Аудит трудової книжки перед оцифруванням

Перед тим як перейти до процесу оцифрування трудової книжки, рекомендується провести аудит. Аудит можна умовно поділити на 2 основні етапи: перевірку першої сторінки (титульного аркушу) та перевірку записів про роботу

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ, необхідно провести їх ретельний аудит.


Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.


Пропонуємо вам наступний алгоритм дій, який включає декілька етапів.


Етап 1. Насамперед слід оглянути першу сторінку (титульний аркуш) та перевірити наявність:


  1. прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
  2. підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  3. підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  4. печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності – у судовому порядку

Етап 2. Перевірка записів про роботу. У разі виявлення неправильних записів про роботу їх виправлення робиться на підприємстві, де зроблено такий запис. Якщо підприємство ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник, а у випадку його відсутності архів.


Етап 3. Оцифрування трудової книжки. Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можна в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка». 


Джерело: ПФУ