Аудит трудової книжки перед оцифруванням

Перед тим як перейти до процесу оцифрування трудової книжки, рекомендується провести аудит. Аудит можна умовно поділити на 2 основні етапи: перевірку першої сторінки (титульного аркушу) та перевірку записів про роботу

7

636

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ, необхідно провести їх ретельний аудит.


Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.


Пропонуємо вам наступний алгоритм дій, який включає декілька етапів.


Етап 1. Насамперед слід оглянути першу сторінку (титульний аркуш) та перевірити наявність:


  1. прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
  2. підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  3. підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  4. печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності – у судовому порядку

Етап 2. Перевірка записів про роботу. У разі виявлення неправильних записів про роботу їх виправлення робиться на підприємстві, де зроблено такий запис. Якщо підприємство ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник, а у випадку його відсутності архів.


Етап 3. Оцифрування трудової книжки. Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можна в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка». 


Джерело: ПФУ

7

636