👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Строк зберігання особових справ службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій – 75 років.
Такий строк зберігання встановлено в п. «в» ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.
Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом
До цього часу при визначенні строків застосовували статті Переліку типових документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при КМУ від 20.07.1998 № 41 (далі – Перелік № 41). Згідно із його нормами строк зберігання особових справ також становив 75 років з приміткою «мінус вік». Виглядало це таким чином: «75 р. - В». А до цього короткий час діяв наказ Головного архівного управління при КМУ від 31.03.1997 № 11-а.
Щодо термінів збереження особових справ 40 років, то це скоріше за все було зазначено в старих переліках загальносоюзного значення, затверджених у радянські часи.
Всі особові справи та інші кадрові документи, строк зберігання яких був визначений до 90-х років минулого століття і вже закінчився, неможна знищувати! Потрібно провести експертизу їх цінності, переглянути та виправити їх строки зберігання з урахуванням статей чинного Переліку № 578/5.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Опис справ з кадрових питань (особового складу)
Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання
Опис справ постійного зберігання
Посадова інструкція завідувача архіву
Брошури та чеклісти:
Номенклатура справ з військового обліку (наказ від 14.03.2025 №748/5)
Статті та консультації на тему:
Передавання кадрових документів в архів підприємства
Скільки зберігати накази на відпустки не включені до Переліку № 578/5