Як правильно оформити трудові відносини

Фахівці ДПС зазначають, що порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки: укладення трудового договору; оформлення наказу про прийняття на роботу; повідомлення Державної податкової служби. Під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону №2136-IX, якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли КЗпП вимагає наявність письмової форми

Трудовий договір може бути укладений у письмовій формі і підписаний обома сторонами або оформлений шляхом видання наказу про прийняття працівника на роботу.


Трудовий договір може бути строковим або безстроковим, з повним або неповним робочим часом, основним або за сумісництвом залежно від характеру роботи і бажання сторін. 


Зауважимо, що випадки, коли трудовий договір має бути укладено саме письмово вказано у ст. 24 КЗпП. Проте під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли КЗпП вимагає наявність письмової форми.


Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки: 


  1. укладення трудового договору; 
  2. оформлення наказу про прийняття на роботу; 
  3. повідомлення Державної податкової служби. 


Повідомлення про прийняття на роботу до податкової подається за формою, визначеною постановою КМУ від 17.06.2015 №413.


Таке Повідомлення слід подати до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу. 


За відсутності технічної можливості подання повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту засобами електронного зв’язку в електронній формі таке повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатком разом з копією в електронній формі.  


У разі подання повідомлення засобами електронного зв’язку із використанням електронного цифрового підпису працівник може бути допущений до роботи одразу після відправлення такого повідомлення. 


Джерело: ДПС