Повістка директору: як підстрахуватися на випадок мобілізації

Директор поштою отримав повістку на проходження ВЛК. Строк проходження ВЛК, ніби, 14 днів. Чи є ризик, що все відбудеться швидше і його мобілізують без повернення на роботу? Які документи слід зробити, щоб не залишитися без підпису першої особи?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, певний ризик швидкого проходження ВЛК є, але у більшості випадків, якщо у військовозобов’язаного не було порушень, він самостійно й у визначені строки з’явився за повісткою, йому дадуть направлення на ВЛК і ще певний час він буде проходити військово-лікарську комісію.


Разом з цим, радимо все ж підстрахуватися і визначити іншу особу, яка матиме право приймати рішення і підписувати документи від імені підприємства.


Якщо у вас немає заступника директора, який наділений відповідним об’ємом повноважень і виконуватиме обов’язки директора на час його відсутності, то краще призначити такого заступника просто уповноважити іншу особу на виконання функцій директора.


Повноваження можуть бути надані наказом (розпорядженням) керівника або довіреністю.

Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом

Враховуючи той факт, що директор може бути відсутній на роботі тривалий час, радимо наділити повноваженнями іншу особу, внести дані про таку особу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР).


Внесення даних до ЄДР дає можливість зробити для такої особи кваліфікований електронний підпис (КЕП) і вона матиме право підписувати від імені підприємства, в тому числі електронні документи.


Отже, поки директор на роботі, він може видати відповідний наказ про надання повноважень (описати об’єм повноважень) певній особі на період його відсутності.


Далі потрібно внести дані до ЄДР і зробити цій особі КЕП.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів


Наказ про призначення тимчасово виконуючим обов'язки директора (мобілізація)


Статті на тему:


Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення

Сумісництво у сучасних умовах: (не)обмеження, працевлаштування та особливості роботи

Два джини в одній лампі: поєднання роботи за двома посадами

Строковий трудовий договір: оформлення, робочий час, відпустки та звільнення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇