
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, потрібно зберігати.
Копія попереднього паспорта підтверджує дані працівника, які були підставою для прийняття його на роботу. Вона є додатком до заяви працівника про прийняття на роботу, що також зберігається в особовій справі.
У п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, визначено, що:
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення)...
Ніде не зазначено, що копії недійсних документів, які раніше надавалися працівником, мають вилучатися з особової справи, особливо до моменту звільнення працівника.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Формування та зберігання справ у поточному діловодстві
Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ
Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок
Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу
Чи зазначати «Копія» на документах особової справи
Чи можна формувати Особові справи у файлах
Чи зберігати в Особовій справі заяву та наказ про зміну прізвища
Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи
Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи




















