Оформлення наказів на відрядження: один документ чи два

Доброго дня! допоможіть, будь ласка, розібратися. директор їзить у відрядження на службовому авто з водієм підприємства. наказів оформлюємо завжи два: окремо на директора, так як там основна частина починається зі слова убуваю, окремо на водія зі словом "відрядити". аудитор компанії заявила, що наказ однозначно має бути один, в якому вказати відрядження директора одним пунктом, відрядження водія другим пунктом. для мене це трохи дивно. бо будь-який наказ на директора ми оформлюємо окремим документом. є нормативний докумен, який регулює такі питання? дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

09.09.2024 | 15:10

Очікує відповідь

Ні, прямої норми в законодавстві і нормативних актах по відрядженню немає, щоб оформляти один наказ на директора і водія, який його супроводжує.

Але не буде помилкою зазначити окремим пунктами відрядження директора і водія, це зведений наказ про відрядження. Розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) оформлюють у вигляді індивідуальних (стосуються одного працівника) і зведених (стосуються кількох працівників) згідно пп.7 пункту 10 Розділу 2 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату