«Копія згідно оригіналу»: чи дозволена така печатка

У нас є печатка «Копія згідно оригіналу». Тепер згідно з новими правилами потрібно виготовити дві нові печатки «копія» (яка проставляється у правому верхньому куті) та «згідно оригіналу" ,щоб внизу засвідчити копію? Чи можна продовжувати використовувати нашу печатку?

5

119


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, печатка (штамп) «Копія згідно оригіналу» не підходить для засвідчення копій документів.


Слід дотримуватися вимог, встановлених у гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.


Зокрема, відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа.


Засвідчувальний напис проставляється на останньому аркуші копії відповідного документа під реквізитом «Підпис» згідно з вимогою п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020). Він складається з таких елементів:


  1. слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),
  2. назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,
  3. дати засвідчення копії.


У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи або структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи, або печатки «Для копій».


Відзначу, що ніколи не було такого унормованого варіанту, як у Вас – штамп «Копія згідно оригіналу». Не застосовуйте цей штамп, щоб не отримати зауважень при перевірках. Завжди керуйтеся вимогами законодавства та порадами досвідчених експертів.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження

«Копія» чи «КОПІЯ»: як правильно писати на документі

Чи завіряти копію кадрового наказу, який передається до бухгалтерії

Подання копії паспорта: надіслати сканкопію чи вислати поштою завірену ксерокопію

Чи зберігати копію «старого» паспорта

Хто завіряє копію паспорта: працівник чи кадровик

Чи зазначати «Копія» на документах особової справи

Чи треба проставляти на копіях «Згідно з оригіналом»

Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД

5

119

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

26

1

44

3

64

3

56

3

59

3

319

14

1039

3

228

5

697

4

135

8

5744

6

210

6

4079

4

1029

4

1498

4

126

7

518

7

4474

6

1852

5

2805