Нормативне підґрунтя
Зміну № 14 затверджено наказом Мінекономіки від 13.12.2024 № 27751 (далі – Наказ № 27751). Вона коригує Національний класифікатор ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 №327 (далі – Класифікатор професій).
За не дуже гарною, але вже традицією, в наказі № 27751 не вказано дату, з якої він набирає чинності. До того ж, цей наказ не зареєстровано у Мінюсті, а отже, для нього не діє Порядок набрання чинності нормативно-правовими актами, що підлягають державній реєстрації в органах Мін’юсту, визначений Указом Президента України від 03.10.1992 № 493/92.
Набрання чинності такими наказами законодавством не визначено. В теорії його потрібно починати застосовувати з дати його затвердження – 13.12.2024. Але, зрозуміло, що з об’єктивних причин більшість роботодавців не знали про його появу. У будь-якому разі наша порада – внесіть зміни до документації підприємства якомога швидше.
Водночас ми переконані: якщо зміни в кадрових документах зроблені після 13 грудня 2024 року, відповідальності за це не буде.
Що скоригували
Професійні угруповання
До Класифікатора професій додали одне професійне угруповання («Слідчі (поліція)» з кодом КП 2426).
Також у Класифікаторі професій змінили назви ще двох професійних угруповань:
- код КП 2326 «Фізіотерапевти та масажисти» змінено на «Асистенти професіоналів в галузі медицини (крім сестринської справи та акушерства)»;
- код КП 3432 «Судові секретарі, виконавці та розпорядники» змінено на «Середній юридичний персонал судової, адвокатської та нотаріальної діяльності».
Назви професій
Скасовано понад 63 професійних назви робіт, натомість внесено до класифікатора 72, та змінено ще 34 професійних назви робіт.
Але не хапайтеся за серце, особливо після ознайомлення із переліком скасованих назв посад, серед яких, до прикладу, такі професії як «Юрист», «Юрист міжнародник», «Помічник юриста», «Помічник адвоката», «Помічник нотаріуса». Адже для чималої кількості посад просто змінюється код КП. Відповідно до діючої практики у такому разі спочатку назву посади скасовують – у наказі № 27751 це директива «СКАСУВАТИ», а потім вносять – директива «УНЕСТИ». Тож варто приділити увагу обом розділам. І звісно ж директива «ЗМІНИТИ». Вона, як раз, коригує саме назви професій.
Нас, у першу чергу, цікавлять професії, які застосовуються у бізнес-колах. Тож далі для полегшення вашої роботи ми згрупували основні позиції Зміни № 14. Сподіваємося, це допоможе оперативно розібратися у нововведеннях.
Керівні органи в акціонерних товариствах
Відбулася зміна коду КП з 2441.2 на 1210.1 для професій:
- «Член виконавчого органу акціонерного товариства»;
- «Член правління акціонерного товариства».
Правознавці
Змінено назви професій:
- «Експерт» на «Експерт у галузі права» (код КП 2429);
- «Юрисконсульт» на «Юрисконсульт (радник юридичний)» (код КП 2429).
Змінено код КП:
1. З 2421.2 на 2429 для професій:
- «Юрист»;
- «Юрист-міжнародник»;
- «Консультант науковий (правознавство)».
2. З 3436.9 на 2421.2 для професій:
- «Помічник адвоката».
3. З 3436.9 на 3432 для професій:
- «Помічник нотаріуса»;
- «Помічник юриста»;
- «Помічник нотаріуса державного»;
- «Помічник судді»;
- «Консультант державної нотаріальної контори»;
- «Консультант державного нотаріального архіву».
4. З 3432 на 3439 для професії:
- «Офісний службовець (недержавні установи юриспруденції)».
Техніки-програмісти
Змінено назви професій:
- «Адміністратор веб-сайту» на «Адміністратор вебсайту» (код КП 3121);
- «Фахівець з розроблення комп’ютерних програм» на «Фахівець з розробки комп’ютерних програм та програмного забезпечення (код КП 3121)».
Страхування
Змінено код КП з 3432 на 3439 для професії:
- «Офісний службовець (страхування)».
Письменники, редактори та журналісти
Змінено назву професії (код КП 2451.2):
- «Випусковий» на «Редактор випусковий».
Скасовано назви професій (код КП 2451.2):
- «Випусковий відповідальний»;
- «Журналіст мультимедійних видань засобів масової інформації»;
- «Інокореспондент»;
- «Кореспондент власний»;
- «Кореспондент спеціальний»;
- «Оглядач політичний»;
- «Редактор мультимедійних видань засобів масової інформації».
Додано назви професій (код КП 2451.2):
- Автор промов;
- Автор текстів (копірайтер).
Медицина
Змінено назви професій:
- «Сестра медична (брат медичний) милосердя» на «Сестра медична (брат медичний) загальної практики – сімейної медицини (код КП 3231)»;
- «Лікар з променевої терапії» на «Лікар з радіаційної онкології» (код КП 2221.2);
- «Лікар з радіонуклідної діагностики» на «Лікар з ядерної медицини» (код КП 2221.2);
- «Лікар-судово-психіатричний експерт» на «Лікар-психіатр судовий» (код КП 2229.2);
- «Лікар-санолог» на «Лікар превентивної медицини» (код КП 2225.2);
- «Фахівець з громадського здоров’я»на «Професіонал з громадського здоров’я» (код КП 2225.2);
- «Фахівець з довкілля та здоров’я» на «Професіонал з довкілля та здоров’я» (код КП 2225.2);
- «Фахівець з дослідження факторів навколишнього середовища» на «Професіонал з дослідження факторів навколишнього середовища» (код КП 2225.2).
Додано назви професій:
- Професіонал з медичної статистики (код КП 2122.2);
- Фахівець з громадського здоров’я (код КП 3222);
- Нутриціолог (код КП 3223);
- Лікар-резидент (код КП 3231).
Освіта
Змінено назви професій:
- «Інструктор-перекладач з обслуговування робітників з порушеннями слуху» на «Інструктор-перекладач з обслуговування працівників з порушеннями слуху» (код КП 3340);
- «Черговий з режиму (у спеціальних та спеціалізованих закладах, центрах, школах, училищах, притулках тощо)» на «Черговий з режиму (у спеціальних та спеціалізованих закладах, центрах, школах, училищах, притулках, у закладах професійної (професійно-технічної) освіти соціальної реабілітації тощо)» (код КП 3340).
Скасовано назви професій:
- Викладач із соціальної педагогіки (код КП 2340);
- Асистент викладача із соціальної педагогіки (код КП 3330).
Додано назви професій:
- Завідувач навчально-практичного центру (код КП 1229.4);
- Вихователь закладу загальної середньої освіти (код КП 2359.2).
Спорт
Змінено назву професії:
- «Інструктор з аеробіки» на «Інструктор з фітнесу (аеробіки)» (код КП 3475).
Додано назву професії:
- «Менеджер (управитель) спортивної діяльності» (код КП 1492).
Кіно, телебачення, культура мистецтво
Змінено назви професій:
- «Головний кінооператор» на «Головний оператор-постановник аудіовізуальних творів» (код КП 1229.6);
- «Директор програм (радіотелевізійних)» на «Директор аудіовізуальних та аудіальних програм» (код КП 1229.6);
- «Керівник групи (виробництво кіно- і відеофільмів)» на «Керівник групи (виробництво аудіовізуальних творів)» (код КП 1229.6);
- «Керівник художній цеху (майстерні)» на «Керівник художній цеху (балету, опери, майстерні)» (код КП 1229.6);
- «Майстер з ремонту приладів та апаратури (виробництво кіно- і відеофільмів)» на «Майстер з ремонту приладів та апаратури (виробництво аудіовізуальних творів)» (код КП 1229.6);
- «Начальник цеху (виробництво кіно- і відеофільмів)» на «Начальник цеху (виробництво аудіовізуальних творів)» (код КП 1229.6);
- «Кінорежисер з монтажу» на «Режисер з монтажу» (код КП 2455.2);
- «Режисер телебачення» на «Режисер аудіовізуальних творів» (код КП 2455.2);
- «Артист балету (з дипломом молодшого бакалавра) на «Артист балету (з дипломом фахового молодшого бакалавра)» (код КП 3479).
Скасовано назву професії:
- Продюсер (кінематографія) (код КП 1229.6).
Додано назву професії:
- Відеограф (код КП 3131)
Залізничний транспорт
Змінено назву професії:
- «Диспетчер локомотивний шляховий» на «Диспетчер локомотивний (на залізничному транспорті)» (код КП 3119).
Скасовано назви професій:
- «Черговий по дирекції залізничних перевезень» (код КП 2149.2);
- «Черговий по механізованій дистанції навантажувально-розвантажувальних робіт» (код КП 3115);
- «Диспетчер локомотивний дирекції залізничних перевезень» (код КП 3119);
- «Ревізор руху дирекції залізничних перевезень» (код КП 3152);
- «Оператор при черговому по дирекції залізничних перевезень» (код КП 4133).
Додано назви професій:
- «Черговий по району (на залізничному транспорті)» (код КП 2149.2);
- «Агент станційний» (код КП 4133);
- «Оператор при черговому по району (на залізничному транспорті)» (код КП 4133).
Військовослужбовці
Додано назви професій (код КП 5164):
- «Головний сержант»;
- «Інструктор (військова служба)»;
- «Командир відділення (військова служба)»;
- «Сержант з матеріального забезпечення»;
- «Штаб-сержант».
Служба цивільного захисту
Додано назви професій (код КП 5169):
- «Оператор з пошуку вибухонебезпечних предметів (демінер)»;
- «Оператор Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту».
Захист критичної інфраструктури
Додано назви професій (код КП 2490):
- «Аналітик з оцінки ризиків, загроз та стану захищеності об’єктів критичної інфраструктури (за видами діяльності)»;
- «Експерт із захисту об’єктів критичної інфраструктури (за видами діяльності)»;
- «Фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури».
Священослужителі
Змінено назву професії (код КП 2460):
- «Священнослужитель (священик, пастор, пресвітер, диякон, рабин, машгіах кашрут, моель, софер, імам, мулла і т. ін.)» на «Священнослужитель (священник, пастор, пресвітер, диякон, рабин, машгіах кашрут, моель, софер, імам, мулла і т. ін.)».
Рибне господарство
Змінено код КП з 2211.2 на 2213.2 для професії:
- «Рибовод».
Інші професійні назви робіт з обслуговування та експлуатації
Додано назву професії (код КП 8990):
- «Майстер з експлуатації та ремонту роботизованих та мехатронних систем».
З’ясували, що й на що міняти? Час перейти до оформлення.
Як діяти роботодавцю?
Одразу скажемо: діяти слід, тільки якщо ви побачили в наказі професії, які використовуються у вас на підприємстві, в установі, організації. У такому разі доведеться вносити зміни до певної кадрової документації. Може йтися про коригування назв та кодів професій у штатному розписі, трудовій книжці, посадовій / робочій інструкції тощо. Та про все по порядку.
З’явилася нова назва посади
Якщо нова назва посади (наприклад, «Автор текстів (копірайтер)») підходить краще ніж та, на яку раніше оформили працівника, і працівник не проти переоформлення на роботу на новій посаді, діємо так:
- вносимо зміни до штатного розпису (видаємо відповідний наказ з основної діяльності, яким вносимо до штату нові посади та вилучаємо старі, або затверджуємо новий штатний розпис та вводимо його в дію з певної дати);
- затверджуємо посадову (робітничу) інструкцію за новою посадою;
- переводимопрацівника на нову посаду (видаємо наказ про переведення на нову посаду) та ознайомлюємо із посадовою (робітничою) інструкцією;
- вносимо запис про переведення до трудової книжки (якщо працівник цього вимагає або якщо трудова книжка ще зберігається у роботодавця) та особової картки працівника (чи альтернативному документі);
- подаємо в складі Об’єднаної звітності за 4 квартал додаток 5, у якому фіксуємо факт переведення працівника на нову посаду. Звісно, найчастіше цим питанням переймається бухгалтерія, але кадрова служба може прослідкувати, щоб належна інформація потрапила до звітності та з рештою електронної трудової книжки працівника;
- якщо йдеться про військовозобов’язаного працівника, подайте до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних працівника (про переведення на іншу посаду);
- якщо бронюєте працівників, подайте оперативні відомості на порталі ПФУ щодо переведення працівника.
Змінилася назва посади
Коли назву посади у Класифікаторі просто змінили (директива «ЗМІНИТИ»), наприклад, назву «Випусковий» замінили на «Редактор випусковий» (код КП 2451.2) або «Фахівець з розроблення комп’ютерних програм» тепер буде «Фахівець з розроблення комп’ютерних програм та програмного забезпечення» (код КП 3121), то переважно йдеться про перейменування посади. У такому разі:
- вносимо зміни до штатного розпису та посадової інструкції (див. вище);
- видаємо наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010. Це наказ з особового складу, а отже, у ньому обов’язково згадуємо працівників, яких стосується перейменування;
- ознайомлюємо працівника(-ів) із новою посадовою (робітничою) інструкцією під підпис;
- вносимо запис про перейменування до трудової книжки працівника. Це робимо за бажанням працівника, якщо трудова книжка ведеться в паперовому вигляді та зберігається у працівників, а також «за замовчуванням» – якщо трудова книжка ще зберігається у роботодавця;
- вносимо інформацію про зміну назви посади особової картки працівника чи до альтернативного документа;
- подаємо в складі Об’єднаної звітності за 4 квартал додаток 5, у якому фіксуємо факт перейменування посади працівника (дійте так само, як і у разі переведення);
- якщо йдеться про військовозобов’язаного працівника, подайте до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних працівника;
- якщо бронюєте працівників, подайте оперативні відомості на порталі ПФУ щодо переведеня працівника.
Увага! В жодному разі не переписуємо та не коригуємо старі заяви та накази про прийняття на роботу. На момент їх оформлення ви діяли абсолютно правильно, тож буде помилкою вносити будь які зміни та виправлення у раніше оформлені документи
Назву посади скасували
Якщо якийсь із працівників обіймає таку посаду, потрібно діяти аналогічно до варіанта із переведенням. Єдине – доведеться підшукати працівникові відповідну посаду, на яку його можна перевести. Деякі рекомендації ми навели вище у примітках.
Змінили код КП
Особливу увагу зверніть на ті професії, які скасовано та уведено Зміною № 14 одночасно. У такому випадку, як правило, відбулася лише зміна коду професії. Так до прикладу посаду «Юрист» вивели з під коду КП 2421.2 і відтепер ця посада під кодом КП 2429.
У такому разі потрібно лише внести зміни до штатного розпису, посадової інструкції працівника, якщо в таких документах зазначали код КП та особової картки. А ось зміни до трудової книжки вносити не доведеться, як, власне, й подавати інформацію в Об’єднаній звітності.
Висновки
Затверджена Зміна № 14 до Класифікатора професій стосується чималої кількості професій. Тож фахівцям кадрових служб варто уважно ознайомитися із нею та за потреби видати ряд наказів по підприємству для приведення назв професій на підприємстві у відповідність до класифікатора професій. Все це краще зробити ще у грудні, щоб за необхідності інформація про переведення / перейменування потрапила до Об’єднаної звітності за 4 квартал 2024 року.
Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій (зміна 13)
Наказ про внесення змін до штатного розпису внаслідок зміни коду професійної назви роботи комірника
Наказ про внесення змін до штатного розпису (приведення у відповідність до КП)