Військовий облік
25.06.2025
Працівника автоматично «поновили» на військовому обліку: дії роботодавця
За останні кілька тижнів багато працівників, які були раніше визнані неприданими для служби і виключені з військового обліку, раптово знову з’явилися в Реєстрі як військовозобов’язані. Про причини ми вже розповідали на сторінках нашої платформи, а сьогодні на мінікурсі спробуємо розібратися, що повинен зробити роботодавець
- Передумова: прийняли на роботи виключеного з військового обліку
- Чи можливий штраф?
- Що робити підприємству?
Передумова: прийняли на роботи виключеного з військового обліку
Типова ситуація: кілька років тому ви приймали на роботу чоловіка віком, припустимо, 35 років. Кандидат на посаду, як того вимагає ст. 24 Кодексу законів про працю України, надав військовий квиток, в якому зазначено про непридатність для служби та виключення з військового обліку.
Для роботодавця цього достатньо, щоб зробити висновок, що новоприйнятий працівник не є військовозобов’язаним. Тому не потрібно:
- подавати до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу;
- вносити дані працівника до списків персонального військового обліку та враховувати його у відомості оперативного обліку.
Зауважте, що такий працівник не входить до загальної кількості військовозобов’язаних і не впливає на квоту для бронювання.
Але зараз працівник випадково дізнався, що в реєстрі «Оберіг» він позначений як військовозобов’язаний.
Чи можливий штраф?
Логічне питання:
чи є ризик отримати штраф за неподання до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу і невключення особи до списку?
На нашу думку, ні, адже була законна підстава вважати працівника невійськовозобов’язаним і не було жодного обов’язку перевіряти цю інформацію з певною періодичністю.
Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!
Непридатність і виключення з військового обліку є незворотними та ніякого поновлення на військовому обліку бути не може. Хіба що суд не визнає документи чи відмітки про виключення з обліку, наприклад, з причини їх підробки. Але наразі ми говоримо про іншу ситуацію.
Отже, поновлення на військовому обліку може вважати неправомірним. Водночас ми не радимо ігнорувати отриману інформацію.
Що робити підприємству?
По-перше, переконайтеся, що копія військового квитка з відміткою про виключення працівника з обліку продовжує зберігатися на підприємстві. Для захисту від штрафу це дуже важливий доказ.
По-друге, слід направити працівника до ТЦК для з’ясування обставин. Для цього доцільно вручити письмове повідомлення. Також можна порадити працівнику написати заяву до ТЦК із вимогою про внесення до реєстру інформації про виключення з обліку на підставі даних військового квитка.
По-третє, необхідно написати лист від імені роботодавця на адресу ТЦК, де стоїть на обліку працівник, а також на адресу «свого» ТЦК. В листі потрібно описати проблему: зазначити, що працівника було прийнято на роботу на підставі військового квитка із відміткою про виключення. Пояснити, що не повідомляли ТЦК, не включали дані працівника до списку та не враховували його у відомості у зв’язку з тим, що працівник не був військовозобов’язаним. Після викладення ситуації радимо запитати, як надалі діяти роботодавцю, чи включати працівника до списків і якою датою потрібно відобразити цю інформацію.
Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом.
Як було зазначено вище, підстав для штрафу ми не вбачаємо, але такий лист до ТЦК підтвердить ваше відповідальне ставлення до своїх обов’язків, покаже зацікавленість у взаємодії з ТЦК і, можливо, примусить ТЦК надати вам рекомендації щодо подальших дій.
Як ви розумієте, такі рекомендації будуть чудовим амулетом від штрафу від ТЦК у майбутньому.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення щодо явки до ТЦК та СП
Статті та консультації на тему:
Виключені з військового обліку стають військовозобов’язаними: хто ризикує, як перевірити, що робити
Виключені з обліку тепер на обліку за «Резерв+»: що робити роботодавцю
Звільнення
19.08.2026
Припинення трудових відносин через смерть працівника: особливості та кадрові документи
Сьогодні, на жаль, роботодавці частіше стикаються з такою ситуацією як смерть працівника. І потрібно знати: як оформити припинення трудового договору з померлим працівником, якою датою видавати наказ, якою буде дата припинення трудового договору, як внести запис до трудової книжки, особової картки тощо, кому виплатити належні померлому працівнику кошти. У статті відповідаємо на найпоширеніші питання з цієї теми

Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.08.2026
Грошове забезпечення військових у 2026 році: скільки мають платити щомісяця та за бойові завдання
30, 50, 100, 170 тисяч гривень – які саме виплати належать військовослужбовцям і від чого залежить їхній розмір? Міноборони пояснило структуру грошового забезпечення та розповіло, скільки військовий може отримати за різні завдання

Військовий облік
19.08.2026
Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік
Що потрібно зробити до 1 жовтня кожній юридичній особі, яка веде військовий облік? Правильно, видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Який це може бути наказ, розповідаємо у статті

Соціальне страхування / Пенсії
19.08.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю кардинально зросте: Рада ухвалила нові виплати та соціальні послуги
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Інше
19.08.2026
Несподівана проблема на кордоні: заброньованого працівника не пропустили через один документ
Заброньовані військовозобов’язані працівники можуть виїжджати за кордон у відрядження або під час відпустки за умови дотримання встановлених вимог. На практиці перед поїздкою варто подбати не лише про підтвердження бронювання, а й про документи, які підтверджують мету та підстави виїзду. Однак й їх може виявитися не достатньо

Відпустки неоплачувані
19.08.2026
30 днів – уже не ліміт: скільки можна брати відпустку за свій рахунок
За загальним правилом відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами може тривати до 30 календарних днів на рік. Але під час воєнного стану це обмеження не діє. Скільки днів працівник може перебувати у відпустці за свій рахунок, чи можна ділити її на частини та як вона впливає на щорічну відпустку – в інфографіці

Охорона праці
19.08.2026
Перевірка знань з охорони праці під час війни: чи можна її скасувати та яка норма вводить роботодавців в оману
Чи справді під час воєнного стану перевірку знань з охорони праці можна не проводити? У роз’ясненнях для роботодавців поширюється інформація про нібито «спрощення» процедури. Однак є важливий нюанс

Скорочення
19.08.2026
Вихідна допомога при скороченні: скільки має отримати працівник при звільненні
Скорочення штату – це не лише звільнення, а й гарантована виплата. Але чи завжди працівнику належить одна середня зарплата? Для окремих категорій працівників закон передбачає додаткові виплати, і загальна сума допомоги може бути значно більшою

Відпустки на дітей
19.08.2026
Довідка з місця роботи матері про те, що вона не користувалася правом на соціальну відпустку на дітей
Працівник, який має право на додаткову соціальну відпустку на дітей, може підтвердити її невикористання іншим із батьків довідкою з його місця роботи. Така довідка засвідчує, що за відповідний рік другий із батьків не користувався відпусткою тривалістю 10 календарних днів.

Особливі працівники
19.08.2026
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: хто подає Звіт та сплачує внесок за наявності відокремлених підрозділів
Державна податкова служба України в індивідуальній податковій консультації від 11.08.2026 №4711/ІПК/99-00-24-03-03 роз’яснила, хто має нараховувати, сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та подавати відповідну звітність, якщо підприємство має відокремлені структурні підрозділи

Соціальне страхування / Пенсії
19.08.2026
Пенсію призначать, але можуть платити менше: коли навчання не зарахують до стажу
Навіть якщо страхового стажу достатньо для призначення пенсії, частину періоду можуть не врахувати – і людина роками отримуватиме меншу виплату, не знаючи про це. Якщо період навчання перетинається з періодом роботи, Пенсійний фонд може вимагати уточнюючу довідку, яка допоможе зарахувати навчання до стажу

Трудова книжка
19.08.2026
З сумісництва на основне: хто вносить запис до трудової книжки
Працівник звільняється в нас як сумісник і з наступного дня будемо приймати його на основне місце роботи. Хто має внести запис про роботу на нашому підприємстві: інший роботодавець чи вже ми? Дайте конкретний алгоритм.

Військовий облік
19.08.2026
Військовий облік студентів через «Дію»: чи можна вести дані в електронному форматі
В Україні електронна взаємодія з Реєстром військовозобов’язаних «Оберіг» через портал «Дія» наразі передбачена для ведення персонального військового обліку працівників. Чи можуть заклади освіти використовувати цей сервіс для ведення військового обліку студентів – розповідаємо

Відпустки
19.08.2026
Працівника поновлено на роботі: чи повертає він компенсацію за невикористану відпустку
Якщо працівнику при звільненні виплатили компенсацію за невикористані дні відпустки, а суд згодом поновив його на роботі, виникає питання щодо цієї виплати. Чи має працівник повертати компенсацію роботодавцю – роз’яснили у ФПУ

Відпустки
19.08.2026
Щорічна відпустка сумісника одночасно з основним місцем роботи
У нас така ситуація: працівник працює на основному місці праці і за сумісництвом на двох інших посадах. Якщо він захоче йти у щорічну відпустку за основним місцем, нам потрібно відправити його також і за сумісництвом у відпустку, навіть якщо за сумісництвом він ще не має права на відпустку?

Діловодство
19.08.2026
Паперовий та електронний гібрид в кадровому документообігу
Зараз все частіше роботодавці переходять на електронний формат ведення кадрового обліку. Це зручно та дозволяє заощадити час та простір від великої кількості паперових документів. Проте не всі документи є можливість вести в електронній формі. Деякі, як і раніше, оформлюються на папері. Тому у роботодавців виникають запитання: чи дозволяється законодавством ведення кадрового документообігу у так званому «гібридному» варіанті, чи потрібно дублювати електронні документи в паперову форму тощо. Розберемося з цими питаннями у статті







