
Діловодство
30.04.2026
Де зберігати повідомлення про початок відпустки
Де і скільки зберігати повідомлення про початок відпустки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Повідомлення зберігаємо 1 рік в справі разом із заявами на відпустки.
Строки зберігання документів визначає Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік №578/5).
Статтею 515 Переліку №578/5 встановлений строк зберігання 1 рік для документів (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
Тож доцільно для повідомлення про дату початку відпустки також встановити строк зберігання 1 рік.
Типова форма повідомлення не затверджена, але ви можете скористатись нашим зразком.
Нормативними документами не визначений порядок реєстрації повідомлень про дату початку відпусти. Тому реєструвати повідомлення можна в Журналі реєстрації внутрішніх документів підприємства. Можете запровадити Журнал реєстрації повідомлень про дату початку відпустки. В Інструкції з діловодства визначіть, в якому саме журналі ви будете його реєструвати.
Також додамо, що зберігати таке повідомлення можна в справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про визначення дати початку відпустки
Мінікурси на тему:
Оформлення щорічної відпустки за графіком: заява, повідомлення, наказ, П-2, відпускні, табель
Статті та консультації на тему:
ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ
Чи достатньо повідомлення в Telegram для ознайомлення працівника з наказом
Хто підписує повідомлення про початок відпустки: директор чи кадровик
Інше
03.11.2026
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Електронний кабінет
02.11.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.11.2026
Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

Військовий облік
02.11.2026
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Діловодство
02.11.2026
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Відпустки
02.11.2026
Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Охорона праці
02.11.2026
Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані

Інше
02.11.2026
Поновлення на роботі: пропонують чітко визначити, коли рішення суду вважається виконаним
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16197, який пропонує уточнити порядок виконання рішення про поновлення працівника на роботі. Що саме хочуть змінити для роботодавців і працівників – розповідаємо далі

Охорона праці
02.11.2026
Без обмеження строку та за згодою працівника: як пропонують змінити правила роботи під час «жовтого» рівня загрози
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Таку ініціативу викладено у проєкті постанови ВРУ від 27.10.2026 №16191

Особливі працівники
02.11.2026
Особи з інвалідністю: як закладам виконати норматив 2% за новими правилами
З 2026 року для окремих роботодавців діє спеціальний норматив 2% для працевлаштування осіб з інвалідністю. Як визначити кількість робочих місць, кого можна зарахувати до виконання нормативу та який внесок сплачувати за невиконання – розбираємось у правилах

Бронювання
02.11.2026
Правила бронювання можуть змінити: нові пропозиції до Постанови №1328
Федерація роботодавців України направила Мінекономіки пропозиції щодо вдосконалення нових правил бронювання. Серед них – перегляд строків розгляду документів Координаційним центром, продовження чинності рішень про критичність та зміна підходу до скасування критеріїв. Що саме пропонує бізнес?

Прийняття
02.11.2026
Система «Обрій»: Кабмін підключить Реєстр військовозобов’язаних і залучить Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще зміниться в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 № 1345?











