Військовий облік
25.06.2025
Працівника автоматично «поновили» на військовому обліку: дії роботодавця
За останні кілька тижнів багато працівників, які були раніше визнані неприданими для служби і виключені з військового обліку, раптово знову з’явилися в Реєстрі як військовозобов’язані. Про причини ми вже розповідали на сторінках нашої платформи, а сьогодні на мінікурсі спробуємо розібратися, що повинен зробити роботодавець
- Передумова: прийняли на роботи виключеного з військового обліку
- Чи можливий штраф?
- Що робити підприємству?
Передумова: прийняли на роботи виключеного з військового обліку
Типова ситуація: кілька років тому ви приймали на роботу чоловіка віком, припустимо, 35 років. Кандидат на посаду, як того вимагає ст. 24 Кодексу законів про працю України, надав військовий квиток, в якому зазначено про непридатність для служби та виключення з військового обліку.
Для роботодавця цього достатньо, щоб зробити висновок, що новоприйнятий працівник не є військовозобов’язаним. Тому не потрібно:
- подавати до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу;
- вносити дані працівника до списків персонального військового обліку та враховувати його у відомості оперативного обліку.
Зауважте, що такий працівник не входить до загальної кількості військовозобов’язаних і не впливає на квоту для бронювання.
Але зараз працівник випадково дізнався, що в реєстрі «Оберіг» він позначений як військовозобов’язаний.
Чи можливий штраф?
Логічне питання:
чи є ризик отримати штраф за неподання до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу і невключення особи до списку?
На нашу думку, ні, адже була законна підстава вважати працівника невійськовозобов’язаним і не було жодного обов’язку перевіряти цю інформацію з певною періодичністю.
Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!
Непридатність і виключення з військового обліку є незворотними та ніякого поновлення на військовому обліку бути не може. Хіба що суд не визнає документи чи відмітки про виключення з обліку, наприклад, з причини їх підробки. Але наразі ми говоримо про іншу ситуацію.
Отже, поновлення на військовому обліку може вважати неправомірним. Водночас ми не радимо ігнорувати отриману інформацію.
Що робити підприємству?
По-перше, переконайтеся, що копія військового квитка з відміткою про виключення працівника з обліку продовжує зберігатися на підприємстві. Для захисту від штрафу це дуже важливий доказ.
По-друге, слід направити працівника до ТЦК для з’ясування обставин. Для цього доцільно вручити письмове повідомлення. Також можна порадити працівнику написати заяву до ТЦК із вимогою про внесення до реєстру інформації про виключення з обліку на підставі даних військового квитка.
По-третє, необхідно написати лист від імені роботодавця на адресу ТЦК, де стоїть на обліку працівник, а також на адресу «свого» ТЦК. В листі потрібно описати проблему: зазначити, що працівника було прийнято на роботу на підставі військового квитка із відміткою про виключення. Пояснити, що не повідомляли ТЦК, не включали дані працівника до списку та не враховували його у відомості у зв’язку з тим, що працівник не був військовозобов’язаним. Після викладення ситуації радимо запитати, як надалі діяти роботодавцю, чи включати працівника до списків і якою датою потрібно відобразити цю інформацію.
Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом.
Як було зазначено вище, підстав для штрафу ми не вбачаємо, але такий лист до ТЦК підтвердить ваше відповідальне ставлення до своїх обов’язків, покаже зацікавленість у взаємодії з ТЦК і, можливо, примусить ТЦК надати вам рекомендації щодо подальших дій.
Як ви розумієте, такі рекомендації будуть чудовим амулетом від штрафу від ТЦК у майбутньому.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення щодо явки до ТЦК та СП
Статті та консультації на тему:
Виключені з військового обліку стають військовозобов’язаними: хто ризикує, як перевірити, що робити
Виключені з обліку тепер на обліку за «Резерв+»: що робити роботодавцю
Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Особливі працівники
04.10.2026
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Військовий облік
04.10.2026
Директор звільняється, працівників немає: що повідомити ТЦК та СП
У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?

Військовий облік
03.10.2026
Звіряння з ТЦК, якщо працівник зник і не виходить на зв’язок: як діяти роботодавцю
Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.

Військовий облік
02.10.2026
Змінили адресу, роботу чи одружилися: про що чоловік має сам повідомити ТЦК
Ви змінили роботу, посаду чи адресу проживання? Одружилися або отримали диплом про освіту? А чи знаєте ви, що про такі зміни потрібно повідомляти орган, де ви перебуваєте на військовому обліку, особисто – навіть якщо роботодавець уже передав відповідну інформацію? Сьогодні у нашій постійній рубриці «Три хвилини з адвокатом» розбираємо ці та інші запитання

Особливі працівники
02.10.2026
Тижневий зріз знань з кадрового обліку №4: норматив 4% та Звіт
Повертаємо одну з улюблених рубрик. Впевнені, що ви готові до самоперевірки. Буквально відучора ми почали подавати звітність щодо працівників з інвалідністю. Тож сьогодні для вас – тематичний тест. Інколи тести здаватимуться вам простими, а інколи – змусять розмірковувати. У будь-якому разі не зайве надати відповідь на кілька цікавих запитань та упевнитися, що у знаннях немає прогалин. А через тиждень обов’язково підіб’ємо підсумки

Військовий облік
02.10.2026
«Сесія ключа завершилася»: чому в «Дії» не вдається отримати відомості персонального обліку
Користувачі повідомляють про проблеми з поданням заявки на отримання відомостей персонального обліку через портал «Дія». У сервісі вже відреагували на проблему – розповідаємо, що відомо

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Звіт за І та ІІ квартали 2026 року: до 09.11 без штрафів і пені, але є умови
9 листопада 2026 року – граничний строк подання Звітів за І та/або ІІ квартали 2026 року. ДПС пояснила, коли потрібно сплатити нарахований внесок та за яких умов за цими звітами не застосовуватимуть штрафні санкції і пеню

Звільнення
02.10.2026
Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Повістка прийшла після дати виклику: що робити та чи оштрафують за неявку до ТЦК
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф








