Відповідно до статті 27 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) строк випробування при прийнятті на роботу, якщо інше не встановлено законодавством України, не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з відповідним виборним органом первинної профспілкової організації, – шести місяців. Строк випробування при прийнятті на роботу робітників не може перевищувати одного місяця.
Як бачимо, у КЗпП зазначено лише максимальний строк випробування, а зменшення строку випробування та як це оформити не передбачено
Аби уникнути спірних питань при звільненні, якщо працівник не підійде, під час випробування належно оформити документи, які підтверджують невідповідність працівника посаді.
Втім у законодавстві також не визначено, які саме документи мають бути у цьому разі.
Тому потрібно самостійно розробити для свого підприємства форми документів для внутрішнього користування, які б показували, чи пройшов випробування новий працівник. Це, наприклад, може бути:
- завдання на період випробування, з яким під підпис ознайомлюється працівник, прийнятий зі строком випробування;
- висновок керівника щодо результатів випробування.
Якщо результати незадовільні, наприкінці випробувального строку безпосередній керівник працівника має направити керівнику підприємства відповідну заяву, додавши до неї підтверджувальні документи. Щоб уникнути суб’єктивізму з боку керівника, остаточне рішення про невідповідність працівника дорученій роботі краще ухвалювати колегіально, спеціальною комісією. Після чого видається наказ про звільнення працівника.
Звільнення відбувається на підставі пункту 11 частини першої статті 40 КЗпП і роботодавець зобов’язаний письмово попередити працівника про звільнення протягом строку випробування – не пізніше, ніж за 3 дні до дати звільнення
У разі відсутності у роботодавця письмових доказів щодо не проходження випробування, а також порушення ним строків повідомлення, працівник має право оскаржити своє звільнення в судовому порядку. І якщо суд прийме сторону працівника, останнього буде поновлено на роботі з виплатою всіх належних компенсацій за незаконне звільнення.
Якщо строк випробування закінчився, а працівник і далі працює, він вважається таким, що пройшов випробування. У такому разі розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах.
Отже, як радять у Центрі правової допомоги ФПУ, аби скоротити строк випробування, безпосередній керівник працівника може скласти доповідну записку на ім’я директора і додати до неї перелік завдань та висновок щодо результатів випробування.
Вже на підставі цих документів видається наказ про скорочення строку випробування, якщо таке рішення прийме директор.
Видавати спеціальний наказ про остаточне прийняття особи, що пройшла випробування, не потрібно, як і робити відповідний запис до трудової книжки працівника
Джерело: ФПУ
Схожі публікації:
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Стажування без працевлаштування незаконне: як правильно оформити випробувальний термін
Кому можна встановити випробувальний термін під час воєнного стану
