👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання закріплений у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332:
4) <...> підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
Зауважте, що механізму виправлення помилок чи додавання даних з простроченням не передбачено.
Якщо граничний строк для подання оперативних відомостей прострочено, то є такі варіанти.
Варіант 1. Скористатися механізмом звичайного оцифрування записів. Для цього на вебпорталі ПФУ слід скористатися меню вкладки «Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)». Створіть запис про трудову діяльність, внесіть дані про звільнення та додайте сканкопію наказу.
Щоправда, строків обробки таких звернень не встановлено.
Варіант 2. Якщо строки дозволяють, то можна почекати подання Податкового розрахунку, зокрема, додатка Д5, в якому буде відображено звільнення працівника. Нагадаємо, що строки подання звітності вкотре змінилися. Деталі – тут.
В такому випадку дані потраплять до Реєстру застрахованих осіб не раніше, ніж гранична дата подання звітності за відповідний місяць, тобто не раніше 20 числа наступного місяця. Наприклад, якщо прострочили подання оперативних відомостей при звільненні в січні 2026 року, то через звітність дані з’являться в системі не раніше 21.02.2026.
Якщо ці дії не допоможуть, можна звернутись до ТЦК та СП для внесення змін в Реєстр.
Джерело: kadroland
Мінікурс на тему:
Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція
Статті та консультації на тему:
Чи можна завчасно подати оперативні відомості до ПФУ
Чи потрібно подавати до ПФУ оперативні відомості при переведенні працівників
Коли працівник з’явиться у Реєстрі для бронювання після подання оперативних відомостей до ПФУ
Чи подавати ПФУ оперативні відомості про прийняття пенсіонера або тимчасового працівника
Підприємство визнано «критичним» : чи подавати оперативні відомості про раніше прийнятих працівників
Чи подавати ПФУ оперативні відомості про прийняття пенсіонера або тимчасового працівника
