«Копія» чи «КОПІЯ»: як правильно писати на документі

Підкажіть, будь ласка, слово Копія на копії наказу можна поставити від руки, правильно? А чи мають бути друковані великі літери, чи можна прописом?

11

6674


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Слово «Копія» можна проставляти від руки, вимог до написання друкованими чи прописом немає.


Нормативні акти з діловодства, зокрема Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) не встановлюють вимоги, що відмітка «Копія» має бути лише друкованою або лише штампом.


Вона може бути нанесена:


  1. від руки;
  2. друкованим способом;
  3. штампом.


Також немає обов’язкової вимоги щодо регістру.


У Правилах №1000/5 зазначена вимога щодо розташування відмітки «Копія»:

… проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення

Чи зазначати «Копія» на документах особової справи

Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД

11

6674

6

942

4

206

6

160

14

1148

5

215

4

2281

3

351

7

167

3

67

5

20966

4

278

2

817

7

533

4

101

4

1604

9

558

6

899

6

122

5

643

5

2502