Роботодавець за основним місцем роботи вносить відомості про роботу за сумісництвом до трудової книжки працівника виключно за його бажанням. Ця процедура регулюється пунктом 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом №58.
Для внесення запису кадровику необхідно отримати від працівника довідки з місць роботи за сумісництвом або належним чином завірені копії наказів про прийняття та звільнення. Запис про роботу за сумісництвом зазначається окремим рядком, при цьому поточний роботодавець може внести дані лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем.
Якщо працівник продовжує працювати за сумісництвом, запис про цей період вноситься до трудової книжки лише після звільнення з такої роботи. У випадках, коли працівник змінював основне місце роботи, записи про сумісництво мали вноситися попередніми роботодавцями у відповідні періоди, оскільки теперішній роботодавець не має підстав вносити записи за минулі періоди, коли працівник був працевлаштований в інших компаніях.
Як правильно зробити запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом, якщо працівник працював з 2002 по 2003 рік, з 2005 по 2016 рік, з 2021 – до сьогодні продовжує працювати?
Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. А робота за сумісництвом (незалежно за внутрішнім чи зовнішнім), яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком.
Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до пункту 2.14 Інструкції №58.
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!
Тож для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином. Якщо за зазначені періоди основне місце працівника не змінювалося, то записи до трудової книжки будуть виглядати таким чином:
10 червня 2021 року відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Порядок ведення трудових книжок визначається КМУ, тобто Інструкцією №58.
Таким чином, запис про основну роботу буде зроблений роботодавцем за бажанням працівника.
При цьому запис про роботу за сумісництво там, де працівник працює з 2021 року за основним місцем роботи, буде внесений за бажанням працівника до трудової книжки тільки після звільнення з роботи за сумісництвом, оскільки раніше просто неможливо вказати період роботи за сумісництвом на відповідному підприємстві.
Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.
