
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не порушення: протягом року дані Списків і Відомості можуть не збігатися.
Нагадаємо, що відповідно до чинної редакції п. 44 Порядку №1487:
Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку (звільнених з роботи, таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти), а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду), зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку.
Отже, згідно з новими правилами ведення Списків ВО та Відомості оперативного обліку протягом року дані цих регістрів можуть не збігатися.
Зокрема, в Списках зберігаємо до кінця поточно року (до 31.12.2026) працівників, які:
При цьому у Відомості оперативного обліку має відображатися оперативна інформація щодо кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів станом на конкретну дату. Саме тому після кожного оновлення даних ми фіксуємо дату внесення змін.
Отже, показник графи «Усього» (та інші графи по відповідному рядку) Відомості слід зменшити при:
Таким чином, на зазначені категорії працівників Списки та Відомість будуть різнитися протягом року.
Водночас станом на 01.01.2027 кількісні показники працівників у Списках та Відомості мають бути однакові.
Шаблони та зразки документів:
Відомість оперативного обліку: готуємо до формування станом на 01.01.2027
Відомість оперативного обліку (додаток 12): як заповнювати останні графи на початку 2026 року
Чи потрібно друкувати Відомість (додаток 12) кожен раз після внесення змін до неї
Списки та Відомість після 27.06.2026: проводимо аудит записів та коригуємо цифрові показники
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Робота дистанційних працівників має певні особливості, встановлені трудовим законодавством. У статті розглянемо одну з них, яка стосується режиму роботи, а саме: чи повинні дистанційні працівники дотримуватися встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця, а також деякі нюанси документального оформлення відносин

Чи має право роботодавець в умовах постійних обстрілів та атак вимагати від працівника працювати під час небезпеки? Держпраці нагадує про права працівників і обмеження для роботодавців у таких ситуаціях

Роботодавці, які не є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнюють не всі рядки Звіту. Податкова пояснила, які показники потрібно залишити порожніми в електронній формі та де поставити прокреслення у паперовій

Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

13 жовтня Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств. Міністерства й ОДА мають переглянути галузеві критерії до 20.10.2026 та погодити їх із Координаційним центром при Кабміні. Що роботодавцям варто зробити вже зараз?

Працівників з відстрочками за іншими підставами пропонують виключити з бази розрахунку ліміту бронювання. Крім того, можуть скоротити підвищені ліміти та переглянути критерії критичності. Розбираємо, як це може вплинути на підприємства
