, спеціалізацію або освітню програму;
- причину замовлення дубліката;
- інші відомості, які можуть бути важливими для отримання документа.
За чинним Порядком №249 заклад освіти здійснює видачу дубліката протягом 20 календарних днів з дати отримання заяви
Якщо заклад визначено розпорядником ЄДЕБО, відлік для такого закладу пов’язаний з отриманням відповідного листа.
Звернутися можна особисто, через уповноваженого представника, а за умови надійної електронної ідентифікації – також в електронній формі.
Дублікат може виготовлятися, зокрема:
- у разі втрати або викрадення диплома;
- його пошкодження;
- помилок у документі;
- недоступності архівів.
Якщо ж заклад реорганізовано, заява подається його правонаступнику. Саме правонаступник формує замовлення в ЄДЕБО та організовує виготовлення дубліката.
Але що робити, якщо правонаступника немає?
Заява подається розпоряднику ЄДЕБО, якщо:
- заклад освіти припинив діяльність і не має правонаступника;
- заклад не проводить освітню діяльність;
- його ліцензію анульовано;
- університет не переміщено з тимчасово окупованої території.
Після цього розпорядник ЄДЕБО визначає інший заклад освіти, який створює необхідне замовлення в ЄДЕБО, виготовляє та видає диплом або його дублікат. Саме такий порядок зараз прямо передбачений розділом VII Порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка, затвердженого наказом МОН від 06.03.2015 №249 (далі – Порядок №249).
Тобто особі не потрібно самостійно шукати «новий університет», який погодиться видати диплом. Заклад, який виготовлятиме документ, визначає розпорядник ЄДЕБО.
А якщо університет залишився на окупованій території?
Це особливо актуально для випускників закладів освіти, які через війну не можуть отримати доступ до своїх документів або архівів.
Якщо заклад не переміщено з тимчасово окупованої території та не здійснює освітню діяльність, застосовується саме зазначений вище механізм:
заява розпоряднику ЄДЕБО → визначення закладу освіти → виготовлення та видача дубліката
Водночас важливе значення має інформація, яка вже міститься в ЄДЕБО.
Що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО?
Це не обов’язково означає, що відновити його неможливо. Якщо в ЄДЕБО немає інформації про документ, заклад освіти може підтвердити факт навчання або видачі диплома архівними документами.
Порядок №249 прямо передбачає використання, зокрема:
- архівної довідки про навчання;
- виписки з журналу реєстрації виданих дипломів;
- інших документів, що підтверджують здобуття відповідного ступеня або факт видачі диплома.
Але виникає складніша ситуація, коли немає даних у ЄДЕБО і недоступні архіви.
У такому випадку Порядок №249 передбачає два способи підтвердження:
- Рішення суду. Суд може встановити юридичний факт здобуття особою відповідного ступеня або освітньо-кваліфікаційного рівня вищої освіти.
- Офіційний лист компетентного органу. Документ має підтверджувати факт проставлення штампа «Apostille» МОН України або вчинення консульської легалізації.
Після цього відповідні документи використовуються для формування замовлення на дублікат у ЄДЕБО. Такий самий підхід підтверджує і актуальне роз’яснення МОН.
Важливо! Дублікат – це не просто «копія» старого диплома. У ньому міститься новий реєстраційний номер, а після внесення дубліката до Реєстру інформація про первинний документ автоматично анулюється, і первинний диплом втрачає чинність.
При цьому дублікат виготовляється за формою, чинною на дату його видачі, а на ньому проставляється відмітка «Дублікат/Duplicate».
Отже, для різних ситуацій алгоритм дій такий:
- Університет працює → звертаємося до нього.
- Університет реорганізований → звертаємося до правонаступника.
- Правонаступника немає або університет не працює/не переміщений з ТОТ → подаємо заяву розпоряднику ЄДЕБО для визначення закладу, який видасть дублікат.
- Немає інформації в ЄДЕБО → використовуються архівні документи або інші передбачені Порядком підтвердження.
- Немає інформації в ЄДЕБО та архіви недоступні → рішення суду про встановлення юридичного факту або передбачений Порядком офіційний лист щодо апостиля/консульської легалізації.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Диплом при прийнятті на роботу: чи обов’язково вимагати оригінал, якщо є документ у «Дії»
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання












