
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Федерація профспілок роз’яснила: якщо працівник уже використав відпустку за 2025 рік, то йому не можна надати щорічну відпустку за 2026 рік, робочий період якої ще не розпочався. Детальний розгляд ситуації – за посиланням.
Держпраці роз’яснили, що працівник може виконувати роботу за сумісництвом на будь-якій кількості підприємств. Водночас особа, яка не має основного місця роботи, не може працювати за сумісництвом. Деталі – тут.
3, 2, 2, 1 – це не код від сейфа, а «золотий ключик» до ідеального документа! Кожен працівник, роботодавець і кадровик повинен тримати ці цифри напоготові. Вони визначають технічні вимоги ДСТУ 4163:2020, що відрізняють професійний документ від аматорського. Як зробити так, щоб Ваші документи викликали повагу, читайте у нашій статті.
Сьогодні – 25.08.2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи можна заповнити Списки лише за «Резерв+»?
• Як відображати в Списках бронювання та відстрочки?
• Чи оштрафують за неподання Додатка 4 про відсутність у ВОД відомостей, необхідних для заповнення списків?
• Чи варто після 28.08 відмовитися від штатного розпису?
Ви постійно запитуєте, чи потрібно вести військовий облік сумісників? А ми вже третій рік поспіль відповідаємо: «Так. Необхідно вести облік і подавати до ТЦК повідомлення як і щодо основних працівників». Проте маємо дуже несподівану позицію Міноборони, з якою хочемо ознайомити й Вас. Тож сьогодні пропонуємо до Вашої уваги мінікурс про військовий (не)облік сумісників.
МІНІКУРС – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Як робити запис у графі 15 Додатка 5 нового зразка, якщо працівник не служив в армії, але проходив військову кафедру в університеті?»
Відповідь – тут.
Помічник кадровика «Штатний розпис з 28.08: (не)скасування, поради та корисні зразки»
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами.
І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто – виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними.
Дякуємо заздалегідь 😉
• Затвердження ПВТР: зразок протоколу
• Чи оплачувати лікарняний новоприйнятому працівнику
• Чи достатньо для працевлаштування заяви та наказу
• Чи заводити Особову справу на прибиральницю
• ШР після 28.08.2025: думка Мінекономіки та Держпраці
• Безстрокове стягнення невиплаченої зарплати: зміни
• Хто штрафує за неподання повідомлення до податкової
• З «основного» на сумісництво: чи можна перевести
• Щорічна відпустка з суботи або неділі: чи можливо
• Профосвіта по-новому: ліквідація ПТУ
• Кримінальна відповідальність за незаконний перетин кордону
Ваша якби не «відомо хто» сьогодні відпочивала б Редакція
Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Проєкт нового Трудового кодексу №16010 знову зареєстровано у Верховній Раді після відкликання попередньої версії. Документ передбачає масштабне оновлення трудового законодавства – від електронного документообігу до тривалості щорічної відпустки та нових правил трудових спорів

Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Працівника було мобілізовано ще в червні, однак роботодавець на момент мобілізації про це не знав і жодних підтвердних документів від працівника не отримував. Лише 22.08.2026 підприємство отримало інформацію який підтверджує, що працівника мобілізовано з 25.06.2026. Яким чином у такому випадку правильно оформити увільнення працівника від роботи, якщо документи про мобілізацію отримано із запізненням? Що зазначати в табелі?

Працівник має право знати не лише, скільки грошей отримав на картку, а й як роботодавець розрахував цю суму. Що саме потрібно перевіряти у розрахунку, коли варто запитати про премію чи індексацію та які документи можуть стати доказами у трудовому спорі – роз’яснили в інспекції з питань праці

Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи

1 вересня 2026 року Велика палата КСУ на закритих частинах пленарних засідань продовжила розгляд скарг щодо змін до ст. 119 КЗпП, якими у 2022 році скасували гарантію збереження середнього заробітку для працівників, призваних на військову службу

Працівник просить надати 14 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, хоча з моменту працевлаштування ще не минуло шість місяців. Чи може роботодавець погодити таку відпустку, у яких випадках він зобов’язаний її надати та як правильно оформити – у відповіді профспілок

НКЦПФР затвердила нові критерії, за якими підприємства, установи та організації у сфері ринків капіталу й організованих товарних ринків можуть отримати статус таких, що мають важливе значення для галузі національної економіки. Розповідаємо, кому для цього достатньо відповідати одному з додаткових критеріїв та які вимоги є обов’язковими

Держпраці пояснила, скільки часу роботодавець має зберігати за працівником попередній середній заробіток, якщо після скорочення посади його за згодою перевели на нижчеоплачувану роботу. Чи йдеться про два тижні, чи все ж про два місяці

Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Вже є чимало наказів міністерств та розпоряджень ОВА! Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Якщо працівник відсутній на роботі, роботодавець має з’ясувати причини такої відсутності та отримати докази, що вона є без поважних причин. Для цього працівнику надсилають рекомендований лист із повідомленням про вручення з вимогою надати письмові пояснення.

Наразі для більшості підстав відстрочку можна оформити онлайн через «Резерв+» або особисто подати документи до ЦНАП. Адвокат Дар’я Тарасенко наголошує, що така процедура позбавляє можливості оформити відстрочку тих, хто не може фізично прийти до ЦНАП, і пропонує дозволити подання документів через представника

1 вересня користувачі «Резерв+» отримували повідомлення «Оновіть застосунок до останньої версії». У Міноборони заявили, що оновлення вже доступне для iOS та Android, однак через підвищене навантаження можливі тимчасові труднощі з авторизацією та роботою окремих функцій. Зранку 2 вересня у відомстві повідомили, що роботу застосунку вже відновлено