Професії від Kadroland.Academy

У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення

Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

4

85

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, це не порушення: протягом року дані Списків і Відомості можуть не збігатися.


Нагадаємо, що відповідно до чинної редакції п. 44 Порядку №1487:

Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку (звільнених з роботи, таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти), а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду), зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.


Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку.

Отже, згідно з новими правилами ведення Списків ВО та Відомості оперативного обліку протягом року дані цих регістрів можуть не збігатися.


Зокрема, в Списках зберігаємо до кінця поточно року (до 31.12.2026) працівників, які:


  1. звільнені в 2026 році (незалежно від причин);
  2. виключені з ВО в 2026 році, зокрема у зв’язку із досягненням граничного віку перебування в запасі, за станом здоров’я тощо;
  3. мобілізовані в 2026 році або пішли служити за контрактом в 2026 році;
  4. перебувають у призупиненні трудових відносин з 2026 року.


При цьому у Відомості оперативного обліку має відображатися оперативна інформація щодо кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів станом на конкретну дату. Саме тому після кожного оновлення даних ми фіксуємо дату внесення змін.


Отже, показник графи «Усього» (та інші графи по відповідному рядку) Відомості слід зменшити при:


  1. звільненні працівника в 2026 році. Одночасно збільшуємо показник «з 1 січня 2026 р. звільнено з роботи, навчання»;
  2. виключенні з ВО в 2026 році;
  3. початку військової служби в 2026 році;
  4. призупиненні трудових відносин в 2026 році.


Таким чином, на зазначені категорії працівників Списки та Відомість будуть різнитися протягом року.


Водночас станом на 01.01.2027 кількісні показники працівників у Списках та Відомості мають бути однакові.


Шаблони та зразки документів:


Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024.

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812).


Читайте більше:


Відомість оперативного обліку: готуємо до формування станом на 01.01.2027

Відомість оперативного обліку (додаток 12): як заповнювати останні графи на початку 2026 року

Як зробити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026: алгоритм для відповідального за ВО

Чи потрібно друкувати Відомість (додаток 12) кожен раз після внесення змін до неї

Списки та Відомість після 27.06.2026: проводимо аудит записів та коригуємо цифрові показники

В якому журналі реєструвати Списки ВО та Відомість

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

4

85

8

8037

2

20

3

3510

3

146

2

131

5

566

3

1934

4

1410

5

274

6

1959

4

4974

3

2675

5

3270

7

641

2

103

4

1026

5

7600

10

16509

11

9494