Президент підписав Закон про зміни у відпустках та компенсаціях: дайджест нових правил

Щорічна відпустка без збереження зарплати

У період дії воєнного стану за рішенням роботодавця можна надати без збереження зарплати:

1. частину щорічної основної відпустки за поточний рік, яка перевищує 24 календарні дні;
2. інші види відпусток, що надаються понад щорічну основну.  

Це дві зміни, які не варто застосовувати одразу, а дочекатися роз’яснень Мінекономіки. Неправильне застосування норм може спровокувати позапланову перевірку від Держпраці і судові спори з працівниками. 

Неоплачувана відпустка​:​ тривалість та відпускний стаж

Неоплачувана відпустка «за сімейними обставинами» відтепер становить 30 календарних днів. Тож у 2024 році на цій підставі працівники зможуть скористатися неоплачуваною відпусткою подовженої тривалості – не 15, а вже 30 календарних днів.

Відтепер така відпустка не включається до відпускного стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Але якщо в 2023 році таку відпустку вже надано до 24 грудня 2023 р., то ті дні ще потрапляють до такого стажу. А дні, які надаватимуться після набрання чинності Закону № 3494 (тобто з 24 грудня 2023 р.), вже не зараховуватимуться у відпускний стаж.

Крім того, відтепер за період неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 теж не набігає щорічна основна відпустка. Отже, якщо, наприклад, таку відпустку надано працівнику з 16 листопада 2023 р. по 13 лютого 2024 р., то частина періоду потрапить до відпускного стажу (до 23 грудня 2023 р. включно), а частина – ні (з 24 грудня 2023 р.).

Відпочинок після демобілізації​

Теоретично право на обов’язкову неоплачувану відпустку тривалістю 60 календарних днів мають працівники, які приступили до роботи після звільнення з військової служби. Теоретично, тому що повернення до роботи має бути обумовлене закінченням особливого періоду або оголошенням демобілізації. Поки що про це не йдеться. Хоча розмови про демобілізацію після 36 місяців служби вже ведуться. Таким чином, поки що працівники, які повертаються на роботу після військової служби, такою відпусткою скористатися не зможуть. 

Грошова компенсація невикористаних відпусток захисникам

Передбачена нова підстава для виплати грошової компенсації за невикористані дні відпусток, зокрема, у разі призову працівника на військову службу під час мобілізації.

Компенсація виплачується: 

1. за накопичені по дату призову щорічні відпустки (основну та додаткову) та соцвідпустку на дітей; 
2. за заявою працівника, яку слід подати не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. 

Компенсацію можуть отримати тільки працівники, мобілізовані після дати набрання чинності Законом № 3494, тобто з 24 грудня 2023 р. Раніше мобілізовані, наприклад, у листопаді 2023 року, подати заяву і отримати компенсацію не можуть. Їм невикористані відпустки компенсуються у загальному порядку, наприклад, при звільненні. 

Інші відпускні зміни

Менш резонансні відпускні зміни, та на які все ж таки варто звернути увагу:

1. з’явилася нова підстава для надання неоплачуваної відпустки – «у разі виникнення загрози збройної агресії проти України». Однак поки що, до додаткових роз’яснень, варто користуватися все ж таки звичною підставою і надавати неоплачувану відпустку на період дії воєнного стану, вона залишилася в силі; 
2. тепер відмовити у наданні будь-якого виду відпусток (крім декретних) під час дії воєнного стану можна і працівникам, залученим до виконання робіт, виробництва товарів оборонного призначення або залученим до виконання мобілізаційного завдання чи замовлення; 
3. для надання відпустки при народженні дитини від деяких категорій працівників слід отримати додаткову заяву від матері дитини; 
4. на відкуп роботодавця переведено порядок та умови надання відпусток для підготовки та участі в спортивних змаганнях та відпустки у зв'язку з профспілковим навчанням. Головне, щоб основи були зафіксовані у колективному чи трудовому договорі. 

«Невідпускні» зміни

В Законі є і невідпускні зміни, а саме:

1. можливість роботодавця самостійно переносити вихідні та робочі дні (але ці правила запрацюють уже після закінчення дії воєнного стану);
2. встановлення єдиних гарантій для всіх категорій працівників, призваних на військову службу, – відтепер не залишилося категорій працівників, за якими зберігається середній заробіток за період військової служби. 

Набрання чинності Закону № 3494 означає, що 2024 рік, почнеться з новими правилами, ну і навіть «шматочок» 2023 року теж чіпляє. Але варто звернути увагу: не всі норми слід одразу запроваджувати у життя. Щодо деяких правил є сенс дочекатися роз’яснення Мінекономіки.  

Висновки

1. Неоплачувана відпустки за сімейними обставинами тепер складає 30 календарних днів і разом з неоплачуваною відпусткою на період дії воєнного стану не включається до відпускного стажу. 
2. Частину щорічної основної відпустки та деякі інші види оплачуваних відпусток начебто можна надавати днями без оплати, але поки механізм цього не зрозумілий. 
3. Компенсацію за невикористані відпустки, накопичені до дати призову, можуть отримати тільки призвані після дати набрання чинності Законом № 3494. 
4. Роботодавцям дозволено самостійно регулювати перенесення вихідних та робочих днів. 

Нормативно-правове забезпечення

КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.1971.

Закон № 2136 — Закон України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Закон № 3494 — Закон України від 22.12.2023 № 3494−IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань».

Джерело: kadroland.com