Очистити фільтр
10 лютого
Засвідчення копій документів та витягів: порядок та умови
У сучасному світі документальна достовірність відіграє ключову роль у правових та ділових відносинах. Засвідчення копій документів і витягів із них, а також підтвердження справжності підписів – це гарантія правової чистоти й надійності. Як саме відбувається ця процедура і на що варто звернути увагу?
29 січня
Довідки «на руки» працівникам: де та як реєструвати
Усі внутрішні та вхідні й вихідні службові документи необхідно реєструвати на підприємстві у відповідних реєстраційних формах. Головне – не заплутатися в цих формах. У статті з’ясуємо, де саме та яким чином потрібно реєструвати довідки, що видають працівникам

25 січня
Чи можна у наказі на відпустку покласти виконання обов’язків на іншого працівника
Начальник відділу йде у відпустку. Чи можна в наказі про відпустку зазначити про покладення виконання обов'язків на період відпустки на працівника, чи робити два окремих накази – на відпустку і на виконання обов'язків начальника відділу на період відпустки?
23 січня
Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження
Деякі види документів набувають юридичної сили лише у разі їхнього затвердження. Водночас існує кілька варіантів затвердження документів: протоколом колегіального органу підприємства або юрособи вищого рівня, розпорядчим документом керівника підприємства, а також безпосередньо керівником. Які документи затверджувати? Як оформити гриф затвердження? Про все це у нашій статті

16 січня
Як оформити супровідний лист до ТЦК: термін складання та базове наповнення
Під час ведення військового обліку підприємству доводиться надсилати Територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) чимало документів (витяги з наказів, повідомлення тощо). Під час надсилання цих документів виникає потреба складання супровідних листів до них. У статті розглянемо, коли треба складати такі листи та яку інформацію вони повинні містити

14 січня
Акти в роботі кадровика: коли складати та як оформити
Кадровикам час від часу доводиться складати різні акти, що дає змогу зафіксувати певні факти. Найчастіше форми таких актів законодавством не затверджені. Тому доводиться складати їх у довільній формі. У статті розглянемо, в яких випадках необхідно складати акти, та надамо поради щодо їхнього оформлення та змісту

01 січня
Починаємо кадровий діловодний 2025 рік: топові поради
З чого розпочати кадрове діловодство у новому році? Які минулорічні справи слід продовжити у 2025 році, а які – заново завести? Коли потрібно описати завершені кадрові справи та передати їх до архіву підприємства? Про все це у нашій статті

24 грудня 2024 р.
20 грудня 2024 р.
Кадрові справи 23 грудня: орієнтовна дата затвердження штатного розпису
Комерційним роботодавцям, які щороку затверджують штатний розпис, рекомендуємо не відкладати це на останній день цього року. Наприклад, при затвердженні штатного розпису на 2025 рік можна орієнтуватися на 23 грудня
19 грудня 2024 р.
Бланки службових документів: уникаємо помилок при оформленні
Бланк – візитна картка будь-якої юрособи. Правильне розташування реквізитів на бланку згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020 вказує на рівень культури діловодства відповідної юрособи. У цій статті розглянемо різні види бланків та особливості оформлення кожного з них

18 грудня 2024 р.
Журнали реєстрації кадрових наказів: як завершити 2024 рік
Кадрові, як і будь-які інші накази, проходять декілька етапів від створення до підписання. Але юридичної сили наказ набирає з моменту його підписання і реєстрації, якщо в тексті не встановлені інші строки. Сьогодні говоритимемо про те як слід реєструвати накази та як закрити журнал реєстрації за 2024 рік

16 грудня 2024 р.
15 грудня 2024 р.
13 грудня 2024 р.
Плануємо роботу у 2025 році: корисні «планери» для кадровиків і не лише
Завершення року – це час для підбиття підсумків і планування майбутнього. У кадровій роботі все запланувати неможливо. Але все ж таки при плануванні можна скористатися допомогою певних помічників. Розглянемо основні документи, які дають змогу спланувати кадровий рік

10 грудня 2024 р.
Пересилання заяв та наказів між працівником і роботодавцем онлайн
Під час дії воєнного стану все більше працівників і роботодавців обмінюються заявами та наказами за допомогою електронної пошти чи месенджерів. Держпраці ще раз акцентують на тому, як організувати такий обмін, щоб він був законним
06 грудня 2024 р.
Довідки від роботодавця: оформлюємо за ДСТУ 4163:2020
Довідка – це один із видів інформаційно-аналітичних документів. Внутрішні та зовнішні довідки службового та особового (біографічного) характеру створюють на підприємстві. Розглянемо у цій статті їх відмінності та особливості оформлення згідно з ДСТУ 4163:2020

04 грудня 2024 р.
01 грудня 2024 р.
14 листопада 2024 р.
До 15 листопада слід затвердити номенклатуру справ підприємства
Нагадуємо, що номенклатура справ структурних підрозділів має бути сформована не пізніше 15 листопада поточного року. Вимоги законодавства щодо номенклатури справ стосуються всіх юросіб, а от для фізосіб-підприємців ці вимоги не є обов’язковими