Чи можна «Згідно з оригіналом» писати на звороті копії

Зробили ксерокопію із свідоцтва про народження дитини, але на аркуші немає вільного місця, щоб проставити засвідчувальний напис (інакше закриємо частину текста). Чи можна проставити «Згідно з оригіналом» на звороті копії?

4

103


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, робити засвідчувальний напис на звороті не допускається.


Всі свідоцтва, зокрема про народження, шлюб, смерть, за форматом менші ніж стандартний аркуш паперу А4, на якому ми оформлюємо копію. Тому, роблячи ксерокопію, свідоцтво слід розташувати таким чином, щоб у нижній частині копії залишалося 2-3 см вільного простору для оформлення відмітки про засвідчення копії.


Таким чином, слід переробити ксерокопію з оригіналу, тому що засвідчувати її на зворотному боці не дозволяється. Ця вимога зафіксована у п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020)


Оформлювати засвідчувальний напис поверх записів у Свідоцтві також не допускається.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Способи затвердження документів на підприємстві та оформлення грифа затвердження

«Копія» чи «КОПІЯ»: як правильно писати на документі

Чи завіряти копію кадрового наказу, який передається до бухгалтерії

Подання копії паспорта: надіслати сканкопію чи вислати поштою завірену ксерокопію

Чи зберігати копію «старого» паспорта

Хто завіряє копію паспорта: працівник чи кадровик

Чи зазначати «Копія» на документах особової справи

Чи треба проставляти на копіях «Згідно з оригіналом»

Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД

4

103

14

1075

1

42

2

178

2

61

5

208

5

157

4

105

5

165

6

41

4

79

6

998

3

5431

3

80

7

901

6

138

7

536

4

116

4

1368

5

948