
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання. Кадровики знають цей документ як Правила №1000/5. Зміни стосуються кожного підприємства та організації. Важлива кадрова новація: напис або штамп «Копія» проставляється виключно на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша. Це обов’язково для кадрових наказів та особових справ.
Мінцифри анонсує масштабне оновлення порталу «Дія». Головним нововведенням стане впровадження електронного військового обліку для бізнесу. А як щодо електронних повісток у «Дії»?
У разі отримання розпорядження про виклик працівника до ТЦК роботодавець має виконати певні дії, передбачені п. 47 Порядку №1487. Зокрема, працівника слід ознайомити з наказом. А як вчинити, якщо працівник виконує роботу дистанційно?
У вівторок – 31.03.2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Як заповнити останні графи у додатку 9?
• Чи потрібно у 2026 році вести блокнот розписок?
• Коли треба анулювати бронювання?
• Чи зазначати «Згідно з оригіналом» на копіях наказів?
• Як підготувати трудову книжку до сканування?
• Як зміниться Класифікатор професій після 02.05.2026?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Кадровики дуже часто запитують, як правильно визначити назву посади та який код КП застосовувати у штатному розписі. Цікаво, що найбільше запитань виникає щодо керівних посад. Розглянемо основні правила формування назв посад і покажемо на практичних прикладах, які коди КП найчастіше використовують для керівних посад.
Навчитися формувати назви посад
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Чи обов'язково на всіх копіях документів, які знаходяться в особовій справі працівника, ставити штамп «Копія»?»
Зберігайте брошуру, яка точно знадобиться у роботі 👇
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами.
І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто – виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними. Дякуємо заздалегідь 😉
• Лист до ТЦК щодо взаємодії з питань ведення ВО
• Тарифні розряди: мета встановлення, коли і як підвищувати
• Чи повідомляти ТЦК про зміну ВОС на 999
• ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників
• Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі
• Відпустка «за особливість» при неповній зайнятості
• Чи може роботодавець скасувати відпустку працівника
• Догляд за особою не за «пропискою»: чи є відстрочка
• Звіт про «квоту 4%»: куди звітувати до 10.05.2026
• Чи є мобінгом безпідставне позбавлення премії
• Кому перерахують пенсії з 01.04.2026
• Звітні справи з 30 березня по 3 квітня 2026 року
Ваша прийшла вчасно але за старим часом Редакція
Якщо у вересні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у жовтні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 жовтня 2026 року

Пенсії, призначені або перераховані на виконання рішень суду, можуть виплачувати в межах видатків, передбачених у бюджеті Пенсійного фонду. Також пропонують нові правила для окремих спеціальних пенсій і максимального доходу, з якого сплачують ЄСВ у 2027 році. Розбираємо, які зміни містить законопроєкт

На практиці трапляються випадки, коли власники підприємства не бажають залучати до управління підприємством сторонніх осіб, а хочуть управляти підприємством самостійно. Особливо ця ситуація актуальна для новостворених підприємств, а також підприємств, які призупинили свою діяльність та не мають коштів для виплати зарплати директору. У статті розглянемо, чи може керувати підприємством його засновник без укладення трудового договору з урахуванням останніх змін, що відбулися в законодавстві

Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом
