Коли затверджувати перші документи: 1 чи 5 січня

На підприємстві директор в кінці року затверджує штатний розпис, графік відпусток, номенклатуру справ. Чи можна ці документи зареєструвати 05.01.2026 (це перший робочий день в новому році за розпорядженням керівника), адже вони набирають чинності з 01.01.2026?

4

2539


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можна, але не всі.


Якщо певні документи набирають чинності з 01.01.2026, наприклад, штатний розпис, номенклатура справ, то їх або накази про їх затвердження необхідно видати та зареєструвати ще за кілька днів до зазначеної дати.


Особливо це стосується документів, які передбачають необхідність попередження працівників. Наприклад, якщо новим штатним розписом передбачена зміна розмірів оплати праці, зміна розрядів і найменування посад, то про такі зміни потрібно повідомити працівника до їх впровадження (під час військового стану), а в мирний час – за два місяці до змін.


А от щодо графіка відпусток, то законодавством не передбачено конкретного строку, до якого потрібно скласти графік. Водночас згідно із п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 № 213, скласти графік відпусток потрібно не пізніше 5 січня.


Тож формально графік відпусток на 2026 рік може бути затверджений 5 січня 2026 року.


Водночас якщо графіком відпусток передбачені відпустки, які починаються з 1 січня, то і графік відпусток має бути затверджений заздалегідь. Зауважте, що згідно ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» працівника потрібно письмово повідомити про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну. Тобто, в такому випадку графік відпусток потрібно затверджувати в першій половині грудня.


Щодо наказів, то законодавство не зобов'язує видавати їх у певний день року – це залежить від потреб підприємства та його можливостей. Перші накази можуть бути зареєстровані з 5 січня (якщо це перший робочий день на підприємстві).



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вхідних документів

Журнал реєстрації вихідних документів

Журнал реєстрації внутрішніх документів

Журнал реєстрації заяв працівників

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання


Мінікурс на тему:


Журнали реєстрації наказів: закриття 2025, відкриття 2026


Статті та консультації на тему:


Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести

Як перейти на нові форми наказів з 01.01.2026

Нумерація наказів з 01.01.2026

Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?

4

2539

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

36

7

1

14

1

22

1

45

7

211

1

114

10

22313

4

22247

4

335

4

184

6

40854

7

1971

5

5353

6

849

3

1295

1

1940

3

343

2

455