
Трудова книжка
06.04.2026
Електронні трудові: що буде після завершення строку оцифрування
Процес оцифрування територіальними органами Пенсійного фонду України трудових книжок триває з 10 червня 2021 року та завершується 10 червня 2026 року, але він не зупиниться. У ПФУ дали важливі роз’яснення

Як повідомили у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, оцифрування трудових книжок триватиме й після 10 червня 2026 року.
Станом на 25.03.2025 року персональні електронні облікові картки 97 тис. найманих працівників (54 % від їхньої середньооблікової чисельності), доповнено оцифрованими відомостями про їхню трудову діяльність (середній показник в Україні – 50,2 %).
27.11.2025 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257 «Про внесення змін до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» щодо продовження строку оцифрування трудових книжок.
Необхідність прийняття документа обґрунтована значною кількістю неоцифрованих трудових книжок та наявністю суттєвих ускладнень у реалізації процесу їх передачі до Пенсійного фонду України для оцифрування в умовах збройної агресії російської федерації проти України (релокація, призупинення діяльності підприємств, втрата архівів, знищення матеріальних носіїв інформації тощо).
Тому пропонується включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників протягом строку дії воєнного стану в Україні та три роки після його припинення чи скасування.
Поряд з цим У Пенсійному Фонді зазначили:
відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників.
Водночас у разі відсутності в системі персоніфікованого обліку даних про страховий стаж за періоди до її впровадження існує можливість подання паперових документів у будь-який час безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду України або через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України для їх оцифрування.
Для непрацюючих пенсіонерів необхідності в оцифруванні трудових книжок немає, оскільки відомості про їхню трудову діяльність уже перебувають у розпорядженні Пенсійного фонду України і зберігаються у складі їхніх пенсійних справ.
Для працюючих пенсіонерів, які мають електронну трудову книжку, дооцифрування останніх періодів трудової діяльності буде проведено при черговому зверненні за перерахунком пенсійної виплати.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
В Україні змінять правила оцифрування трудових книжок для окремих категорій
Перенесення строків оцифрування трудових книжок: комітет готує нову версію
Граничний термін оцифрування трудових книжок можуть подовжити - дізнайтесь, на скільки
Мінікурс на тему:
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Стаття на тему:
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Посадові інструкції
07.10.2026
Робоча інструкція оператора котельні
Робоча інструкція оператора котельні визначає основні трудові функції, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Охорона праці
07.10.2026
Повітряна тривога: коли підприємство може продовжувати роботу та що має зробити роботодавець
Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Військовий облік
07.10.2026
Військовозобов’язаний не стоїть на обліку: що робити, щоб не отримати штраф 25 500 грн
Відсутність військового обліку може стати підставою для адміністративної відповідальності. У Житомирському ОТЦК та СП пояснили, як діяти тим, хто ніколи не перебував на обліку або був із нього знятий

Охорона праці
07.10.2026
Робота під час повітряної тривоги (ч. 2): чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів
Чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів повітряної тривоги? Пояснюємо умови продовження роботи, погодження трудового колективу та особливості для медзакладів, освіти й безперервного виробництва. Ця частина практичного посібника допоможе ухвалити рішення для вашого об’єкта

Військовий облік
07.10.2026
Військовий облік і перевірки ТЦК : як це відбувається у 2026 році та які документи підготувати
У нас на порталі безліч новин, консультацій та статей на тему військового обліку та перевірок ТЦК. Сьогодні ж ми зібрали найкращі поради. Завдяки їм ви упевнено можете почати вести військовий облік з нуля або, за потреби, перевірити себе і підготуватися до перевірок – просто йдіть за чеклістом та дотримуйтеся наших порад

Трудовий кодекс
07.10.2026
Сьогодні о 8:00, завтра о 10:00: що зміниться у правилах гнучкого графіка роботи
Гнучкий режим дозволяє змінювати час початку та закінчення роботи, але не скасовує обов’язку відпрацювати встановлену норму. Проєкт Трудового кодексу пропонує нові правила його запровадження та додатковий захист для окремих працівників

Сумісництво
07.10.2026
Прийом за сумісництвом у 2026 році: чи можна оформити працівника на повну ставку, якщо на основній роботі він надомник
Приймаємо працівника за сумісництвом. На основному місці роботи він виконує свої обов'язки як надомний працівник. Чи можна прийняти за сумісництвом на повну ставку і які підтверджуючі документи він повинен надати?

Інше
07.10.2026
Де закінчуються трудові обов’язки працівника: що роботодавець (не) може вимагати
Фраза «виконує інші доручення керівника» не означає, що працівнику можна доручити будь-яку роботу. Які завдання мають залишатися в межах трудової функції та коли потрібні додаткове оформлення і оплата, а також алгоритми дій роботодавця та працівника від адвоката

Бронювання
07.10.2026
Кого не забронюють у жовтні 2026 року навіть на критичному підприємстві
Право підприємства на бронювання не означає, що відстрочку отримає кожен його військовозобов’язаний працівник. Які вимоги діють до працівника, кого не враховують у квоті та в яких випадках бронювання неможливе

Інше
07.10.2026
Виїзд за кордон і вимога повернення в Україну: кого стосується та що буде за порушення
Правила перетинання кордону зобов’язують окремих чоловіків 23–60 років повернутися в Україну не пізніше особи, яку вони супроводжували. Чи є відповідальність за порушення цієї вимоги та чи можуть через це виникнути проблеми з наступним виїздом. Розбиралася адвокат Дар’я Тарасенко

Відпустки неоплачувані
07.10.2026
Відпустка без збереження зарплати у зв'язку з одруженням: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням надається працівникові в обов’язковому порядку тривалістю до 10 календарних днів. Розглянемо порядок оформлення такої відпустки та видання відповідного наказу

Класифікатор професій
07.10.2026
Ще 2 профстандарти внесли до ЄРК-КП: що змінилося й для кого
У Єдиному реєстрі кваліфікацій – Класифікаторі професій з’явилися оновлені вимоги до роботи практичних психологів і соціальних педагогів. Розповідаємо, які професійні стандарти затвердили та як розмежували функції фахівців

Соціальне страхування / Пенсії
07.10.2026
«Втратите виплати», «оберіть свій трудовий стаж»: ПФУ попереджає про фейк
У Telegram поширюють повідомлення нібито від Пенсійного фонду із закликом «обрати свій трудовий стаж» та погрозами втрати виплат і знижок. ПФУ наголошує: такі повідомлення є маніпуляцією та можуть вести на фішингові ресурси

Соціальне страхування / Пенсії
07.10.2026
УБД можуть виходити на пенсію достроково: які умови та документи потрібні
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком за наявності визначеного віку та страхового стажу. Розповідаємо, коли саме виникає право на таку пенсію, які документи потрібно підготувати та як подати заяву до Пенсійного фонду онлайн

Трудова книжка
07.10.2026
Запис про прийняття в трудовій книжці без попереднього запису у 2026 році: чи можна продовжити нумерацію
Працівник надав трудову книжку, але в ній відсутній запис про попереднє місце роботи. Чи можна внести до трудової книжки запис про прийняття на наше підприємство та продовжити нумерацію без внесення пропущеного запису про попередню роботу?

Звільнення
07.10.2026
Суд не може змусити роботодавця створити посаду: Верховний Суд змінив правила поновлення на роботі
Верховний Суд відступив від попереднього висновку та визначив новий підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може визначати для працівника рівнозначну посаду чи зобов’язувати роботодавця змінювати штатний розпис

Відповідальність / Перевірки
06.10.2026
Від 8 500 до 51 000 грн: в Україні пропонують нові штрафи
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який запроваджує адміністративну відповідальність за самовільне проникнення на військові об’єкти. Розмір штрафу залежатиме від обставин порушення та може сягати 51 000 грн






