
Інше
26.08.2026
Як отримати дублікат диплома: алгоритм дій для різних ситуацій
Втратили диплом, а університет реорганізували, закрили або він залишився на тимчасово окупованій території? Для кожної ситуації діє свій алгоритм отримання дубліката. Куди подавати заяву, хто визначає заклад для виготовлення документа, що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО, а архіви недоступні, та коли може знадобитися рішення суду – далі

За загальним правилом заява про видачу дубліката подається до закладу освіти, який видав диплом.
Заява про видачу дубліката має містити, зокрема:
- ПІБ та дату народження;
- дані документа, що посвідчує особу;
- РНОКПП – за наявності;
- УНЗР – за наявності;
- місце проживання та контактний телефон;
- назву закладу освіти та рік закінчення;
- назву документа, дублікат якого необхідно отримати;
- спеціальність, напрям підготовки, спеціалізацію або освітню програму;
- причину замовлення дубліката;
- інші відомості, які можуть бути важливими для отримання документа.
За чинним Порядком №249 заклад освіти здійснює видачу дубліката протягом 20 календарних днів з дати отримання заяви
Якщо заклад визначено розпорядником ЄДЕБО, відлік для такого закладу пов’язаний з отриманням відповідного листа.
Звернутися можна особисто, через уповноваженого представника, а за умови надійної електронної ідентифікації – також в електронній формі.
Дублікат може виготовлятися, зокрема:
- у разі втрати або викрадення диплома;
- його пошкодження;
- помилок у документі;
- недоступності архівів.
Якщо ж заклад реорганізовано, заява подається його правонаступнику. Саме правонаступник формує замовлення в ЄДЕБО та організовує виготовлення дубліката.
Але що робити, якщо правонаступника немає?
Заява подається розпоряднику ЄДЕБО, якщо:
- заклад освіти припинив діяльність і не має правонаступника;
- заклад не проводить освітню діяльність;
- його ліцензію анульовано;
- університет не переміщено з тимчасово окупованої території.
Після цього розпорядник ЄДЕБО визначає інший заклад освіти, який створює необхідне замовлення в ЄДЕБО, виготовляє та видає диплом або його дублікат. Саме такий порядок зараз прямо передбачений розділом VII Порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка, затвердженого наказом МОН від 06.03.2015 №249 (далі – Порядок №249).
Тобто особі не потрібно самостійно шукати «новий університет», який погодиться видати диплом. Заклад, який виготовлятиме документ, визначає розпорядник ЄДЕБО.
А якщо університет залишився на окупованій території?
Це особливо актуально для випускників закладів освіти, які через війну не можуть отримати доступ до своїх документів або архівів.
Якщо заклад не переміщено з тимчасово окупованої території та не здійснює освітню діяльність, застосовується саме зазначений вище механізм:
заява розпоряднику ЄДЕБО → визначення закладу освіти → виготовлення та видача дубліката
Водночас важливе значення має інформація, яка вже міститься в ЄДЕБО.
Що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО?
Це не обов’язково означає, що відновити його неможливо. Якщо в ЄДЕБО немає інформації про документ, заклад освіти може підтвердити факт навчання або видачі диплома архівними документами.
Порядок №249 прямо передбачає використання, зокрема:
- архівної довідки про навчання;
- виписки з журналу реєстрації виданих дипломів;
- інших документів, що підтверджують здобуття відповідного ступеня або факт видачі диплома.
Але виникає складніша ситуація, коли немає даних у ЄДЕБО і недоступні архіви.
У такому випадку Порядок №249 передбачає два способи підтвердження:
- Рішення суду. Суд може встановити юридичний факт здобуття особою відповідного ступеня або освітньо-кваліфікаційного рівня вищої освіти.
- Офіційний лист компетентного органу. Документ має підтверджувати факт проставлення штампа «Apostille» МОН України або вчинення консульської легалізації.
Після цього відповідні документи використовуються для формування замовлення на дублікат у ЄДЕБО. Такий самий підхід підтверджує і актуальне роз’яснення МОН.
Важливо! Дублікат – це не просто «копія» старого диплома. У ньому міститься новий реєстраційний номер, а після внесення дубліката до Реєстру інформація про первинний документ автоматично анулюється, і первинний диплом втрачає чинність.
При цьому дублікат виготовляється за формою, чинною на дату його видачі, а на ньому проставляється відмітка «Дублікат/Duplicate».
Отже, для різних ситуацій алгоритм дій такий:
- Університет працює → звертаємося до нього.
- Університет реорганізований → звертаємося до правонаступника.
- Правонаступника немає або університет не працює/не переміщений з ТОТ → подаємо заяву розпоряднику ЄДЕБО для визначення закладу, який видасть дублікат.
- Немає інформації в ЄДЕБО → використовуються архівні документи або інші передбачені Порядком підтвердження.
- Немає інформації в ЄДЕБО та архіви недоступні → рішення суду про встановлення юридичного факту або передбачений Порядком офіційний лист щодо апостиля/консульської легалізації.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Диплом при прийнятті на роботу: чи обов’язково вимагати оригінал, якщо є документ у «Дії»
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Умови праці
16.09.2026
Чужі обов’язки без доплати: коли це законно, а коли – суміщення і доплата
Працівнику додали кілька нових обов’язків і внесли їх до посадової інструкції. Чи достатньо цього, щоб він виконував нову роботу в межах посадового окладу? Чи це вже суміщення посад, за яке потрібно встановити доплату? Розберемося, чим відрізняються ці механізми та який варіант безпечніше обрати роботодавцю

Оплата праці
15.09.2026
Держбюджет-2027: мінімалка зросте до 9546 грн – які суми закладають на наступний рік
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці







