
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Роботодавець має право змінити істотні умови праці за наявності підстав. Водночас працівник не зобов’язаний погоджуватися на продовження роботи в нових умовах. Ознайомитися з умовами звільнення в такому випадку.
Фінансові штрафи у трудових відносинах не передбачені законодавством. Навіть якщо така умова прописана в договорі, вона є недійсною. Пояснюємо, коли утримання із зарплати законне, а коли – ні.
Ми підготували для вас корисний чекліст подій, які маємо контролювати в Списках військового обліку протягом року. Починаючи з відображення даних в Списках в разі прийняття чи звільнення призовника, військовозобов’язаного чи резервіста. І завершуючи розбронюванням. Всі події, які треба тримати під контролем, в одному матеріалі.
У четвер – 05.03.2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Що буде, якщо скани трудової не передати до ПФУ?
• Коли паперову трудову можна зберігати на фірмі?
• Чому ПФУ може не прийняти скани трудової книжки?
• Чи є штраф за не передачу сканів трудових книжок?
• Чи залишаться колдоговір, ПВТР, графік відпусток після прийняття Трудового кодексу?
• З якої дати переходимо на письмові трудові договори?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Якщо підприємство не може своєчасно виплатити зарплату через об’єктивні причини, важливо правильно оформити підтвердження форс-мажору та організувати подальший розрахунок із працівниками. У Держпраці пояснили, як діяти, щоб мінімізувати ризик. Ознайомитися з порадами.
Як правильно подати повідомлення до ТЦК про зміни облікових даних і не пропустити дедлайн? Що робити, якщо працівник змінив дані й забув повідомити вчасно? Навіщо додаток 4 надсилають із супровідним листом і що у ньому потрібно вказувати? Зібрали для вас відповіді на ці запитання.
✅ Застрахуватися від порушення
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Чи слід встановлювати обідню перерву працівнику, який працює в режимі неповного робочого дня?»
👩🏫 Відповідь експерта.
Деякі роботодавці вважають, що загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 к.дн. Проте закон дозволяє надати більше днів відпочинку. Розібратися з обмеженнями.
📑 Наказ про виплату допомоги мобілізованому
• Норматив 4% та внесок: розрахунок середньомісячної ЗП
• Невикористані відпустки за кілька років: послідовність
• «Невиробнича травма»: чи проводити розслідування
• Анкета при працевлаштуванні: чи обов’язково заповнювати
• Е-лікарняний після пропуску робочого дня
• Чи включається декрет до страхового стажу
• Інструктажі з охорони праці
• 01.03.2026 затверджено Український правопис
• Нові правила підвищення кваліфікації вчителів
• Нові правила апостилювання з 02.03.2026
Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, дарують подаруночки, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.
👉 Якщо Ви не з нами, запрошуємо у kadroland live!
Ваша подивилася на дату загадала бажання Редакція
Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде

Для організації обов’язкових медичних оглядів у 2027 році роботодавці повинні завчасно визначити категорії працівників, які їх проходитимуть. Перелік необхідно скласти до 1 грудня 2026 року та протягом місяця погодити з лікарем з гігієни праці Держпраці

Мінекономіки разом із Міноборони має опрацювати питання бронювання водіїв логістичних центрів та захисту критично важливих для економіки логістичних хабів. Відповідні завдання визначили під час зустрічі Президента з представниками великого українського бізнесу

Відомство представило партнерам ключові напрями оновлення системи соціального захисту. Зокрема, пропонується поєднати фінансову підтримку із соціальними послугами та працевлаштуванням, а пенсійну систему – розмежувати на кілька складових

Посадова інструкція інженера-конструктора розробляється для конкретної посади з урахуванням вимог ДКХП та має містити основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції інженера-конструктора як основою для розроблення документа на підприємстві.

Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Працівника було мобілізовано ще в червні, однак роботодавець на момент мобілізації про це не знав і жодних підтвердних документів від працівника не отримував. Лише 22.08.2026 підприємство отримало інформацію який підтверджує, що працівника мобілізовано з 25.06.2026. Яким чином у такому випадку правильно оформити увільнення працівника від роботи, якщо документи про мобілізацію отримано із запізненням? Що зазначати в табелі?

Працівник має право знати не лише, скільки грошей отримав на картку, а й як роботодавець розрахував цю суму. Що саме потрібно перевіряти у розрахунку, коли варто запитати про премію чи індексацію та які документи можуть стати доказами у трудовому спорі – роз’яснили в інспекції з питань праці

Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи

1 вересня 2026 року Велика палата КСУ на закритих частинах пленарних засідань продовжила розгляд скарг щодо змін до ст. 119 КЗпП, якими у 2022 році скасували гарантію збереження середнього заробітку для працівників, призваних на військову службу
